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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Reporting für Fakturierung von Zusatzleistungen einrichten

Reporting für Fakturierung von Zusatzleistungen einrichten

Konfigurieren Sie die Standarddefinition und die Sicherheitsrichtlinie Fakturierungsereignis für Zusatzleistungen im funktionalen Bereich „
Benefits
 “.
Mit Workday können Sie einen Fakturierungsstatus für Zusatzleistungen für Mitarbeiter festlegen, die ihre Zusatzleistungsbeiträge beibehalten, während sie keine Vergütung erhalten. Die Fakturierungsstatuswerte für Zusatzleistungen werden für das Reporting und die Verfolgung verwendet und haben keine Auswirkungen auf die Entgeltabrechnung.
Sie können den Geschäftsprozess Fakturierung von Zusatzleistungen -
Ereignis
 konfigurieren, damit Mitarbeiter angeben können, welchen Beitrag sie zu ihren Zusatzleistungen leisten möchten, wenn sie in einen Nicht-Zahlungsstatus wechseln, z. B. wenn sie Abwesenheit beantragen. Benefits Administrators können zudem jederzeit ein Fakturierungsereignis für Zusatzleistungen für einen Mitarbeiter erstellen.
  1. Fügen Sie den Schritt Fakturierung der
    Zusatzleistungen initiieren
     zu folgenden Geschäftsprozessen hinzu:
    • Zusatzleistungen ändern für Lebensereignis
    • Abwesenheit beantragen
    Fügen Sie den Schritt
    Fakturierung
     der Zusatzleistungen prüfen im Geschäftsprozess
    Rückkehr von Abwesenheit
     beantragen hinzu.
Wenn ein Mitarbeiter seine Zusatzleistungen für ein Lebensereignis ändert oder eine Abwesenheit beantragt, generiert Workday ein Fakturierungsereignis für Zusatzleistungen. Der Mitarbeiter erhält eine Aufgabe
Meine Aufgaben
 , in der er für jede Deckungsart, für die er eingeschrieben ist und zu der er einen Beitrag ungleich 0
zahlt
 , Direktzahlung oder
Entgeltabzug
 auswählt.
Wenn ein Mitarbeiter eine Rückkehr von einer Abwesenheit beantragt, erhalten die Benefits Administrators die Aufgabe
Meine Aufgaben
 , in der sie das Fakturierungsereignis für Zusatzleistungen des Mitarbeiters prüfen und aktualisieren.
Selfservice-Benutzer können:
  • Öffnen Sie die Aufgabe
    Fakturierungshistorie für meine Zusatzleistungen anzeigen
     in den möglichen Aktionen des Mitarbeiterprofils.
  • Das Register
    Meine Fakturierungshistorie
     für Zusatzleistungen im Abschnitt Zusatzleistungen ihres Mitarbeiterprofils anzeigen.
Benefits Administrators können die eigenständige Aufgabe Fakturierungsereignis für Zusatzleistungen
erstellen öffnen
 , um ein Fakturierungsereignis für Zusatzleistungen für einen Mitarbeiter zu erstellen.
Führen Sie einen benutzerdefinierten Bericht aus, um die Mitarbeiter zu verfolgen, die keinen Zahlungsstatus haben, während sie ihre Zusatzleistungen verwalten, und ihre bevorzugte Zahlungsweise für jede Deckungsart.
Öffnen Sie die Aufgabe
Benutzerdefinierte Labels verwalten
 , um die Bedingungen „
Direktzahlung
 “ und „
Entgeltabzug
 “ mit den bevorzugten Bedingungen Ihres Unternehmens zu überschreiben.