Einschreibungsanweisungen für Zusatzleistungen einrichten
Sicherheit:
Set up: Benefits
im funktionalen Bereich „Benefits“.Sie können Anweisungen bereitstellen, die auf der Einschreibungs-Landingpage und den Planauswahlseiten angezeigt werden, um Mitarbeiter bei ihrer Einschreibung für Zusatzleistungen zu unterstützen. Sie können auch alternative Anweisungen für bestimmte Zusatzleistungsgruppen, Arten von Zusatzleistungsereignissen oder beides bereitstellen.
- Öffnen Sie die AufgabeEinschreibungsanweisungen verwalten.
- Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
Option Bezeichnung Abschnitte zur allgemeinen EinschreibungDiese Abschnitte enthalten die Landingpage, Zusatzleistungspläne und andere Arten von Anweisungen im Zusammenhang mit Einschreibungsoptionen. Beispiele: Krankenversicherung und Nachweis der Versicherbarkeit.Abschnitte zum RaucherstatusIn diesen Abschnitten können Sie Anweisungen für Fragen zum Raucherstatus von Mitarbeiter und Angehörigen konfigurieren. - Schließen Sie dieAbschnitte zur allgemeinen Einschreibungab.Sie können festlegen, wo und für wen Workday Anweisungen anzeigen soll, indem Sie Zusatzleistungsgruppen, Arten von Einschreibungsereignissen oder Arten von Zusatzleistungsplänen auswählen. Sie können mehr als einen Filter auswählen. Workday priorisiert Filter in dieser Reihenfolge:Deckungsart,Art des EinschreibungsereignissesundBeschränkt auf Zusatzleistungsgruppen.
- Geben Sie allgemeine Anweisungen in das FeldText für Einschreibungsanweisungein.Workday zeigt den Text, den Sie in dieses Feld eingeben, für alle Personen an, die an der allgemeinen Einschreibung teilnehmen.
- Füllen Sie das GridAnweisungen für Zusatzleistungsgruppefür jeden Abschnitt aus.Sie können die Bestätigungsnachricht für die Einschreibung weder entfernen noch anpassen. Workday zeigt diese Nachricht automatisch an, wenn Mitarbeiter ihre Einschreibung erfolgreich abgeschlossen haben, und zwar vor Ihren konfigurierten Anweisungen im AbschnittBestätigung zur Übermittlung der Auswahl.OptionBeschreibungBeschränkt auf ZusatzleistungsgruppenWählen Sie die Zusatzleistungsgruppen aus, die spezielle Anweisungen, Fragen und Antworten anzeigen können müssen. Beispiele: Nehmen Sie Vertragsmitarbeiter oder Mitarbeiter in einer bestimmten Region unter Vertrag.DeckungsartenGeben Sie mindestens eine Deckungsart für bestimmte Anweisungen an. Sie können die Deckungsarten in den folgenden Abschnitten auswählen:
- Gewählte weitere Zusatzleistungen
- Gewählte Krankenversicherungen
- Gewählte Versicherungen
- Gewählte Rentensparpläne
Text für EinschreibungsanweisungGeben Sie Anweisungen für jeden Abschnitt ein. Workday zeigt den Text, den Sie in dieses Feld eingeben, nur für die Gruppen an, die Sie in der WertelisteBeschränkt auf Zusatzleistungsgruppenfür die Zeile auswählen.
- Bearbeiten Sie dieAbschnitte zum Raucherstatus.
- Füllen Sie den Header aus.OptionBeschreibungFrage für Ehepartner oder Lebensgefährte bei Einschreibung anzeigenWird nur im AbschnittRaucherstatus für Angehörigeangezeigt. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, zeigt Workday die Frage zum Raucherstatus automatisch in der AufgabeAngehörigen hinzufügen anund erfordert eine Antwort. Wenn Sie den Raucherstatus nicht verfolgen, können Sie eine Zeile im GridAntworten auf Fragenhinzufügen und„Nicht anwendbar“in das Textfeld eingeben. Aktivieren Sie die OptionNichtraucherund das KontrollkästchenStandardantwortfür die Zeile.AnweisungstextDer Text, den Sie in dieses Feld eingeben, ist für alle Personen sichtbar, die an der Einschreibung zum Raucherstatus teilnehmen.Wenn Sie die AufgabeLokalisierungseinstellungen verwaltenverwenden, um das lokalisierte FeldRaucherstatus (Angehöriger)auszublenden, blendet Workday die Anweisungen für Fragen zum Raucherstatus für Ehepartner und Angehörige während des Einschreibungsprozesses oder wenn diese ihre Zusatzleistungen anzeigen.FragetextGeben Sie eine Frage zum Raucherstatus ein, die Mitarbeiter beantworten sollen. Beispiel: Haben Sie in den letzten 12 Monaten geraucht?
- Füllen Sie das GridAntworten auf Fragenaus.OptionBeschreibungTextGeben Sie die Antwortoptionen ein, aus denen die Mitarbeiter auswählen können. Sie können zwei oder drei Antworten eingeben. Beispiel: Sie können eine dritte Antwortoption für „Nicht anwendbar“ hinzufügen.WerteWeisen Sie der Antwort entwederRaucheroderNichtraucher zu. Wenn eine dritte Antwort angegeben ist, können Sie dieser einen dieser Werte zuweisen. Wenn Sie diese Werte zuweisen, addiert Workday alle Aufschläge oder Gutschriften für Raucher, die Sie für einen Zusatzleistungsplansatz konfigurieren.Beispiele: Sie könnenNichtraucherzu diesen Antworten zuweisen:Ja, aber ich befinde mich in einem EntwöhnungsprogrammoderNicht anwendbar.
- Füllen Sie das Grid aus, um spezielle Anweisungen für bestimmte Zusatzleistungsgruppen zu erstellen.OptionBeschreibungBeschränkt auf ZusatzleistungsgruppenWählen Sie die Zusatzleistungsgruppen aus, die spezielle Anweisungen, Fragen und Antworten anzeigen können müssen. Beispiele: Nehmen Sie Vertragsmitarbeiter oder Mitarbeiter in einer bestimmten Region unter Vertrag.AnweisungstextWorkday zeigt den Text, den Sie in dieses Feld eingeben, nur für die Gruppen an, die Sie in der WertelisteBeschränkt auf Zusatzleistungsgruppenfür die Zeile auswählen.FragetextWorkday zeigt den hier eingegebenen Fragentext nur für die Gruppen an, die Sie in der WertelisteBeschränkt auf Zusatzleistungsgruppenfür die Zeile auswählen.
- Klicken Sie aufOK.