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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Einschreibungsanweisungen für Zusatzleistungen einrichten

Einschreibungsanweisungen für Zusatzleistungen einrichten

Sicherheit:
Set Up: Benefits
 im funktionalen Bereich „Benefits“.
Sie können Anweisungen bereitstellen, die auf der Einschreibungs-Landingpage und den Planauswahlseiten angezeigt werden, um Mitarbeiter bei ihrer Einschreibung für Zusatzleistungen zu unterstützen. Sie können auch alternative Anweisungen für bestimmte Zusatzleistungsgruppen, Arten von Zusatzleistungsereignissen oder beides bereitstellen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Einschreibungsanweisungen verwalten
     .
  2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
    • Abschnitte zur allgemeinen Einschreibung
      : Diese Abschnitte enthalten die Landingpage, Zusatzleistungspläne und andere Arten von Anweisungen im Zusammenhang mit Einschreibungsoptionen. Beispiele: Krankenversicherung und Nachweis der Versicherbarkeit.
    • Abschnitte zum Raucherstatus
      : In diesen Abschnitten können Sie Anweisungen für Fragen zum Raucherstatus von Mitarbeitern und Angehörigen konfigurieren.
  3. Bei der Bearbeitung der
    Abschnitte zur allgemeinen Einschreibung
    sind folgende Informationen zu beachten:
    • Legen Sie fest, wo und für wen Workday Anweisungen anzeigt, indem Sie Zusatzleistungsgruppen, Arten von Einschreibungsereignissen oder die 6 Arten von Zusatzleistungsplänen auswählen. Sie können mehr als einen Filter auswählen. Workday priorisiert Filter in dieser Reihenfolge:
      Deckungsart
      ,
      Art des Einschreibungsereignisses
      und
      Beschränkt auf Zusatzleistungsgruppen
      .
    • Klicken Sie auf
      Text formatieren,
       um Links zu externen Websites oder Dokumenten hinzuzufügen.
    • Sie können die Bestätigungsnachricht für die Einschreibung weder entfernen noch anpassen. Workday zeigt diese Meldung automatisch an, wenn Mitarbeiter ihre Einschreibung erfolgreich abgeschlossen haben, bevor Ihre konfigurierten Anweisungen im Abschnitt
      Bestätigung der Übermittlung der Auswahl eingefügt wurden
       .
    Option Bezeichnung
    Beschränkt auf Zusatzleistungsgruppen
    (Optional) Wählen Sie die Zusatzleistungsgruppen aus, die spezielle Anweisungen, Fragen und Antworten anzeigen können müssen. Sie können diese Option zur Erfüllung regionaler oder nationaler Anforderungen oder für externe Mitarbeiter verwenden.
    Deckungsarten
    (Optional) Geben Sie mindestens eine Deckungsart für bestimmte Anweisungen an. Sie können die Deckungsarten in den folgenden Abschnitten auswählen:
    • Gewählte weitere Zusatzleistungen
    • Gewählte Krankenversicherungen
    • Gewählte Versicherungen
    • Gewählte Rentensparpläne
  4. (Optional) Bei der Bearbeitung der Abschnitte
    Raucherstatus für Einschreibung
     und
    Raucherstatus für Angehörige
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Beschränkt auf Zusatzleistungsgruppen
    Wählen Sie die Zusatzleistungsgruppen aus, die spezielle Anweisungen, Fragen und Antworten anzeigen können. Sie können diese Option zur Erfüllung regionaler oder nationaler Anforderungen oder für externe Mitarbeiter verwenden.
    Fragentext
    Geben Sie eine Frage zum Raucherstatus ein, die Mitarbeiter beantworten sollen. Beispiel: Haben Sie in den letzten 12 Monaten geraucht?
    Antworten auf Fragen: Text
    Geben Sie die Antwortoptionen ein, aus denen die Mitarbeiter auswählen können. Sie können zwei oder drei Antworten eingeben. Beispiel: Sie können eine dritte Antwortoption für „Nicht anwendbar“ hinzufügen.
    Antworten auf Fragen: Werte
    Weisen Sie der Antwort entweder
    Raucher
     oder
    Nichtraucher zu
     . Wenn eine dritte Antwort angegeben ist, können Sie dieser einen dieser Werte zuweisen. Wenn Sie diese Werte zuweisen, werden Aufschläge oder Gutschriften für Raucher getriggert, die Sie zu einem Satz für Zusatzleistungspläne hinzufügen.
    Beispiele: Sie können
    Nichtraucher
     zu diesen Antworten zuweisen: „Ja, aber ich befinde mich in einem Entwöhnungsprogramm“ oder „Nicht anwendbar“.
    Frage für Ehepartner oder Lebensgefährte bei Einschreibung anzeigen
    Aktivieren Sie diese Option, um die Frage zum Raucherstatus für Ehepartner oder Lebensgefährten zu aktivieren.
    Workday zeigt die Frage zum Raucherstatus automatisch in der Aufgabe
    Angehörigen hinzufügen an
     und erfordert eine Antwort. Wenn Sie den Raucherstatus nicht verfolgen, können Sie eine Zeile im Grid
    Antworten auf Fragen
     hinzufügen und „Nicht anwendbar“ in das Textfeld eingeben. Aktivieren Sie die Option
    Nichtraucher
     und das Kontrollkästchen
    Standardantwort
     für die Zeile.
    Wenn Sie das lokalisierte Feld
    Raucherstatus (Angehöriger)
     ausblenden, blendet Workday bei der Einschreibung die Anweisungen für Fragen zum Raucherstatus für Ehepartner und Angehörige aus.