FAQ: Wie prüft Workday, ob geänderte Zusatzleistungen für Mitarbeiter vorhanden sind?

Workday führt die Bedingungsregel Bei Auswirkungen auf Zusatzleistungen für Mitarbeiter
aus, wenn Sie die folgende Aufgabe oder den folgenden Prozess verwenden:

Aufgabe

Zusatzleistungen ändern

Geschäftsprozess Gewählte Zusatzleistungen ändern
als Schritt in einem anderen Geschäftsprozess.

Diese Bedingungsregel bestimmt, ob ein Zusatzleistungsereignis erstellt werden soll, das es den betreffenden fest angestellten und externen Mitarbeitern ermöglicht, sich für Zusatzleistungen einzuschreiben. Die Regel stellt drei Fragen:

Hat die aktuelle Auswahl zu einem Gewinn oder Verlust in Bezug auf die Deckung für Zusatzleistungen des Mitarbeiters geführt?

Mithilfe von Selektionsregeln bestimmt Workday, ob der Mitarbeiter bei seiner aktuellen Auswahl einen Gewinn oder Verlust in Bezug auf die Deckung für Zusatzleistungen zu verzeichnen hat. Wenn ja, erstellt Workday ein Zusatzleistungsereignis.

Bei einer Tätigkeitsänderung, die sich auf Zusatzleistungen auswirkt, ermittelt Workday die Änderungen für die Auswählbarkeit, indem die Auswählbarkeit zum Ereignisdatum der Tätigkeitsänderung evaluiert wird. Workday vergleicht das Ereignisdatum mit dem aktuellen Paket der gewählten Zusatzleistungen. Workday prüft Folgendes:

Der Mitarbeiter ist zum Datum der Tätigkeitsänderung für den Zusatzleistungsplan auswählbar.

Das aktuelle Paket der gewählten Zusatzleistungen enthält einen Datensatz zum Wählen oder Abwählen von Zusatzleistungen.

Wenn es keinen Datensatz zum Wählen oder Abwählen gibt, erstellt Workday ein Zusatzleistungsereignis.

Was ist das Standardverhalten?

Workday prüft auf dem Register

Deckungsregeln

in der Aufgabe

Regel für Einschreibungsereignis erstellen

die ausgewählten

Regeln für Standardvorgaben

. Wenn Sie eine dieser Regeln auswählen, erstellt Workday ein Zusatzleistungsereignis:

Standardvorgabe: Prioritätsdeckung oder Abwählen

Standardvorgabe: Abwählen

Was kann der Mitarbeiter tun?

Workday prüft die Wertelistenauswahl

Zulässige Änderungen für Zusatzleistungspläne

auf dem Register

Deckungsregeln

in der Aufgabe

Regel für Einschreibungsereignis erstellen

. Wenn Sie eine dieser Optionen auswählen, erstellt Workday ein Zusatzleistungsereignis:

Jeder Plan kann ausgewählt werden
(einschließlich Abwählen).

Nur aktueller Plan
.

Aktueller Plan oder Option "Verringern"
(nur FSA oder HSA).

Aktueller Plan oder Option "Erhöhen"
(nur FSA oder HSA).

Aktueller Plan oder Option "Abwählen"
.

Workday erstellt ein Ereignis, wenn Sie eine dieser Optionen auswählen und es bei den aktuellen Zusatzleistungen des Mitarbeiters zu einer Änderung der Deckung oder Auswählbarkeit gekommen ist:

Nur bei Änderung der Auswählbarkeit
.

Keine Änderungen zulässig
.

Workday finalisiert das Ereignis einen Tag nach dem Austrittsdatum, wenn einer dieser Fälle zutrifft:

Die Deckung für Zusatzleistungen wurde beendet.

Mitarbeiter können den Plan nicht ändern.

Workday benachrichtigt den Mitarbeiter nicht automatisch. Um eine Benachrichtigung zu senden, fügen Sie dem Geschäftsprozess eine Bedingungsregel und einen Benachrichtigungsschritt hinzu.