Opt-ins für Beitragserhöhungen zu vorhandenen gewählten Rentensparplänen hinzufügen
- Erstellen Sie einen Rentensparplan und aktivieren Sie das KontrollkästchenAutomatische Beitragserhöhung. Siehe: Rentensparpläne erstellen.
- Sicherheit: DomäneSet Up: Benefitsim funktionalen Bereich „Benefits“.
Wenn Sie gewählte Rentensparpläne in Workday verwalten, können Sie eine Regel für ein passives Ereignis erstellen, die ein Zusatzleistungsereignis an die Mitarbeiter sendet. Das Zusatzleistungsereignis trägt dann seine vorhandenen Beiträge mit aktiviertem Kontrollkästchen
Automatische Beitragserhöhung
vor. Mitarbeiter können dieses Kontrollkästchen während des Zusatzleistungsereignisses deaktivieren. Wenn die Mitarbeiter keine Änderungen vornehmen, markiert Workday ihre Auswahl für automatische Beitragserhöhungen, wenn Sie diese Zusatzleistungsereignisse finalisieren. Da bei dieser Konfiguration alle vorhandenen Einschreibungen aktualisiert werden, damit sie dem Secure Act 2.0 entsprechen, sollten Sie diese Regel für passive Ereignisse nur einmal ausführen.
Stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihren Mitarbeitern über dieses Ereignis kommunizieren und ihnen erklären, was sie tun müssen, um ein Opt-out für die automatische Erhöhung zu setzen.
- Erstellen Sie eine Art des Zusatzleistungsereignisses für die Regeln für passive Ereignisse.
- Öffnen Sie die AufgabeArt des Zusatzleistungsereignisses erstellen.
- Geben Sie einen Namen für die neue Art des Zusatzleistungsereignisses ein.
- Wählen Sie die entsprechenden Deckungsarten im FeldArt des Einschreibungsangebotsaus.
- Wählen Sie im FeldTage für Einschreibungdie Anzahl der Tage aus, für die sich Mitarbeiter einschreiben können.Führen Sie nach Ablauf dieses Datums den ProzessOffene Zusatzleistungsereignisse finalisierenaus, um alle Ereignisse zu finalisieren, die die Mitarbeiter nicht übermittelt haben.
- Klicken Sie aufOK.
- Erstellen Sie eine Selektionsregel für Zusatzleistungen für die Regel für das passive Ereignis.
- Öffnen Sie die AufgabeSelektionsregel für Zusatzleistungen erstellen.
- Wählen SieSelektionsregel für Zusatzleistungsplanund klicken Sie aufOK.
- Erstellen Sie eine Regel, die die Mitarbeiter identifiziert, die bereits für den Rentensparplan eingeschrieben sind. Siehe: Selektionsregeln für Zusatzleistungen erstellen.Da Sie die Regel für das passive Ereignis einer Zusatzleistungsgruppe zuweisen, müssen Sie die Auswählbarkeit für die Zusatzleistungsgruppe nicht in der Selektionsregel für das passive Ereignis replizieren
- Erstellen Sie die Regel für passive Ereignisse.
- Öffnen Sie die RegelPassives Ereignis erstellen.
- Geben Sie einen Namen ein.
- Wählen Sie die Art des Zusatzleistungsereignisses und die Selektionsregel für Zusatzleistungen aus, die Sie erstellt haben.
- Wählen Sie die Zusatzleistungsgruppen aus, die auf die Regel anwendbar sind, und klicken Sie aufOK.
- Aktualisieren Sie die Regel für das Einschreibungsereignis.
- Öffnen Sie die AufgabeRegel für Einschreibungsereignis bearbeitenfür die relevante Einschreibungsregel.
- Fügen Sie auf dem RegisterDeckung starten oder abwähleneine Zeile für das passive Zusatzleistungsereignis hinzu.
- Geben Sie Werte für das FeldDeckungsart für Zusatzleistungen, das FeldBeginn der Deckungund das FeldBeginn des Abzugsein.
- Fügen Sie auf dem RegisterDeckungsregelneine Zeile für das passive Zusatzleistungsereignis hinzu.
- Wählen Sie einen Wert für das Feld"Deckungsart für Zusatzleistungen"aus. Wählen SieJeder Plan auswählenfür das FeldZulässige Änderungen für ZusatzleistungspläneundStandardvorgabe: Aktuelle Auswahl oder Abwählenfür das FeldRegeln für Standardvorgaben.
- Führen Sie die Regel für passive Ereignisse aus.
- Öffnen Sie die AufgabePassive Ereignisse planen.
- Wählen Sie"Sofort ausführen"alsLaufintervallund klicken Sie auf"OK".
- Geben Sie einenAnforderungsnamenein und wählen Sie dieRegel für passives Ereignisaus, die Sie ausführen möchten.
- Aktivieren Sie das KontrollkästchenPassive Ereignisse generierenund klicken Sie aufOK.
Nach der Ausführung der Regel für passive Ereignisse erhalten die Mitarbeiter ein Zusatzleistungsereignis, das ihre vorhandenen Rentensparbeiträge berücksichtigt. Mitarbeiter können auch ein Opt-out für die automatische Erhöhung setzen, indem sie die Auswahl
Automatische Beitragserhöhung
im Zusatzleistungsereignis deaktivieren.