Offene Einschreibung starten
- Richten Sie eine offene Einschreibung ein.
- Sicherheit:Process: Open Enrollmentim funktionalen Bereich „Benefits“.
Sie können das Ereignis nach Zusatzleistungsgruppen starten und verwalten.
Vermeiden Sie Änderungen an der Konfiguration der Zusatzleistungen, nachdem Sie eine offene Einschreibung gestartet haben. Die meisten Änderungen werden nicht wirksam. Einige können jedoch zu Fehlern führen, die die Einschreibung von Mitarbeitern verhindern. Wenn Sie eine Änderung vornehmen müssen, müssen Sie die offene Einschreibung höchstwahrscheinlich abbrechen und dann erneut initiieren.
- Öffnen Sie die AufgabeOffene Einschreibung initiieren.
- Wählen Sie in der WertelisteLaufintervallaus, ob die offene Einschreibung jetzt oder zu einem späteren Zeitpunkt initiiert werden soll. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Initiiert amEs wird automatisch das aktuelle Datum eingegeben.Offen bisDas Schließungsdatum für die offene Einschreibung.Wenn Sie Ihre offene Einschreibung an einem Freitag schließen, empfiehlt Workday, Ihre Mitarbeiter darüber zu informieren, dass Workday am Freitagabend für wöchentliche Updates nicht verfügbar ist.EreignisdatumDas Datum, an dem die Auswahl wirksam werden soll.Vergewissern Sie sich, dass Sie das richtige Gültigkeitsdatum ausgewählt haben, da Sie es nicht mehr ändern können, nachdem Sie die offene Einschreibung initiiert haben.Mitarbeiter in Warteperiode oder ohne auswählbare Pläne ausschließenAktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Mitarbeiter in einer Warteperiode aus einem früheren Einschreibungsereignis oder Mitarbeiter, die für keine Pläne auswählbar sind, auszuschließen.Workday schließt Mitarbeiter in einer Warteperiode in folgenden Fällen aus:- Das Enddatum der Warteperiode liegt nach dem Datum des Ereignisses zur offenen Einschreibung.
- Die Deckungsarten im früheren Ereignis und in der offenen Einschreibung stimmen überein.
Workday:
- Zeigt das Mapping für Zusatzleistungspläne an.
- ZeigtAuswählbare Mitarbeiteran.
- Koordiniert, wie Workday mehrere Zusatzleistungsereignisse verarbeitet.
- Koordiniert, wie Workday am selben Tag auftretende Zusatzleistungsereignisse verarbeitet.
- Sendet eine Benachrichtigung an den Mitarbeiter oder Benefits Administrator, damit die Auswahl der Zusatzleistungen beginnen kann.
- Initiiert die offene Einschreibung sofort oder zum geplanten Datum.
- Fügt geplante Initiierungsereignisse zum RegisterAktive Zeitpläne: Offene Einschreibung initiierendes BerichtsStatusbericht für offene Einschreibunghinzu.
Führen Sie den Bericht
Zusatzleistungsänderungen
aus, um die Unterschiede zwischen aktuellen und früheren Zusatzleistungen eines Mitarbeiters anzuzeigen.Um einen aktiven Initiierungszeitplan für eine offene Einschreibung zu löschen, führen Sie den
Statusbericht
für offene Einschreibung aus. In den möglichen Aktionen für den Zeitplan wählen Sie . Anschließend können Sie den Zeitplan löschen. Alternativ können Sie auswählen, um das Ereignis sofort zu initiieren.