Schritte: Nachweis der Versicherbarkeit verwalten
- Regeln für Einschreibungsereignisse einrichtenUm Regeln für die Behandlung von Änderungen der Versicherungsdeckung zu definieren, verwenden Sie die RegisterStufen für Änderung - Aktuell abgedeckt,Stufen für Änderung - Aktuell abgewähltundStufen für Änderung - Neu auswählbar.
- Offene Einschreibung oder Zusatzleistungsereignis bearbeiten und abschließen.
Nachweis der Versicherbarkeit von Mitarbeitern verfolgen und aufzeichnen.
- Öffnen Sie die AufgabeStatus des Nachweises der Versicherbarkeit verwalten.
- Suchen Sie nach Mitarbeitern mit einer Aktivität für den Nachweis der Versicherbarkeit.
- Wählen Sie die Mitarbeiter aus, deren Status des Nachweises der Versicherbarkeit Sie prüfen oder aktualisieren möchten.
- Aktivieren Sie das KontrollkästchenAlle auswählen, wenn Sie alle aufgeführten Mitarbeiter prüfen oder aktualisieren möchten.
- Aktivieren Sie das KontrollkästchenAuswählenneben dem Namen des jeweiligen Mitarbeiters, um einzelne Mitarbeiter zu prüfen oder zu aktualisieren.
- Wählen Sie die Aktion aus, die Sie für die ausgewählten Mitarbeiter durchführen möchten:
Option Bezeichnung Genehmigen für ausgewählteÄndern Sie den Status des Nachweises der Versicherbarkeit des Mitarbeiters inGenehmigt.Ablehnen für ausgewählteÄndern Sie den Status des Nachweises der Versicherbarkeit des Mitarbeiters inAbgelehnt.E-Mail für ausgewählteSenden Sie an die Mitarbeiter eine E-Mail über den Status des Nachweises der Versicherbarkeit.Sie können auch den LinkDetailsneben dem Namen des jeweiligen Mitarbeiters auswählen.
Workday zeigt eine Bestätigungsseite an, auf der Sie die E-Mail-Nachricht erstellen können. E-Mail-Benachrichtigungen werden an die bevorzugte geschäftliche E-Mail-Adresse des Mitarbeiters gesendet. Wenn Mitarbeiter keine geschäftliche E-Mail-Adresse haben, erhalten sie keine Benachrichtigungen über den Status des Nachweises der Versicherbarkeit.
Abhängig von der ausgewählten Aktion aktualisiert Workday die Versicherungsdeckung wie folgt:
- Vollständiger gewählter Betrag gemäß der Definition im FeldGültigkeit für Nachweis der Versicherbarkeitfür die Zusatzleistungsgruppe, wenn die AktionGenehmigtlautet.
- Abgewählt, wenn die AktionAbgelehntist und derGarantierte Ausgabebetrag0 ist.
- Garantierter Ausgabebetrag, wenn die Aktion abgelehnt ist und derGarantierte Ausgabebetraggrößer als 0 ist.
- Vorheriger Deckungsbetrag, wenn der Mitarbeiter eine vorherige Deckung hat und dieser Deckungsbetrag größer ist als der garantierte Ausgabebetrag.