Schritte: Nachweis der Versicherbarkeit verwalten
- Regeln für Einschreibungsereignisse einrichtenUm Regeln für die Behandlung von Änderungen der Versicherungsdeckung zu definieren, verwenden Sie die RegisterStufen für Änderung - Aktuell abgedeckt,Stufen für Änderung - Aktuell abgewähltundStufen für Änderung - Neu auswählbar.
- Offene Einschreibung oder Zusatzleistungsereignis bearbeiten und abschließen.
Nachweis der Versicherbarkeit von Mitarbeitern verfolgen und aufzeichnen.
- Öffnen Sie die AufgabeStatus des Nachweises der Versicherbarkeit verwalten.
- Suchen Sie nach Mitarbeitern mit einer Aktivität für den Nachweis der Versicherbarkeit.
- Wählen Sie die Mitarbeiter aus, deren Status des Nachweises der Versicherbarkeit Sie prüfen oder aktualisieren möchten.
- Aktivieren Sie das KontrollkästchenAlle auswählen, wenn Sie alle aufgeführten Mitarbeiter prüfen oder aktualisieren möchten.
- Aktivieren Sie das KontrollkästchenAuswählenneben dem Namen des jeweiligen Mitarbeiters, um einzelne Mitarbeiter zu prüfen oder zu aktualisieren.
- Wählen Sie die Aktion aus, die Sie für die ausgewählten Mitarbeiter durchführen möchten:
Option Bezeichnung Genehmigen für ausgewählteÄndern Sie den Status des Nachweises der Versicherbarkeit des Mitarbeiters inGenehmigt.Ablehnen für ausgewählteÄndern Sie den Status des Nachweises der Versicherbarkeit des Mitarbeiters inAbgelehnt.E-Mail für ausgewählteSenden Sie an die Mitarbeiter eine E-Mail über den Status des Nachweises der Versicherbarkeit.Sie können auch den LinkDetailsneben dem Namen des jeweiligen Mitarbeiters auswählen.
Workday zeigt eine Bestätigungsseite an, auf der Sie die E-Mail-Nachricht erstellen können. E-Mail-Benachrichtigungen werden an die bevorzugte geschäftliche E-Mail-Adresse des Mitarbeiters gesendet. Wenn Mitarbeiter keine geschäftliche E-Mail-Adresse haben, erhalten sie keine Benachrichtigungen über den Status des Nachweises der Versicherbarkeit.
Abhängig von der ausgewählten Aktion aktualisiert Workday die Versicherungsdeckung wie folgt:
- Vollständiger gewählter Betrag gemäß der Definition im FeldGültigkeit für Nachweis der Versicherbarkeitfür die Zusatzleistungsgruppe, wenn die AktionGenehmigtlautet.
- Abgewählt, wenn die AktionAbgelehntist und derGarantierte Ausgabebetrag0 ist.
- Garantierter Ausgabebetrag, wenn die Aktion abgelehnt ist und derGarantierte Ausgabebetraggrößer als 0 ist.
- Vorheriger Deckungsbetrag, wenn der Mitarbeiter über eine vorherige Deckung verfügt und dieser Deckungsbetrag größer ist als der garantierter Ausgabebetrag.
Um den Status eines Nachweis der Versicherbarkeit der Versicherbarkeit von "Genehmigt" in "Abgelehnt" oder "Abgelehnt" in "Genehmigt" zu ändern, müssen Sie das zugrunde liegende Zusatzleistungsereignis korrigieren. Wählen Sie im Profil des Mitarbeiters das relevante Zusatzleistungsereignis aus. Wählen Sie in den möglichen Aktionen für das Ereignis "" die Option
Zusatzleistungen korrigieren
. Wählen Sie den Plan aus und speichern Sie Ihre Änderungen. Prüfen Sie das Zusatzleistungsereignis erneut und wählen Sie denselben Zusatzleistungsplan erneut.