Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Versicherungssätze erstellen (Englisch).

Versicherungssätze erstellen (Englisch).

Sicherheit:
Set Up: Benefits
 im funktionalen Bereich „Benefits“.
Erstellen Sie Sätze, die die Kosten des Versicherungsplans enthalten.
Wenn die Sätze je nach demografischem Faktor wie Alter oder Betriebszugehörigkeit variieren, können Sie demografische Bereiche mit den entsprechenden Sätzen hinzufügen. Workday verwendet diese Informationen, um den korrekten Satz basierend auf den demografischen Informationen jedes Mitarbeiters zu berechnen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Versicherungssatz erstellen
     .
  2. Wählen Sie die
    Methode für Satzberechnung
    .
    Stellen Sie sicher, dass Sie dieselbe Methode auswählen, die von Ihrem Anbieter bereitgestellt wird. Sie können auch die Satzbeträge oder -prozentsätze aus dem bereitgestellten Kurs in die ausgewählte Kursmethode umrechnen:
    • Betrag der Deckung
    • Betrag des gedeckten Gehalts.
    • Pauschalbetrag (diese Sätze gelten pro versicherte Person).
    • Pauschalbetrag pro Angehörigen mit Deckung (diese Sätze gelten pro Angehörigen mit Deckung).
    Pauschalsätze stellen die Kosten der Zusatzleistungen pro versicherter Person dar. Beispiel: Die Kosten für eine Lebensversicherung für Angehörige betragen 10 USD pro Monat für jeden Angehörigen. Ein Mitarbeiter, der sich für die Deckung eines einzelnen Angehörigen entscheidet, zahlt 10 USD pro Monat. Ein anderer Mitarbeiter wählt dieselbe Zusatzleistung für 4 Angehörige und zahlt 40 USD.
  3. (Optional) Wählen Sie die
    zu berücksichtigenden demografischen Faktoren
    aus.
  4. (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Geschlecht
     oder
    Raucher
     .
    Wenn Sie das Kontrollkästchen
    Geschlecht
     aktivieren, enthält die Satztabelle eine Spalte
    Geschlecht
     , sodass Sie Sätze eingeben können, die auf
    Weiblich
    ,
    Männlich
     oder
    Nicht deklariert
    basieren.
    Wenn Sie das Kontrollkästchen
    Raucher
     aktivieren, enthält die Satztabelle die Spalte
    Raucher
     , sodass Sie Sätze basierend auf
    Nicht verwenden
    eingeben können.
    Workday erstellt eine Tabelle mit Bereichen mit Sätzen basierend auf den ausgewählten demografischen Faktoren. Sie können diese demografischen Faktoren nicht mehr ändern, nachdem Workday die Tabelle erstellt hat.
  5. Das Register
    Quelle des Zusatzleistungssatzes
     wird für
    die Satzarten Betrag für Gehalt
     angezeigt. Bei der Bearbeitung des Registers sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Gehaltsquelle
    Wenn Sie
    Gehalt
     als demografischen Faktor auswählen, geben Sie an, welche Faktoren Workday zum Abrufen der Mitarbeiter- und Arbeitgebersätze verwenden soll. Beachten Sie Folgendes:
    • Annualisierter Satz für Zusatzleistungen oder Vergütungselemente:
       Falls verfügbar, verwendet Workday den jährlichen Satz für Zusatzleistungen. Wenn nicht verfügbar, verwendet Workday Vergütungselemente. Wenn Sie diese Option aktivieren, wird das Feld
      Vergütungselement
       verfügbar.
    • Annualisierter Satz für Zusatzleistungen oder Grundvergütung gesamt:
       Falls verfügbar, verwendet Workday den jährlichen Satz für Zusatzleistungen. Falls nicht verfügbar, verwendet Workday das Grundgehalt.
    Art des jährlichen Satzes für Zusatzleistungen
    Verfügbar, wenn Sie
    Annualisierter Satz für Zusatzleistungen oder Vergütungselemente
     oder
    Vergütungselemente
    gewählt haben.
    Vergütungselement
    Verfügbar, wenn Sie
    Annualisierter Satz für Zusatzleistungen oder Vergütungselemente
    ausgewählt haben.
    Gehaltsintervall
    Verfügbar, wenn Sie
    Gehalt
     als demografischen Faktor ausgewählt haben.
    Wählen Sie diese Option aus, wenn es sich bei den Gehältern im Satzbereich um Wochengehälter oder Monatsgehälter handelt oder ein anderes Intervall verwendet werden soll.
    Stichtag berechnen
    Wenn Sie Alter, Betriebszugehörigkeit oder Gehalt als demografische Faktoren auswählen, wählen Sie das Datum aus, das Workday in Berechnungen verwendet. Beachten Sie Folgendes:
    • Beginn der Deckung oder Anfang des Planjahres
      : Workday verwendet dieses Datum, wenn der Mitarbeiter ab dem Beginn des Planjahres über eine Deckung verfügt. Andernfalls verwendet Workday das Datum, an dem sich der Mitarbeiter ursprünglich für den Plan eingeschrieben hat.
    • Beginn der Deckung oder bestimmtes Datum:
       Workday vergleicht das ursprüngliche Einschreibungsdatum des Zusatzleistungsplans mit dem Feld
      Bestimmter Monat und Bestimmter Tag
       . Er verwendet das letzte Datum, um den Wert abzurufen, und geht davon aus, dass das Jahr das aktuelle Zusatzleistungsplanjahr ist. Wenn Sie die Werte des vorherigen Planjahres verwenden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Aus vorherigem Planjahr
       .
    • Beginn der Deckung:
       Wählen Sie diese Option, um zu verhindern, dass Mitarbeiter im Laufe der Zeit zwischen Altersbereichen wechseln. Workday verwendet das Datum, an dem sich der Mitarbeiter zum ersten Mal für den Plan auf der aktuellen Deckungsstufe eingeschrieben hat.
    • Ereignisdatum
      : Aktivieren Sie diese Option, damit Workday Gehaltsbandänderungen evaluieren kann, wenn sich das Gehalt eines Mitarbeiters ändert. Der Satz ändert sich dynamisch, wenn für den Mitarbeiter eine Gehaltsänderung vorliegt, durch die sich Altersbereiche verschieben.
    • Letzter Tag der vorherigen Abrechnungsperiode
      : Wenn ein Mitarbeiter Geburtstag hat, wodurch er in einen neuen Altersbereich verschoben wird, wird der neue Altersbereich in der Abrechnungsperiode nach der Abrechnungsperiode, in der der Geburtstag liegt, gültig.
  6. Auf dem Register
    Satz anwenden pro
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Satz anwenden pro
    Der Wert, durch den der durch die
    Methode zur Satzberechnung
     angegebene Betrag geteilt wird.
    Beispiel: Die
    Methode zur Satzberechnung
     lautet
    Betrag der Deckung
    . Sie geben 1.000 als
    Betrag für „Satz anwenden pro
     “ an. Wenn der Mitarbeiter einen Deckungsbetrag von 40.456 USD hat, teilt Workday diesen Deckungsbetrag durch 1.000 und wendet die entsprechende
    Rundungsregel
    an.
    Um ein granulareres Ergebnis für höhere Deckungsbeträge zu erhalten, teilen Sie diesen Feldwert durch den Satzbetrag von 1000.
    Beispiel: Sie wenden einen Satz von 0,19 auf je 1.000 USD Deckung an:
    • Division durch 1.000, und der Satzbetrag wird zu 0,00019 und
      "Satz anwenden pro"
       ist 1,0. Wenn Ihre Deckung 124.560 USD beträgt, beträgt das Ergebnis 23,67 USD.
    Rundungsregeln
    Gibt an, wie ein Deckungsbetrag gerundet werden soll, für den Fall, dass der Deckungsbetrag nicht gleichmäßig durch den Betrag
    Antragssatz pro
     aufteilt werden kann. Workday multipliziert den gerundeten Betrag entweder mit den
    Arbeitgeberkosten
     oder
    mit den Mitarbeiterkosten
    oder mit beiden auf dem
    Register Satzbetrag
     .
    • Aufrunden:
       Beispiel: Der Deckungsbetrag des Mitarbeiters beträgt 3.173,33 USD. Der
      Betrag Satz anwenden pro
       beträgt 100. Workday rundet auf 3.200 USD auf.
    • Abrunden:
       Beispiel: Die berechnete Deckung des Mitarbeiters beträgt 42.400 USD. Der
      Betrag Satz anwenden pro
       beträgt 500. Workday rundet auf 42.000 USD ab.
    • Auf Zahl aufrunden:
       Die flexibelste Rundungsregel. Nachdem Workday den Deckungsbetrag durch den Betrag
      Antragssatz pro
       dividiert hat, wird der Rest mit dem Wert im Feld
      Auf Zahl runden
       verglichen. Wenn der Rest kleiner als die
      Auf Zahl aufrunden
      ist, wird der Deckungsbetrag abgerundet. Andernfalls wird der Betrag aufgerundet. Beispiel: Der Betrag im Feld
      Auf Zahl runden
       ist 500. Der
      Wert für "Satz anwenden pro"
       beträgt 1.000. Wenn die Deckung für den Mitarbeiter 1.500 USD beträgt, rundet Workday auf 2.000 USD auf.
Achten Sie auf Gültigkeitsdaten. Wenn Sie
Annualisierter Satz für Zusatzleistungen
 als
Gehaltsquelle
ausgewählt haben, achten Sie beim Laden des jährlichen Satzes für Zusatzleistungen genau auf das Gültigkeitsdatum. Beispiel: Sie laden ein Umrechnungsereignis mit Gültigkeit zum 1.1., laden dann aber die Mitarbeitervergütung oder den BIC zum 01.04. In diesem Szenario kann Workday die Deckung nicht berechnen.
Der Satz, der zur Berechnung der Zusatzleistungskosten eines Mitarbeiters verwendet wird, kann basierend auf der
Methode zur Satzberechnung
variieren.
Beispiel:
  • Wenn Gehalt = Grundgehalt ist, gibt Workday einen Wert von 50.000 USD zurück.
  • Wenn Gehalt = Vergütungselemente (Grundvergütung + Zuschuss für Auto), gibt Workday für denselben Mitarbeiter einen Wert von 65.000 USD zurück.
In der Satztabelle kann jeder dieser Werte in jedem Bereich einen anderen Satz haben: 0,13 für 1 - 59.999, 0,15 für 60.000 – 129.999 und 0,16 für 130.000 – 999.999.999 USD.
Verwenden Sie:
  • Die Aufgabe
    Versicherungssatz bearbeiten
     , um die Sätze zu bearbeiten.
  • Bericht
    Versicherungssatz
     , um detaillierte Informationen zu den Sätzen anzuzeigen.
  • Die Aufgabe
    Zusatzleistungsplan erstellen
     , um die Sätze mit Versicherungsplänen zu verknüpfen.