Einschreibung von Neueinstellungen für Zusatzleistungen
Welche Schritte zur Automatisierung der Einschreibung von Neueinstellungen erforderlich sind, hängt von den Rollen ab, an die Sie Einschreibungsaufgaben weiterleiten, sowie von der Verfügbarkeit des Mitarbeiter-Selfservice.
Sie können den Geschäftsprozess
Einstellung
so konfigurieren, dass er folgende Routing-Optionen unterstützt:- Weiterleitung der Einschreibung immer an einen neuen Mitarbeiter (Mitarbeiter-Selfservice steht allen Mitarbeitern zur Verfügung)
- Weiterleitung der Einschreibung immer an einen Benefits Partner oder Administrator (Mitarbeiter-Selfservice ist nicht verfügbar)
- Weiterleitung der Einschreibung nur an bestimmte Mitarbeiter (Mitarbeiter-Selfservice ist nur für einige Mitarbeiter verfügbar)
- Fügen Sie die AktionWorkday-Konto erstellennach dem Abschlussschritt zum GeschäftsprozessEinstellunghinzu.Um Einschreibungen immer an eine Neueinstellung weiterzuleiten, setzen SieOptionalaufNein. Um Einschreibungen anhand von Bedingungsregeln nur an bestimmte Mitarbeiter weiterzuleiten, setzen SieOptionalaufJa. Um Einschreibungen immer an einen Benefits Partner oder Administrator weiterzuleiten, setzen SieOptionalentweder aufJaoderNein.
- Fügen Sie die AktionGewählte Zusatzleistungen ändernzum GeschäftsprozessEinstellunghinzu und setzen SieOptionalaufNein.Workday verknüpft diese Aktion mit der BedingungsregelBei Auswirkungen auf Zusatzleistungen für Mitarbeiter, die bestimmt, ob ein Mitarbeiter aufgrund der Zusatzleistungsgruppe und der Selektionsregeln für Zusatzleistungspläne für Zusatzleistungen in Frage kommt. Wenn die Bedingung zutrifft, kann Workday die Einschreibungsaufgabe an den Mitarbeiter weiterleiten.Die AktionGewählte Zusatzleistungen ändernsollte auf die AktionWorkday-Konto erstellenfolgen, muss aber nicht unmittelbar danach ausgeführt werden. Die beste Abfolge hängt von allen folgenden Faktoren ab:
- Von den Bedingungsregeln, die dieser Aktion zugeordnet sind
- Von der Zusatzleistungsgruppe
- Von den Selektionsregeln für den Zusatzleistungsplan, die zur Bestimmung der Auswählbarkeit für Zusatzleistungen verwendet werden
Gewählte Zusatzleistungen ändernfolgt dann der AktionVergütung vorschlagenim Geschäftsprozess. Andernfalls kann Workday anhand der Vergütungsdaten nicht feststellen, ob ein Mitarbeiter Anspruch auf Zusatzleistungen hat. - (Optional) Um Einschreibungen nur an bestimmte Mitarbeiter weiterzuleiten, verwenden Sie zwei Instanzen der AktionGewählte Zusatzleistungen ändern. Erstellen Sie separate Bedingungsregeln für jede Gruppe von Mitarbeitern:
- Fügen Sie die folgenden zusätzlichen Bedingungsregeln zur AktionGewählte Zusatzleistungen ändernhinzu:
- Mitarbeiter hat Workday-Konto.Wenn diese Regel mitWahrerfüllt ist und andere Bedingungsregeln ebenso, leitet Workday die Einschreibungsaufgabe an den Mitarbeiter weiter. Erstellen Sie diese Bedingungsregel selbst.
- Andere Bedingungsregeln, die erforderlich sind, um die Einschreibungsaufgabe an die entsprechenden Mitarbeiter weiterzuleiten.Die Mitarbeiter benötigen möglicherweise ein gültiges Workday-Konto und müssen zusätzliche Bedingungen erfüllen, damit die Einschreibungsaufgabe an sie weitergeleitet wird. Sie können zusätzliche Bedingungsregeln definieren und sie zur AktionGewählte Zusatzleistungen ändernhinzufügen.Beispiel: Nur fest angestellte Mitarbeiter mit gültigen Konten oder Mitarbeiter in bestimmten geografischen Regionen können ihre eigenen Zusatzleistungen eingeben. In diesem Fall fügen Sie dem SchrittGewählte Zusatzleistungen ändernzusätzliche Regeln und Bedingungen hinzu, um festzulegen, welche Mitarbeiter sich für Zusatzleistungen einschreiben können.
- Fügen Sie die zweite Instanz der AktionGewählte Zusatzleistungen änderndirekt nach der ersten hinzu. Verwenden Sie dieselbe Verarbeitungsreihenfolge:
- Der Mitarbeiter hatODER der Mitarbeiter erfüllt die in Schritt 4 festgelegten zusätzlichen Bedingungen nicht.keinWorkday-KontoDiese mehrteilige Regel verwendet die ODER-Logik, die die Regel enthält, dass derMitarbeiter. Mit dieser Regel wird ermittelt, ob der neue Mitarbeiter kein Workday-Konto hat. Wenn die Regel mitkeinWorkday-Konto hatWahrerfüllt istODERdie zusätzlichen Bedingungen nicht erfüllt sind, leitet Workday die Einschreibungsaufgabe an den Benefits Partner oder Administrator weiter.Definieren Sie die Bedingung dafür, dass derMitarbeiterund keine anderen Bedingungen erfüllt, die Sie in diese mehrteilige Regel aufnehmen möchten.keinWorkday-Konto hat
- Weisen Sie die AktionGewählte Zusatzleistungen änderneiner Rolle zu. Beispiele:Mitarbeiter,Benefits PartneroderBenefits Administrator.Die Rolle bestimmt, an wen Workday die Einschreibungsaufgabe weiterleitet.