Konzept: Mehrere Zusatzleistungsereignisse am selben Tag
Wenn für einen Mitarbeiter am selben Tag mehrere Zusatzleistungsereignisse erfasst werden, fasst Workday diese zu einem konsolidierten Zusatzleistungsereignis (Hybrid) zusammen. Workday kann Zusatzleistungen, Personalbesetzungen und passive Ereignisse konsolidieren. Das Hybrid-Zusatzleistungsereignis umfasst die umfangreichsten Optionen aus allen Ereignissen und behält die gesamte Auswahl bei, die bis zu diesem Zeitpunkt abgeschlossen wurde.
Diese Konsolidierung umfasst keine Ereignisse, die für eine offene Einschreibung gelten, bzw. nicht die Aufgabe
Rentensparpläne ändern
, die sich mit einem Zusatzleistungsereignis deckt. Wenn Workday ein Ereignis zur offenen Einschreibung vor einem Zusatzleistungs-, Personalbesetzungs- oder passivem Ereignis erstellt, müssen die Ereignisse der nicht offenen Einschreibung an einem anderen Tag eingegeben werden. Wenn Workday ein Lebensereignis vor einem Ereignis zur offenen Einschreibung erstellt, wird das Lebensereignis automatisch von Workday abgebrochen oder rückgängig gemacht. Wenn ein eigenständiges Ereignis Rentensparpläne ändern
und ein Zusatzleistungsereignis dieselben Deckungsarten für Rentensparpläne enthalten, können sie nicht am selben Tag stattfinden.Beispiele:
- Ein Mitarbeiter meldet die Geburt eines Kindes am 1. April. Workday erstellt ein Zusatzleistungsereignis für die Geburt. Noch am selben Tag übermittelt der Manager des Mitarbeiters eine Beförderung für den Mitarbeiter. Workday bricht das Zusatzleistungsereignis für die Geburt ab oder macht es rückgängig und erstellt ein Hybrid-Zusatzleistungsereignis.
- Ein Mitarbeiter meldet die Geburt eines Kindes am 1. April. Workday erstellt ein Zusatzleistungsereignis für die Geburt. Noch am selben Tag übermittelt der Manager des Mitarbeiters eine Beförderung für den Mitarbeiter. Die Beförderung erfordert eine Genehmigung. Im Falle einer Genehmigung bricht Workday das Zusatzleistungsereignis für die Geburt ab oder macht es rückgängig und erstellt ein Hybrid-Zusatzleistungsereignis. Im Falle einer Ablehnung erstellt Workday kein Hybrid-Zusatzleistungsereignis und das Zusatzleistungsereignis für die Geburt bleibt erhalten.Wenn eines der Zusatzleistungsereignisse, das Teil des Hybrid-Zusatzleistungsereignisses ist, ungültig wird, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Um das verbleibende gültige Ereignis beizubehalten, müssen Sie das Hybridereignis abbrechen oder rückgängig machen und ein neues Ereignis erstellen.
- Verwenden Sie dieHistorie der gewählten Zusatzleistungenund wählen SieVollständiger Prozessdatensatzals mögliche Aktion für das Ereignis. Klicken Sie auf den EreignislinkÜbergeordneter Prozess, um das entsprechende Ereignis abzubrechen oder rückgängig zu machen.
In dieser Tabelle sind die Prioritäten aufgeführt, die für Workday beim Erstellen der Hybrid-Einschreibungsereignisse gelten, um die umfangreichsten Optionen bereitzustellen:
Aufgabe | Option | Priorität | Beschreibung |
|---|---|---|---|
Arten von Einschreibungsereignissen verwalten
| An Benefits Partner weiterleiten | 1 | Ja |
2 | Nein | ||
Regel für Einschreibungsereignis erstellen > Deckung starten oder abwählen
| Beginn der Deckung | 1 | Am Ereignisdatum |
2 | Erster Tag des Monats am oder nach dem Ereignisdatum | ||
3 | Erster Tag des Monats nach dem Ereignisdatum | ||
Warteperiode | Priorität hat immer die Warteperiode, es sei denn, Sie aktivieren Warteperioden ignorieren . | ||
Regel für Einschreibungsereignis erstellen > Verlust der Deckung
| Ende der Deckung | 1 | Letzter Tag des Monats |
2 | Am Datum der Monatsmitte | ||
3 | Am Ereignisdatum | ||
Toleranzperiode | Dieselbe Priorität wie Ende der Deckung , jedoch mit der geringsten Anzahl von Tagen als Toleranzperiode. | ||
Regel für Einschreibungsereignis erstellen > Stufen für Änderung
| Maximal zulässige Stufen für Änderung | Berücksichtigen Sie bei allen Ereignissen immer die höchste Stufe. | |
| Berücksichtigen Sie bei allen Ereignissen immer den höchsten Ausgabebetrag. | ||
| Berücksichtigen Sie bei allen Ereignissen immer den höchsten Ausgabebetrag. | ||
Standarddeckung bei ausstehendem Nachweis der Versicherbarkeit | 1 | Gewählter Deckungsbetrag | |
2 | Aktueller Deckungsbetrag | ||
3 | Garantierter Ausgabebetrag | ||
Regel für Einschreibungsereignis erstellen > Deckungsregeln
| Zulässige Änderungen für Zusatzleistungspläne | 1 | Jeder Plan kann ausgewählt werden |
2 | Aktueller Plan oder Option "Abwählen" | ||
3 | Nur aktueller Plan | ||
4 | Aktueller Plan oder Option "Erhöhen" | ||
5 | Aktueller Plan oder Option "Verringern" | ||
6 | Nur bei Änderung der Auswählbarkeit | ||
7 | Nur bei Begünstigtenänderungen | ||
8 | Keine Änderungen zulässig | ||
Zulässige Änderungen für Angehörige | 1 | Weitere Angehörige zulässig | |
2 | Kann Angehörige entfernen | ||
3 | Mit aktuellen Angehörigen fortfahren | ||
Arten von Angehörigen | Schließen Sie alle Deckungsziele für alle Ereignisse ein. | ||
Regeln für Standardvorgaben | 1 | Standardvorgabe: Aktuelle Auswahl, Prioritätsdeckung oder Abwählen | |
2 | Standardvorgabe: Aktuelle Auswahl oder Abwählen | ||
3 | Standardvorgabe: Prioritätsdeckung oder Abwählen | ||
4 | Standardvorgabe: Abwählen |
Das konsolidierte Ereignis wird als ein einziger Eintrag unter
Historie der gewählten Zusatzleistungen
angezeigt. Der Eintrag listet beide Ereignisse in der Spalte Art des Einschreibungsereignisses
auf.Wenn Sie die Prüfungen für die Auswählbarkeit von Zusatzleistungen automatisieren, müssen Sie über die Arten der Einschreibungsereignisse und die Regeln bezüglich Lebens-, Personalbesetzungs- und passiven Ereignissen verfügen.