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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2026-04-03
Schritte: Bereinigung von Zeiterfassungsdaten einrichten

Schritte: Bereinigung von Zeiterfassungsdaten einrichten

Sicherheit: Domäne
Purge Time Data
 im funktionaler Bereich„System“.
Der bereinigbare Datentyp (PDT) für
Mitarbeiterzeitblöcke und Stempeluhrereignisse
 ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter, Stelle, Anhänge, Kommentare und Zeitbestätigungen aus Mitarbeiter und Stempeluhr von aktiven und ausgeschiedenen Mitarbeitern zu bereinigen .
Mit der Bereinigung von Daten werden sie dauerhaft aus Ihrem Mandant entfernt. Workday kann eine bereinigen nicht rückgängig machen und bereinigte Daten nicht mehr abrufen. Wir empfehlen Folgendes:
  • Testen Sie die bereinigen in Ihrem Sandbox- Mandant , bevor Sie Daten in Ihrem Mandant bereinigen .
  • Erhalten Sie gemäß den Datenschutzbestimmungen 3 bis 6 Monate nach der bereinigen eine Offline-Kopie der bereinigen .
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
     und aktivieren Sie im Abschnitt
    Zeiterfassung
     das neue Kontrollkästchen
    Bereinigung von Zeiterfassungsdaten aktivieren
     .
    Wenn Sie das Kontrollkästchen "" aktivieren, bestätigen Sie, dass die Bereinigung nicht rückgängig gemacht werden kann, und Potenzial nachgelagerte Auswirkungen auf Entgeltabrechnung, Steuern und Projektfakturierung.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Tenant Setup - HCM
     im funktionalen Bereich „System“.
  2. Sie können die Zeiterfassung bereinigen , indem Sie eine der folgenden Aufgaben öffnen:
    Beachten Sie folgende Schritte:
    Schritt
    Überlegungen
    bereinigen benutzerdefinierter Bericht zur Datenschutzbereinigung
    Um einen benutzerdefinierter Bericht zur bereinigen zu erstellen, erstellen Sie eine Kopie des Standardberichts
    "Alle Zeitblöcke und Stempeluhrereignisse - Vorlagenlöschbericht
     ". Der benutzerdefinierter Bericht ist erforderlich , um die Zeitblöcke und Stempeluhr zu identifizieren, die Sie in Ihrem Mandant bereinigen möchten. Überprüfen und Bearbeiten alle Filter, um sicherzustellen, dass die vorgesehenen Elemente bereinigt werden sollen.
    Plan bereinigen
    Wenn Sie einen bereinigen über die Aufgabe
    Bereinigungsplan erstellen
     erstellen, wählen Sie
    Mitarbeiterzeit
     aus der Werteliste
    Zu bereinigendes Objekt
     . Wählen Sie im Grid
    Bereinigbarer Datentyp
     die
    Option Worker Time Blocks and Time Clock Events
     PDT und konfigurieren Sie diese.
    Sie können einen bereinigen auch Bearbeiten , indem Sie die Aufgabe
    Bereinigungsplan bearbeiten
     öffnen .
    Sie können keine Zeitblöcke in Bearbeitung für das Ereignis "" bereinigen .
    Optionale Validierungen
    Vergewissern Sie sich in der Werteliste
    Optionale Validierungen
     , dass nur die vorgesehenen Validierungen ausgewählt sind.
    Bereinigen Sie benutzerdefinierte Objekte
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Benutzerdefinierte Objekte bereinigen,
     um alle Daten der benutzerdefinierten Objekte im bereinigen zu bereinigen .
Die Zeitblöcke und Stempeluhr , die Sie im benutzerdefinierten bereinigen identifiziert haben, werden dauerhaft aus Ihrem Mandant entfernt. Sie sind im Kalender und im Bericht
Stempeluhrhistorie
 nicht mehr sichtbar.
Nachdem Sie die bereinigen ausgeführt haben, werden Kommentare zum Geschäftsprozess weiterhin im Zeitblock sowie in allen Berichten angezeigt. Um Kommentare aus Zeitprüfereignissen zu bereinigen , verwenden Sie den PDT
für Kommentare zum Ereignis
 .