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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-09-20
Zeiteingabemethode auswählen

Zeiteingabemethode auswählen

  • Konfigurieren Sie die Sicherheit für die initiierende Aktion
    Meine Zeit erfassen - Hohe Datenmengen (Delegation)
     in der Geschäftsprozessrichtlinie
    Zeit
     erfassen.
  • Sicherheit: Domäne
    Security Configuration
     im funktionalen Bereich „System“.
Geben Sie an, ob die Mitarbeiter die kalenderbasierte Zeiteingabe oder die Zeiteingabe für große Datenmengen verwenden.
  • Bei der kalenderbasierten Zeiteingabe können Mitarbeiter ihre Zeit direkt im Zeiteingabekalender eingeben und bearbeiten. Ziehen Sie die Verwendung der kalenderbasierten Zeiteingabe in Betracht, wenn Ihre Mitarbeiter Zeit für Projekte oder Ausnahmezeiten eingeben oder Stempeluhren verwenden und nur Änderungen an der eingegebenen Zeit vornehmen müssen.
  • Wenn Sie die
    Zeiteingabe für
     große Datenmengen verwenden, sind die Aufgaben Zeit für Mitarbeiter erfassen und
    Meine Zeit erfassen vom Zeiteingabekalender
     getrennt. Sie können Zeiteingabekalender anzeigen, aber Sie können die Zeit nicht direkt im Kalender eingeben oder bearbeiten. Die Zeiteingabe für große Datenmengen bietet sich an, wenn eine große Anzahl von Mitarbeitern ihre Zeit zu Spitzenzeiten eingibt.
Workday empfiehlt die Verwendung der kalenderbasierten Zeiteingabe, um die Zeiteingabe zu verbessern.
Domänensicherheitsrichtlinien steuern den Zugriff auf die Zeiteingabemethoden und Workday sichert jede Zeiteingabemethode in separaten Domänen. Es wird empfohlen, nur eine Zeiteingabemethode für alle Mitarbeiter auszuwählen und die Domänen für die andere Zeiteingabemethode deaktiviert zu lassen. Wenn verschiedene Gruppen von Mitarbeitern unterschiedliche Zeiteingabemethoden verwenden müssen, konfigurieren Sie die Sicherheitsgruppen so, dass niemand Zugriff auf beide Methoden hat.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Domänen-Sicherheitsrichtlinien für funktionalen Bereich
    .
  2. Wählen Sie aus der
    Werteliste Funktionaler Bereich
     die Option
    Time Tracking
    .
  3. Zeiteingabemethode auswählen.
    • Um die kalenderbasierte Zeiteingabe zu verwenden, aktivieren und konfigurieren Sie folgende Domänen:
      • Selfservice: Time Tracking
         und Unterdomänen.
      • Worker Data: Time Tracking
         und Unterdomänen.
    • Um die Zeiteingabe für große Datenmengen zu verwenden, aktivieren und konfigurieren Sie folgende Domänen:
      • Selfservice: Time Tracking High Volume
         und Unterdomänen.
      • Worker Data: Time Tracking High Volume
         und Unterdomänen.
  • Kalenderbasierte Zeiteingabe: Mit den Berichten
    Zeit für Mitarbeiter erfassen
     und
    Meine Zeit erfassen
     gelangen Sie zum Zeiteingabekalender, in dem Sie Zeit eingeben, bearbeiten und übermitteln können.
  • Zeiteingabe für große Datenmengen
     : Die Aufgaben Zeit für Mitarbeiter erfassen und
    Meine Zeit
     erfassen zeigen Tabellen mit Zeitblöcken an. Um Zeit zu übermitteln, öffnen Sie die Aufgaben
    Zeit für Mitarbeiter
     übermitteln und
    Meine Zeit
     übermitteln. Sie können die Zeit auch im Zeiteingabekalender übermitteln, indem Sie auf die Berichte
    Zeit für Mitarbeiter
     anzeigen oder
    Meinen Kalender
     anzeigen zugreifen.
Wenn einem Mitarbeiter Zeiteingabeaufgaben, -berichte und -worklets doppelt angezeigt werden, wurde ihm versehentlich Sicherheitszugriff auf beide Zeiteingabemethoden erteilt. Passen Sie Ihre Domänen-Sicherheitsrichtlinien so an, dass Mitarbeiter immer nur auf eine Zeiteingabemethode zugreifen können.