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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-09-05
Schritte: Zeitanträge einrichten

Schritte: Zeitanträge einrichten

Sie können die Benutzeroberfläche für Zeitanträge einrichten, indem Sie angeben, wie sie auf Zeitanträge zugreifen können, welche Zeitantragscodes sie verwenden können und was geschieht, wenn sie ihre Zeitanträge übermitteln.
Sie können Zeitanträge konfigurieren, um Folgendes zu ermöglichen:
  • Mitarbeiter können im Voraus die Anzahl der Stunden beantragen, die sie arbeiten möchten.
  • Manager und Administratoren, um Details zu den Zeitanträgen mehrerer Mitarbeiter anzuzeigen, Zeit im Auftrag von anderen Mitarbeitern zu beantragen, Zeitanträge in einem Massenvorgang zu laden und Zeitanträge zu prüfen und zu genehmigen.
  • Mit Validierungen für Zeitanträge, um die Übermittlung ungültiger Zeitanträge zu verhindern.
Mit Zeitanträgen haben Benutzer folgende Möglichkeiten:
  • Zeitantragsdetails für historisches und zukünftiges Datum anzeigen, wenn ein Datumsbereich von bis zu 3 Monaten ausgewählt wird.
  • Beantragen Sie Zeit für einen Zeitraum von einem Tag bis zu einem Monat.
  • Aus mehreren Zeitantragscodes auswählen, für die sie bei der Beantragung von Zeit auswählbar sind.
  1. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Geschäftsprozessdefinition (Standarddefinition) erstellen
    .
    Erstellen Sie die Definition für den Geschäftsprozess
    Zeitantrag,
     falls dieser nicht in Ihrem Mandanten vorhanden ist.
    Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  2. Fügen Sie die folgenden Sicherheitsgruppen zu den jeweiligen Geschäftsprozessaktionen
    für Zeitantrag
     hinzu:
    Aktion
    Sicherheitsgruppen
    Urlaub beantragen
    Mitarbeiter für sich selbst
    Manager
    Zeitantrag löschen
    Mitarbeiter für sich selbst
    Manager
    Zeitantrag bearbeiten
    Mitarbeiter für sich selbst
    Manager
    Zeit für mein Team beantragen
    Manager
    Genehmigen
    Mitarbeiter für sich selbst
    Manager
    Abbrechen
    Mitarbeiter für sich selbst
    Manager
    Aufgaben neu zuweisen
    Manager
    Ablehnen
    Mitarbeiter für sich selbst
    Manager
  3. Fügen Sie dem Geschäftsprozess
    Zeitantrag
     einen
    Genehmigungsschritt
     hinzu.
  4. Konfigurieren Sie die Sicherheit für folgende Domänen im funktionalen Bereich „Time Tracking“:
    • Selfservice: My Overtime
    • Worker Data: My Team's Overtime
    • Worker Data: Time Tracking: My Team's Time Worklet
    1. Fügen Sie
      Zeitanträge
       zum Worklet
      Zeit
       hinzu.
    2. Fügen Sie
      Zeitanträge meines Teams
       zum Worklet
      Teamzeit
       hinzu.
  6. GUID-e3836c22-ea23-43d6-983a-b31ba3deecf4-de-de.dita.
    Erstellen Sie basierend auf den Anforderungen Ihrer Organisation einen oder mehrere Zeitantragscodes.
  7. (Optional) Damit Benutzer Zeitanträge mithilfe des
    EIB (Enterprise Interface Builder) Put Time Requests
    laden können, konfigurieren Sie die Sicherheit für die
    Domäne Process: Import Time Requests
     im funktionalen Bereich „Time Tracking“.
Zeitanträge
 sind für Benutzer als Option über das Worklet
Zeit
 oder
Teamzeit
 , die Suche und in den möglichen Aktionen für
Zeit und Abwesenheit
 verfügbar. Manager können auch Zeitanträge für ihre Teams anzeigen und genehmigen sowie Zeitanträge mit dem
EIB "Put Time Requests"
in einem Massenvorgang laden.
Für das Reporting zu Zeitanträgen können Sie je nach Ihren Reportinganforderungen Berichtsfelder in verschiedenen Geschäftsobjekten verwenden. Siehe: GUID-08b5d021-e55b-4b1f-8b64-2caeb556e770-de-de.dita.