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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2026-04-03
Zeitantragscodes erstellen

Zeitantragscodes erstellen

Sicherheit: Domäne
Set Up: Time Tracking
 im funktionalen Bereich „Time Tracking“.
Anforderung; Antrag beschreiben die Zeitarten, die Mitarbeiter Anforderung; Antrag können, z. B. Überstunden. Sie werden in der Werteliste
Zeitantragscode
 angezeigt, wenn Mitarbeiter Zeit Anforderung; Antrag .
Zeitcodegruppen steuern, wer einen Satz von Anforderung; Antrag verwenden kann. Mitarbeiter können die Anforderung; Antrag in ihren Zeitcode verwenden.
Erstellen Sie basierend auf den Anforderungen Ihrer Organisation einen oder mehrere Anforderung; Antrag . Beispiel: Sie können einen Anforderung; Antrag mit dem Namen Überstunden am Wochenende erstellen, den Mitarbeiter auswählen können, wenn sie Überstunden für das Wochenende Anforderung; Antrag .
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Zeitantragscode erstellen
     .
    Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Eingabemethode
    Wählen Sie die Zeiteingabemethode aus, bei der der Anforderung; Antrag für Mitarbeiter verfügbar ist. Folgende Methoden sind verfügbar:
    • Nur Stunden
    • Nur Beginn/Ende
    • Sowohl
      Stunden
       als
      auch Nur Beginn/Ende
    Berechnungs-Tags
    Wählen Sie die Berechnung Tags, mit denen Sie Zeit erfassen.
    Hinweis: Sie können Nicht-Überstunden-Tags (z. B.
    Freizeitausgleich
     ) auswählen, damit Mitarbeiter eine andere Art von Zeit Anforderung; Antrag können.
    Schritt für Stundeneingabe
    Wählen Sie das zulässige Inkrement aus, wenn Mitarbeiter Zeit eingeben. Folgende Schritte sind verfügbar:
    • 0,01 Stunden
    • 0,05 Stunden
    • 0,1 Stunden
    • 0,25 Stunden
    • 0,5 Stunden
    • 1 Stunde
    Nur verfügbar, wenn Sie eine der folgenden Eingabemethoden auswählen:
    • Nur Stunden
    • Sowohl
      Stunden
       als
      auch Nur Beginn/Ende
    Rundungsoption
    Wählen Sie eine Option aus. Wenn eine Rundungsoption vorhanden ist, rundet Workday jede Start- und Endzeit auf die nächste Rundungsmarke. Die Grenze bestimmt, ob die Zeit zu Berechnungszwecken auf- oder abgerundet wird. Workday berechnet dann die Dauer zwischen den gerundeten Start- und Endzeiten auf 6 Dezimalstellen. Folgende Rundungsoptionen sind verfügbar:
    • Nicht runden
    • 3-Minuten-Takt (1-Minuten-Grenze)
    • 5-Minuten-Takt (2-Minuten-Grenze)
    • 6-Minuten-Takt (2-Minuten-Grenze)
    • 15-Minuten-Takt (7-Minuten-Grenze)
    • 30-Minuten-Takt (15-Minuten-Grenze)
    Nur verfügbar, wenn Sie eine der folgenden Eingabemethoden auswählen:
    • Nur Beginn/Ende
    • Sowohl
      Stunden
       als
      auch Nur Beginn/Ende
  2. (Optional) Wählen Sie auf dem Register
    Allgemein
     eine von Workday bereitgestellte oder eine benutzerdefinierte Worktag-Art. Sie können auch einen Standard Worktag Wert auswählen, den Mitarbeiter mit ihrem Anforderung; Antrag eingeben. Projekt-Worktags werden derzeit nicht unterstützt.
  3. Wählen Sie auf dem Register
    Gruppen
     eine oder mehrere Zeitcode aus, die mit dem Anforderung; Antrag verknüpft werden sollen.
  4. Auf dem Register
    Validierungen
     sind folgende Informationen zu beachten:
    1. Das Kontrollkästchen
      Zeitanträge , die Tagesgrenze überschreiten,
       ermöglicht es Mitarbeitern, Zeitanträge einzugeben, die sich über ihre definierte Arbeitswoche erstrecken.
    2. Das Kontrollkästchen
      Kommentar erforderlich
       , bei dem Mitarbeiter einen Wert in das Feld
      Kommentar
       eingeben müssen, wenn sie den Anforderung; Antrag übermitteln.
    3. Das Kontrollkästchen
      Einzelne Anträge für Beginn/Ende aktivieren
       , die verhindern, dass Mitarbeiter nur einen einzelnen Anforderung; Antrag mit Start- und Endzeit übermitteln können. Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, können Mitarbeiter einen einzelnen Anforderung; Antrag mit demselben Zeitrahmen für mehrere Tage übermitteln.
    4. Aktivieren Sie alle Validierungen für Anforderung; Antrag , die Sie verwenden möchten. Die von Workday bereitgestellten Validierungsarten verhindern, dass Mitarbeiter ungültig Zeitanträge übermitteln. Sie können für jede Validierungsart einen Schweregrad festlegen und die Fehler anpassen.
    Wenn Sie keine Benutzerdefinierte Validierung konfigurieren, wird die Fehler angezeigt.
    Validierungsart
    Beschreibung
    Standardfehlermeldung
    Zulässige Tage nach aktuellem Datum
    Die Anzahl Tage nach dem aktuellen Datum, für die Mitarbeiter einen Anforderung; Antrag übermitteln dürfen.
    Beispiele:
    • Wenn Sie
      0
       eingeben, können Mitarbeiter einen Anforderung; Antrag eingeben für:
      • Nur heute
      • Ein Datumsbereich , der in der Vergangenheit beginnt und heute endet.
    • Heute ist der 20. März. Wenn Sie
      2
       eingeben, können Mitarbeiter eine Zeit Anforderung; Antrag , die am 23. März beginnt.
    Geben Sie einen Anforderung; Antrag ein, der innerhalb des zulässigen Bereich für zukünftige Anträge liegt.
    Zulässige Tage vor aktuellem Datum
    Die Anzahl an Tagen vor dem aktuellen Datum, für die Mitarbeiter einen Anforderung; Antrag übermitteln dürfen.
    Beispiele:
    • Wenn Sie
      0
       eingeben, können Mitarbeiter einen Anforderung; Antrag eingeben für:
      • Nur heute
      • Ein Datumsbereich , der heute beginnt und in die Zukunft reicht.
    • Heute ist der 23. März. Wenn Sie
      2
       eingeben, können Mitarbeiter Zeit für jedes Datum vor dem 21. März Anforderung; Antrag .
    Geben Sie einen Anforderung; Antrag ein, der innerhalb des zulässigen Bereich für vergangene Anträge liegt.
    Zulässige Tage der Woche
    Die Tage, für die Mitarbeiter einen Anforderung; Antrag übermitteln dürfen.
    Beispiel: Wenn Sie
    Montag
     ,
    Dienstag
     ,
    Mittwoch
     ,
    Donnerstag
     und
    Freitag
     auswählen, können Mitarbeiter für Samstag oder Sonntag keine Zeit Anforderung; Antrag .
    Dieser Anforderung; Antrag ist an diesem Tag nicht zulässig. Wählen Sie einen anderen Code aus.
    Anträge für aufeinanderfolgende Tage
    Die Anzahl der aufeinanderfolgenden Tage, für die Mitarbeiter Zeit Anforderung; Antrag dürfen.
    Beispiel: Wenn Sie
    10
     eingeben, können Mitarbeiter jeweils 10 Tage Anforderung; Antrag .
    Anmerkung: Die Validierung:
    • prüft nur das Start- und Enddatum des Anforderung; Antrag () und prüft nicht die Anzahl der Stunden im Anforderung; Antrag ().
    • Prüft nicht anhand anderer vorhandener Zeitanträge. Beispiel: Für den Zeitraum vom 1. bis 5. März liegt ein übermittelter Anforderung; Antrag vor. Ein zusätzlicher Anforderung; Antrag wird für den Zeitraum vom 6. bis 12. März übermittelt. Es wird keine Validierungsmeldung angezeigt und der Mitarbeiter kann den Anforderung; Antrag übermitteln.
    Geben Sie einen Anforderung; Antrag ein, der unterhalb des zulässigen Obergrenze für aufeinanderfolgende Tage liegt.
    Tägliche Obergrenze für Zeitanträge
    Die Gesamtanzahl der Stunden für jeden Tag, für die Mitarbeiter Zeit Anforderung; Antrag . Gilt für Anforderung; Antrag , die nur Stundeneingabemethoden zulassen.
    Beispiele: Wenn Sie
    3
     eingeben und Mitarbeiter einen Anforderung; Antrag übermitteln für:
    • 1 Tag können sie maximal 3 Stunden übermitteln.
    • 3 Tage, dann können sie in diesen 3 Tagen maximal 9 Stunden übermitteln. Beispiel: Sie können für Tag 1 4 Stunden, für Tag 2 3 Stunden und für Tag 3 2 Stunden Anforderung; Antrag .
    Hinweis: Bei der Validierung werden nur übermittelte und genehmigte Zeitanträge berücksichtigt.
    Geben Sie eine Anzahl an Stunden ein, die die tägliche Obergrenze nicht überschreitet.
    Anzahl für Löschen zulässiger Tage
    Die Anzahl an Tagen vor dem heutigen Datum, für die Mitarbeiter ihre Zeitanträge Löschen können. Der Wert, den Sie eingeben, bestimmt, wie weit historische Zeitanträge Löschen werden können.
    Beispiele: Wenn Sie Folgendes eingeben:
    • 0
       , können Mitarbeiter keine Anträge vor dem heutigen Datum Löschen .
    • 30
       können Mitarbeiter Zeitanträge bis zu einem Monat in der Vergangenheit Löschen .
    Sie können keine Zeitanträge in diesem Zeitrahmen Löschen .
    Erforderliche Mitteilungsfrist vor Zeitantrag
    Die Anzahl an Tagen vor dem Startdatum des Anforderung; Antrag , für die Mitarbeiter den Anforderung; Antrag übermitteln müssen.
    Beispiel: Heute ist der 20. März. Wenn Sie
    5
     eingeben, können Mitarbeiter nur eine Zeit Anforderung; Antrag , die am oder nach dem 26. März beginnt.
    Übermitteln Sie einen Anforderung; Antrag , der innerhalb der Mitteilungsfrist liegt.
    Anträge der Art "Nur Stunden" auf Kalendermonat beschränken
    Beschränken Sie Zeitanträge der Art „Nur Stunden“, damit sie nicht mehrere Kalender umfassen
    Geben Sie einen Anforderung; Antrag ein, der im Kalendermonat liegt.
  • Mitarbeiter, die für den neuen Anforderung; Antrag auswählbar sind, können diesen beim Anforderung; Antrag auswählen.
  • Sie können den Anforderung; Antrag identifizieren, der dem Anforderung; Antrag zugeordnet ist:
    • Wenn Sie entweder den Bericht
      Zeitanträge meines Teams
       oder
      Zeitanträge
       öffnen.
    • Wenn Sie die Details des Zeitblock im Kalender des Mitarbeiters anzeigen.