Konzept: Zeitberechnungs-Tags

Zeitberechnungs-Tags identifizieren Zeitblöcke, sodass Sie folgende Möglichkeiten haben:

Mitarbeiter können die mit ihrer berechneten Zeit verknüpften Zeitberechnungs-Tags im Zeiteingabekalender anzeigen.

Wenn Sie einen Zeiteingabecode erstellen, z. B.

Gearbeitete Zeit

, weisen Sie ihm ein oder mehrere Zeitberechnungs-Tags zu, z. B.

Regulär

. Wenn ein Mitarbeiter

Gearbeitete Zeit

eingibt, weist Workday den berechneten Zeitblöcken das Tag

Regulär

zu. Sie können auch Urlaubstage in Workday Absence Management mit Berechnungs-Tags versehen, damit Workday Urlaub zur Verwendung in Berechnungen taggen kann. Berechnungs-Tags gelten jedoch nur für Urlaub, während die Berechnungen ausgeführt werden. Workday speichert keine Berechnungs-Tags für Urlaub, sobald die Berechnungsverarbeitung abgeschlossen ist.

Geben Sie bei der Definition von Zeitberechnungen Folgendes an:

Die Anzahl der benötigten Tags hängt davon ab, wie Sie sie verwenden und wie komplex Ihre Zeiterfassungsrichtlinien sind. Überlegen Sie, wie Sie Zeitblöcke für Zeitberechnungen, Entgeltabrechnung, Summen und Urlaubsansprüche ermitteln. Welche Berechnungs-Tags sollen Mitarbeitern für berechnete Zeitblöcke im Zeiteingabekalender angezeigt werden? In welcher Beziehung stehen Berechnungs-Tags zu Einnahmen?

Beispiel: Wenn Mitarbeiter für tägliche und wöchentliche Überstunden auswählbar sind, sollen diese den Mitarbeitern getrennt aufgeführt werden, wenn sie ihre berechnete Zeit anzeigen? Werden diese Stunden mit separaten Bezügen bezahlt? Wenn Sie eine der beiden Fragen mit „Ja“ beantwortet haben, erstellen Sie separate Tags für tägliche Überstunden und wöchentliche Überstunden.

Überlegen Sie auch, ob Sie berechnete Zeitblöcke nach Kategorie summieren möchten, z. B. produktive und unproduktive Zeit. In diesem Fall können Sie für jede Kategorie ein Berechnungs-Tag erstellen.

Ermitteln Sie in enger Zusammenarbeit mit Ihrem Entgeltabrechnungs-Administrator, welche Tags Sie für die Entgeltabrechnung benötigen.

Es empfiehlt sich außerdem, die Reihenfolge der Zeitberechnungen festzulegen, wenn Sie entscheiden, wie detailliert Ihre Tags erstellt werden sollen. Die Reihenfolge kann sich auf die Anzahl der Tags auswirken, die eine Zeitberechnung zu Zeitblöcken hinzufügen oder daraus entfernen muss.

Ein grundlegender Satz von Zeiterfassungs-Tags kann Folgendes umfassen:

Möglicherweise benötigen Sie Tags für andere Arten von Zahlungen oder andere Zeitmerkmale, die sich auf die Erfassung und Bezahlung auswirken, z. B.:

Abrufbereitschaft
Firmenmeeting
Prämie