Konzept: Zeit bearbeiten und genehmigen

Manager können den Bericht

Zeit bearbeiten und genehmigen

verwenden, um eine einseitige Übersicht über die Zeiteingaben für folgende Elemente zu erhalten:

Ausgewählte Mitarbeiter.
Organisationen.
Ihre direkt unterstellten Mitarbeiter.

Sie können Filter anwenden, um die Anzeige nach folgenden Kriterien zu Verfeinern :

Art der Anstellung.
Außertariflich-Status.
Vergütungsart
Mitarbeiterkategorie.

Mit dem Bericht

Zeit bearbeiten und genehmigen

haben Manager außerdem folgende Möglichkeiten:

Korrigieren Sie vorhandene Zeiteingaben für Mitarbeiter.
Führen Sie einen Drilldown in den Alerts für jeden Mitarbeiter durch, um Details anzuzeigen und Fehler und Warnungen zu korrigieren, die diese Alerts verursachen.
Erfassen Sie Urlaub für einen Mitarbeiter oder genehmigen Sie die über die Zeiterfassung oder das Abwesenheitsmanagement übermittelten Urlaube.
Fügen Sie neue Zeiteingaben manuell hinzu oder füllen Sie sie automatisch aus dem Arbeitszeitkalender aus.
Übermitteln und genehmigen Sie massenweise Zeiteingaben für mehrere Mitarbeiter.
Senden Sie Zeiteingaben für einzelne Mitarbeiter zurück oder lehnen Sie sie ab.
Zeigen Sie Teilnahme an, wenn Sie das Teilnahme für Ihren Mandant konfiguriert haben.
Zeigen Sie die geplante Stunden der Mitarbeiter zusammen mit der erfasste Zeit () an.

Wenn Sie Ihren Mandanten so konfigurieren, dass die Zeitperiode übermittelt und die Zeit nach Periode geprüft wird, können Manager Zeiteingaben für Mitarbeiter basierend auf ihren Periodenkalendern nach Periode genehmigen, übermitteln, zurücksenden oder ablehnen.

Der Bericht sortiert Mitarbeiter automatisch in Grids mit Mitarbeitern mit oder ohne Alerts. Im Abschnitt Mitarbeiter

mit Alerts werden Mitarbeiter mit Zeiteingaben

angezeigt, die Manager aufgrund kritischer Fehler, Warnungen oder benutzerdefinierter Validierungen prüfen und bearbeiten müssen.

Wenn eine Schicht die Tagesgrenze () überschreitet, zeigt Workday die Gesamtstunden für die Schicht gemäß den Optionen für die Zeitschicht in der Zeiteingabevorlage des Mitarbeiters () an. Beispiel:

Zeitblöcke für Schicht gruppieren basierend auf

in der Zeiteingabevorlage eines Mitarbeiters, für

die Beginn der Schicht

eingestellt ist. Der Mitarbeiter arbeitet am Dienstag von 18:00 – 23:00 Uhr. Sie machen eine Pause und setzen die Schicht am Mittwoch von 01:00 bis 03:00 Uhr fort. Workday zeigt die 7 Stunden für die beiden Zeitblöcke zusammen mit den Gesamtstunden für Dienstag an.

Der Bericht „

Zeit bearbeiten und genehmigen

“ unterstützt Folgendes nicht:

Zeigen Sie Zeitblöcke an, wenn sie außerhalb der ausgewählten Periode liegen.
Sie können die Übermittlung oder Genehmigung von Zeit an einen anderen Benutzer delegieren.
Filtern Sie Mitarbeiter heraus, die nicht für die Zeiteingabe auswählbar sind.
Unterstützen Sie die Möglichkeit, Zeiteingaben manuell durch Geschäftsprozesse weiterzuleiten. Zeiteingaben können erst genehmigt werden, wenn der Geschäftsprozess sie an den Genehmiger weitergeleitet hat.

Folgendes können Sie nicht konfigurieren:

Zeitgenehmigung - Zusammenfassung
.
Wöchentliche Zusammenfassung
Summen. Workday zeigt erfasste Mengen immer für Tagessummen und Mitarbeiter an.

Wir empfehlen, den Bericht

Zeit bearbeiten und genehmigen

für Gruppen mit maximal 50 Mitarbeitern zu verwenden.

Verwenden Sie für Mitarbeiter mit Arbeitszeitplan , die nicht auf Mitternacht fallen, den Bericht

Zeit prüfen

anstelle des Berichts

Zeit bearbeiten und genehmigen

.

Wenn Sie den Bericht

Zeit bearbeiten und genehmigen

auf einem Desktop konfigurieren, wird das Worklet

Zeit bearbeiten und genehmigen

automatisch in der mobile App Workday App für alle auswählbaren Manager angezeigt. Mit der mobile App können Manager und Administratoren die (Angestellter) Mitarbeiter direkt von ihren iPhone- und Android-Geräten aus prüfen, Bearbeiten und genehmigen.

Auf Mobilgeräten können Manager und Administratoren Folgendes tun: