Referenz: Zeiteingabeoptionen
Die Zeiterfassung bietet eine Reihe von Optionen, mit denen Mitarbeiter Zeit erfassen können. Welche Optionen für Mitarbeiter verfügbar sind, hängt von den Konfigurationen für die Zeiteingabe, den Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinien sowie davon ab, ob die Mitarbeiter die kalenderbasierte Zeiteingabe oder die Zeiteingabe für große Datenmengen verwenden.
Option | Beschreibung |
|---|---|
Automatisch ausfüllen aus vorheriger Woche
| Kopieren Sie Zeitblöcke aus einer der 5 vorherigen Wochen in die aktuelle Woche. Diese Option ist für Mitarbeiter hilfreich, die die Zeit oder Projektzeit wöchentlich eingeben und die Zeit von Woche zu Woche ähnlich eingeben. Es geschieht Folgendes:
|
Automatisch ausfüllen aus Zeitplan
| Kopieren Sie geplante Stunden aus dem Arbeitszeitkalender eines Mitarbeiters mithilfe des Standard-Zeiteingabecodes. Sie können angeben, welche Tage kopiert werden sollen.
Der Standard-Zeiteingabecode steuert, ob Workday Zeitpläne automatisch als Beginn/Ende oder nur Stunden ausfüllt. Für Beginn/Ende füllt Workday nur Abmeldearten aus (nicht Essen oder Pause ).Wenn ein Mitarbeiter mehrere Tätigkeiten ausübt, füllt Workday den Arbeitszeitplan für dessen Haupttätigkeit aus. Bedingungen für die Verwendung dieser Option:
|
Löschen
| Löschen Sie alle Zeiteingaben für die Woche, einschließlich Urlaub, der über die Werteliste Zeitart eingegeben wurde. Diese Aktion löscht keine Urlaubseingaben, die Sie mit der Aufgabe Urlaub erfassen eingegeben haben.
Diese Option ist nur verfügbar, wenn jeder Tag in der Woche für den Benutzer entsperrt ist, der auf die Aufgabe Löschen zugreift. |
Enter Time
| Geben Sie einzelne Zeiteingaben manuell über die Mikrobearbeitung ein oder aktualisieren Sie sie.
Mitarbeiter, die über „Zeiterfassung“ Zeit eingeben können und außerdem Zugriff auf den Chatbot von Workday Assistant haben, können die Zeit für den aktuellen Tag verbal erfassen. |
Zeiterfassung nach Woche
| Erfassen Sie Zeit für eine ganze Woche in einem einzigen Grid. Diese Option ist für Mitarbeiter nützlich:
|
Enter Time Weekly
| Eine wöchentliche Grid-Ansicht des Zeiteingabekalenders mit einem Register für jeden Tag. Sie können diese Option in der Sicherheitsrichtlinie für den Geschäftsprozess Zeit erfassen konfigurieren. Die initiierende Aktion heißt Zeit erfassen mit folgender Beschreibung: Open a daily time entry grid to enter time day-by-day .
Workday plant, diese Option in einer zukünftigen Aktualisierung als „Veraltet“ zu kennzeichnen. |
Urlaub erfassen
| Öffnen Sie direkt über den Zeiteingabekalender die Aufgabe Urlaub erfassen . Urlaub wird im Kalender angezeigt, nachdem Sie ihn übermittelt haben (jedoch nicht, wenn Sie ihn für später speichern).
Die Option Urlaub erfassen ist nur zugänglich, wenn für den Geschäftsprozess Urlaub beantragen Sicherheitsgruppen definiert sind, die für die initiierende Aktion Urlaub erfassen mit der folgenden Beschreibung definiert wurden: Enter Time Off on behalf of a worker from the time entry calendar (Time Tracking Only) .
Workday unterstützt keine Start- und Endzeiten, wenn Urlaub über Abwesenheitstabellen eingegeben wird. |
Schnellhinzufügung
| Fügen Sie Zeitblöcke mit identischen Details für mehrere Tage gleichzeitig hinzu. Beispiel: Wenn Sie jeden Tag von 09:00 bis 12:00 Uhr arbeiten, aber Ihre Nachmittagsstunden variieren, bietet sich die Schnellhinzufügung an, um Ihre Vormittagsstunden auf einmal zu erfassen. |
Zeiterfassung nach Art
| Geben Sie die Zeit für mehrere Zeitarten gleichzeitig für eine ganze Woche ein. Diese Option ist für Mitarbeiter nützlich:
Zeiterfassung nach Art ist nicht verfügbar für Zeiteingabecodes, die Zeiten für Beginn und Ende verwenden. |
Berechnungen ausführen
| Weisen Sie Workday manuell an, Berechnungen für die Woche auszuführen. |
Bedingungen, die für beide AutoAusfüllen-Optionen gelten
- Mitarbeiter können automatisch ausgefüllte Einträge bearbeiten.
- Es geschieht Folgendes:
- Löschen vorhandener Zeitblöcke für die aktuelle Woche (ohne Urlaubseingaben).
- Ausführen von Berechnungen und Validierungen nach dem Kopieren von Zeitblöcken.
- Workday führt folgende Schritte nicht aus:
- Löschen von Urlaubseingaben, die für die aktuelle Woche erfasst wurden.
- AutoAusfüllen von Urlaubseingaben.
- AutoAusfüllen gesperrter Tage, an denen der Mitarbeiter nicht aktiv ist.
- Anzeigen der AutoAusfüllen-Option für eine gesperrte Arbeitswoche.
Sicherheit für Zeiteingabeoptionen
Um eine der Zeiteingabeoptionen verwenden zu können, müssen Sie:
- Die entsprechende Sicherheit in der geschäftlichen SicherheitsrichtlinieZeit erfassenaktivieren.
- Die Option in der Zeiteingabevorlage für den Mitarbeiter aktivieren (bei Bedarf).