Referenz: Zeiteingabeoptionen
Die Zeiterfassung bietet eine Reihe von Optionen, mit denen Mitarbeiter Zeit erfassen können, indem sie entweder direkt auf die Aufgabe oder den Bericht zugreifen oder über den Kalender. Optionen für Urlaub/Abwesenheit sind auch im Kalender verfügbar. Welche Optionen für Mitarbeiter verfügbar sind, hängt von folgenden Faktoren ab:
- Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinien
- Konfigurationen für die Zeiteingabe.
- Ob die Mitarbeiter Folgendes verwenden:
- Kalenderbasierte Zeiteingabe oder Zeiteingabe für große Band .
- Die Wochen- oder Monatsansicht des Kalender.
Option | Beschreibung |
|---|---|
Automatisch ausfüllen aus vorheriger Woche
| Kopieren Sie Zeitblöcke aus einer der 5 vorherigen Wochen in die aktuelle Woche. Diese Option ist für Mitarbeiter nützlich, die die Zeit oder Projekt wöchentlich eingeben und die Zeit von Woche zu Woche ähnlich eingeben. Es geschieht Folgendes:
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Automatisch ausfüllen aus Zeitplan
| Kopieren Sie geplante Stunden aus dem Arbeitszeitkalender eines Mitarbeiters mithilfe des Standard-Zeiteingabecodes. Sie können angeben, welche Tage kopiert werden sollen.
Der Standard-Zeiteingabecode steuert, ob Workday Zeitpläne automatisch als Beginn/Ende oder nur Stunden ausfüllt. Für Beginn/Ende füllt Workday nur Abmeldearten aus (nicht Essen oder Pause ).Wenn ein Mitarbeiter mehrere Tätigkeiten ausübt, füllt Workday den Arbeitszeitplan für dessen Haupttätigkeit aus. Bedingungen für die Verwendung dieser Option:
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Löschen
| Löschen Sie alle Zeiteingaben für:
Diese Aktion löscht auch Urlaub/Abwesenheit , die durch Auswahl einer Urlaubsart aus der Werteliste Zeitart eingegeben wurden.Durch diese Aktion wird Folgendes nicht gelöscht:
Diese Option ist nur verfügbar, wenn jeden Tag in:
"Löschen" zugreift. |
Zeit bearbeiten und genehmigen
| Prüfen, Bearbeiten, übermitteln und genehmigen Sie die Zeit für Mitarbeiter in einer konsolidierten Ansicht. |
Meine Zeit erfassen
| Mit dieser Aufgabe können Sie Zeit für die Woche des ausgewählten Datums eingeben.
Diese Option verwendet die gleiche Oberfläche wie Zeit erfassen , enthält jedoch basierend auf Ihrer Konfiguration zusätzliche Optionen. Beispiel: Automatisch ausfüllen aus vorheriger Woche , Automatisch ausfüllen aus Zeitplan oder Zeitanträge . |
Meine Zeit erfassen
Enter Time | Geben Sie einzelne Zeiteingaben mithilfe von Mikrobearbeitung manuell ein oder aktualisieren Sie sie.
Mitarbeiter, die über „Zeiterfassung“ Zeit eingeben können und außerdem Zugriff auf den Chatbot von Workday Assistant haben, können die Zeit für den aktuellen Tag verbal erfassen. |
Zeiterfassung nach Art
| Geben Sie die Zeit für mehrere Zeitarten gleichzeitig für eine ganze Woche ein. Diese Option ist für Mitarbeiter nützlich, auf die Folgendes zutrifft:
Zeiterfassung nach Art ist nicht verfügbar für Zeiteingabecodes, die Zeiten für Beginn und Ende verwenden. |
Zeiterfassung nach Woche
| Erfassen Sie Zeit für eine ganze Woche in einem einzigen Grid. Diese Option ist für Mitarbeiter nützlich, auf die Folgendes zutrifft:
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Zeiterfassung nach Monat
| Wählen Sie die Monatsansicht im Periodenkalender oder im Kalender Zeit erfassen , um die Zeit für einen Monat zu erfassen.Verwenden Sie diese Option für Mitarbeiter, auf die Folgendes zutrifft:
Öffnen Sie den Periodenkalender in:
Die Aufgabe Zeit nach Art erfassen (Neu!) unterstützt nur die Wochenansicht. Öffnen Sie vorherige Wochen und wählen Sie Aus vorheriger Woche kopieren , um Zeiteingaben zu kopieren. |
Abwesenheit verwalten
| Sie können direkt über den Kalender den Bericht Abwesenheit verwalten öffnen.
Die Option Abwesenheit verwalten ist nur zugänglich, wenn für den Geschäftsprozess Urlaub beantragen Sicherheitsgruppen für die folgenden initiierenden Aktionen definiert sind:
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Massenerfassung von Zeit
| Geben Sie die gearbeitete Zeit für mehrere Mitarbeiter ein. |
Zeitanträge meines Teams
| Zeigen Sie Zeitanträge Ihres Teams an und Anforderung; Antrag Zeit im Auftrag eines Mitarbeiter.
Um Zeit für zwei oder mehr Mitarbeiter Anforderung; Antrag zu können, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Massenzeitanträge aktivieren im Abschnitt Zeiterfassung der AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - HCM . |
Schnellhinzufügung
| Fügen Sie Zeitblöcke mit identischen Details für mehrere Tage gleichzeitig hinzu. Beispiel: Wenn Sie jeden Tag von 09:00 bis 12:00 Uhr arbeiten, aber Ihre Nachmittagsstunden variieren, bietet sich die Schnellhinzufügung an, um Ihre Vormittagsstunden auf einmal zu erfassen. |
Abwesenheit beantragen
Abwesenheit beantragen für einen Mitarbeiter | Sie können diese Aufgaben direkt über den Kalender öffnen.
Auf diese Aufgaben kann nur zugegriffen werden, wenn für den Geschäftsprozess Urlaub beantragen Sicherheitsgruppen definiert sind, die für die folgenden initiierenden Aktionen definiert sind:
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Zeitanträge prüfen und genehmigen
| Prüfen und genehmigen Sie die Anträge mehrerer Mitarbeiter für Arbeitszeiten, die eine Vorabgenehmigung erfordern. |
Meine Zeit nach Woche prüfen
| Ein Selfservice-Bericht für Benutzer, mit dem sie ihre eigene gearbeitete Zeit einer ganzen Woche in einem einzigen Grid anzeigen können. |
Zeit prüfen
| Prüfen und genehmigen Sie die gearbeitete Zeit für mehrere Mitarbeiter. |
Zeit nach Woche prüfen
| Prüfen Sie die gearbeitete Zeit für eine ganze Woche in einem einzigen Grid. |
Zeit nach Woche für Mitarbeiter prüfen
| Prüfen Sie die gearbeitete Zeit für einen einzelnen Mitarbeiter für eine ganze Woche in einem einzelnen Grid. |
Berechnungen ausführen
| Weisen Sie Workday manuell an, Berechnungen für die Woche auszuführen. |
Zeitanträge
| Zeigen Sie Zeitanträge an und Anforderung; Antrag Arbeitszeiten, die eine Vorabgenehmigung erfordern. |
Bedingungen, die für beide AutoAusfüllen-Optionen gelten
- Mitarbeiter können automatisch ausgefüllte Einträge bearbeiten.
- Es geschieht Folgendes:
- Löschen vorhandener Zeitblöcke für die aktuelle Woche (ohne Urlaubseingaben).
- Ausführen von Berechnungen und Validierungen nach dem Kopieren von Zeitblöcken.
- Workday führt folgende Schritte nicht aus:
- Löschen von Urlaubseingaben, die für die aktuelle Woche erfasst wurden.
- AutoAusfüllen von Urlaubseingaben.
- AutoAusfüllen gesperrter Tage, an denen der Mitarbeiter nicht aktiv ist.
- Anzeigen der AutoAusfüllen-Option für eine gesperrte Arbeitswoche.
Sicherheit für Zeiteingabeoptionen
Um eine der Zeiteingabeoptionen verwenden zu können, müssen Sie:
- Die entsprechende Sicherheit in der geschäftlichen SicherheitsrichtlinieZeit erfassenaktivieren.
- Die Option in der Zeiteingabevorlage für den Mitarbeiter aktivieren (bei Bedarf).