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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Massenerfassung von Zeit

Massenerfassung von Zeit

Sicherheit:
  • Domäne
    Reports: Time Tracking
     im funktionalen Bereich „Time Tracking“.
  • Konfigurieren Sie die Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie
    Zeiterfassungs-Batch
     im funktionalen Bereich „Time Tracking“.
Geben Sie die Zeit für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig ein. Beispiel: Fügen Sie Feiertagsstunden für alle Verwaltungsassistenten am Neujahrstag hinzu. Mit dem Bericht
Massenerfassung von Zeit
 können Sie Mitarbeiter nach verschiedenen Facetten filtern, z. B. nach Linienorganisation oder Tätigkeitsprofil.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Massenerfassung von Zeit
    .
  2. Suchen Sie nach den Mitarbeitern, für die Sie Zeit eingeben möchten, und wählen Sie diese aus.
    Sie können die verfügbaren Facetten und Filter anpassen, indem Sie diesen Bericht kopieren, um einen benutzerdefinierten Bericht zu erstellen. Workday bietet über hundert verschiedene Facetten zur Auswahl.
  3. Wählen Sie ein
    Datum
    , eine
    Zeitart
     und optional
    Worktags
     aus.
    Worktags sind für Urlaubseingaben nicht verfügbar.
  4. Geben Sie je nach Zeitart Folgendes ein:
    • Eine
      Menge
       für Projekte, Urlaube oder mengenbasierte Zeiteingabecodes.
    • Eine Zeit für
      Beginn
       und
      Ende
       sowie einen
      Abmeldegrund
       für Zeiteingabecodes, die Zeiten für
      Beginn
       und
      Ende
       erfassen.
  5. (Optional) Klicken Sie für Zeiteingabecodes, die Zeiten für
    Beginn
     und
    Ende
     erfassen, auf
    Hinzufügen
    , um weitere Zeitblöcke mit demselben Datum, derselben Zeitart und denselben Worktags hinzuzufügen.
  6. Prüfen Sie die Details zur Zeiteingabe, die
    Mitarbeiter, die verarbeitet werden
     und ggf.
    Mitarbeiter, die nicht verarbeitet werden können
    .
    Klicken Sie auf
    Zurück
    , um die Zeiteingabe zu überarbeiten. Um die Mitarbeiterauswahl zu ändern, führen Sie den Bericht erneut aus.
    Wenn Sie Urlaub eingegeben haben, unterliegen die Mitarbeiter in der Liste
    Mitarbeiter, die verarbeitet werden
     zusätzlichen Urlaubsvalidierungen. Diese Validierungen werden ausgeführt, nachdem vorliegendes Ereignis übermittelt und genehmigt oder abgeschlossen wurde. Mitarbeiter, die diese zusätzlichen Validierungen nicht bestehen, werden nach Abschluss der zusätzlichen Validierungen in die Liste
    Mitarbeiter, die nicht verarbeitet werden können
     verschoben.
Workday fügt die Zeitblöcke über den Geschäftsprozess
Zeiterfassungs-Batch
 zu den Zeiteingabekalendern der ausgewählten Mitarbeiter hinzu. Beim Übermitteln dieser Aufgabe werden die Zeiteingaben nicht zur Genehmigung durch den Manager übermittelt. Managergenehmigungen werden über den Geschäftsprozess
Zeit erfassen
 abgewickelt.
Urlaubseingaben werden zusätzlichen Validierungen unterzogen, nachdem das Geschäftsprozessereignis
Zeiterfassungs-Batch
 genehmigt oder abgeschlossen wurde. Workday fügt keine Zeitblöcke für Mitarbeiter hinzu, die die Urlaubsvalidierung nicht bestehen.
  • Greifen Sie auf genehmigte oder abgeschlossene Ereignisse zu, um zu sehen, ob es Mitarbeiter gibt, die die zusätzliche Validierung für Urlaub nicht bestanden haben.
  • Übermitteln Sie Zeiteingaben zur Genehmigung.
  • Um die Masseneingabe von Zeit rückgängig zu machen, machen Sie den Geschäftsprozess
    Zeiterfassungs-Batch
     rückgängig.