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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-12-13
Automatische Massenausfüllung aus Zeitplan

Automatische Massenausfüllung aus Zeitplan

  • Aktivieren Sie die Zeiteingabevorlagen der Mitarbeiter für das automatische Massenausfüllen aus Zeitplan.
  • Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter über Zeitplanblöcke zum automatischen Ausfüllen verfügen, in der Regel über:
    • Arbeitszeitkalender, für die sie auswählbar sind oder denen sie zugewiesen sind.
    • Änderungen, die Mitarbeiter an ihren Arbeitszeitplänen vornehmen.
    • Ad-hoc-Zeitplanänderungen, die nicht in Arbeitszeitkalendern widergespiegelt werden.
    • Den Webservice
      Import Ad Hoc Schedules
      .
  • Sicherheit: Domäne
    Process: Mass Auto-Fill from Schedule
     im funktionalen Bereich „Time Tracking“.
Mit dem Prozess Automatische Massenausfüllung aus Zeitplan können Sie Zeitblöcke für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig basierend auf ihren Arbeitszeitplänen ausfüllen. Workday verwendet Daten aus Workday Scheduling, wenn Workday Scheduling in den Zeiteingabevorlagen von Mitarbeitern aktiviert ist. Workday füllt Zeitblöcke mit geplanten Start- und Endzeiten aus, füllt jedoch keine Worktag-Werte aus. Mitarbeiter müssen Worktag-Werte in Zeitblöcken manuell eingeben, bevor sie die Zeit übermitteln. Dieses Feature spart Mitarbeitern Zeit, die nur Zeitplanausnahmen melden.
Dieser Prozess füllt Zeitblöcke nicht automatisch für Datumsangaben aus, die:
  • Sie fallen in eine für die Entgeltabrechnung gesperrte Periode.
  • Sie fallen in eine Periode, die für Anpassungen entsperrt wurde.
  • Nach dem Austrittsdatum eines Mitarbeiters liegen.
  • Über Urlaubseingaben verfügen.
  • Feiertage sind.
Periodenkalender werden immer in Nordamerikanischer Westküstenzeit geöffnet, gesperrt, entsperrt und geschlossen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Automatische Massenausfüllung aus Zeitplan
    .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Anforderungsname
    Der Anforderungsname identifiziert diesen Job in Berichten.
    Laufintervall
    Wenn Ihr Laufintervall nicht
    Sofort ausführen
     lautet, konfigurieren Sie die Zeitplanungsdetails auf dem Register
    Zeitplan
    .
    Wählen Sie ein
    Startdatum
     aus, das nicht mehr als 7 Tage in der Zukunft liegt.
    Zeiteingabevorlagen
    Wählen Sie die Zeiteingabevorlagen, die den Mitarbeitern zugewiesen sind, für die Sie die Zeit automatisch ausfüllen möchten.
    Nur die Zeiteingabevorlagen, die Sie für „Automatische Massenausfüllung aus Zeitplan“ aktiviert haben, stehen zur Auswahl.
    Abwesende Mitarbeiter ausschließen
    Die Auswahl dieser Option ermöglicht Folgendes:
    • Füllt Workday keine Zeitblöcke für Mitarbeiter aus, die während der Periode, für die Sie Zeit automatisch ausfüllen, über genehmigte Abwesenheitsereignisse verfügen.
    • Es werden keine Zeitblöcke gelöscht, die im Kalender der Mitarbeiter vorhanden sind, wenn Sie den AutoAusfüllen-Prozess ausführen.
    Sobald ein Mitarbeiter von einer Abwesenheit zurückkehrt, nimmt die Funktion für automatisches Massenausfüllen die Befüllung von Zeitblöcken wieder auf, die nach dem
    Actual Last Date
     der Abwesenheit im Geschäftsprozess
    Rückkehr von Abwesenheit
     auftreten.
    OK zum Fortfahren
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Kriterien und Zeitplanungsdetails zu bestätigen.
Wenn der Prozess abgeschlossen ist, erhalten die Mitarbeiter automatisch ausgefüllte Zeitblöcke und können diese anzeigen und bearbeiten, bevor sie übermittelt werden. Workday generiert Zeitblöcke für alle Mitarbeiter, die für die von Ihnen ausgewählten Zeiteingabevorlagen auswählbar sind.
Sobald Sie Zeitblöcke aus einem Arbeitszeitplan automatisch ausfüllen, können Sie den Arbeitszeitplan für diese Datumsbereiche nicht mehr bearbeiten.
Der Prozess füllt automatisch Zeitblöcke in der aktuellen oder kommenden Woche aus, je nach Starttag der Woche für den Mitarbeiter.
Beispiel: Für einen Mitarbeiter, dessen Arbeitswoche am Sonntag beginnt, gilt Folgendes:
  • Wenn der Prozess am Sonntag ausgeführt wird, werden Zeitblöcke automatisch in der aktuellen Woche ausgefüllt.
  • Wenn der Prozess an einem anderen Tag der Woche (Montag – Samstag) ausgeführt wird, werden Zeitblöcke automatisch für die kommende Woche ausgefüllt.
Der Prozess Automatische Massenausfüllung aus Zeitplan löscht außerdem vorhandene Zeitblöcke in der Woche, die ausgefüllt werden und:
  • An- und Abmeldezeiten verfolgen.
  • Denselben Zeiteingabecode wie die automatisch ausgefüllten Zeitblöcke aufweisen.
Für die Zukunft geplante Prozesse werden im Bericht
Geplante zukünftige Prozesse
 angezeigt. Sie können den Status laufender und kürzlich abgeschlossener Prozesse im Bericht
Prozessmonitor
 anzeigen.
Wenn Sie eine wöchentliche Wiederholung eingerichtet haben, fügen Sie dem Geschäftsprozess
Einstellung
 den
Serviceschritt Zeit automatisch ausfüllen nach Zeitplan
 hinzu, um die Zeitblöcke neuer Mitarbeiter automatisch auszufüllen, deren Beginn nach dem Ausführen des Prozesses Automatische Massenausfüllung aus Zeitplan für eine bestimmte Woche liegt. Siehe: Konzept: Zeit automatisch ausfüllen nach Zeitplan-Serviceschritt.