Schritte: Gebotsabgabe für offene Schichten einrichten
Sie können es Mitarbeitern ermöglichen, im
Board für offene Schichten
Gebote für Schichten abzugeben. Anschließend können Manager auswählen, welcher Mitarbeiter die Schicht erhält. Diese basieren auf Kriterien, die Ihre Geschäftsanforderungen erfüllen, z. B. Verteilung von Schichten nach Seniorität. Dadurch haben Mitarbeiter mehr Kontrolle über ihre Zeitpläne und Manager können Schichten fairer verteilen.Wenn Mitarbeiter auf Schichten bieten, geschieht Folgendes:
- Sendet eine Benachrichtigung anMeine Aufgabendes Managers mit Details zu den Geboten für Schichten. Der Manager kann dann ein aktives Gebot auswählen, um dem anfordernden Mitarbeiter die Schicht zuzuweisen.
- Schließt Details zur Seniorität des Mitarbeiters in die Managerbenachrichtigung ein, damit der Manager bei der Auswahl eines Mitarbeiters für die Schicht eine fundierte Entscheidung treffen kann.
- Öffnen Sie die AufgabeGeschäftsprozessdefinition erstellen.Wählen Sie den GeschäftsprozessGebotsabgabe für Schicht abdecken,um die Standarddefinition zu erstellen.Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessGebotsabgabe für Schicht abdecken.
- Gebot hinzufügen, um Schicht abzudeckenals initiierende Aktion.
- Fügen SieMitarbeiter zur Deckung der Schicht auswählenals zulässige Aktion hinzu.
- Öffnen Sie die AufgabeZeitplanungseinstellungen bearbeitenfür die oberste Zeitplanungsorganisation, für die Sie Schichtgebote aktivieren möchten.Wählen Sie auf dem RegisterMitarbeitererfahrungdie Option Gebotsabgabe für Schicht aktivieren.Sicherheit: DomäneSet Up: Scheduling: High Level Scheduling Settings.
Workday zeigt die Option
Gebot für Schicht abdecken
für Schichten im Board für offene Schichten
an, wenn Schichten den Status Offen
oder Gebotsabgabe anstehend
haben. Workday zeigt die Option nur an, wenn der Mitarbeiter für die Arbeit in der Schicht auswählbar ist. Manager können Schichten nicht mehr bearbeiten, sobald die Gebotsabgabe gestartet wurde.