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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Schritte: Berechnete Pläne für die Vergütung verwalten

Schritte: Berechnete Pläne für die Vergütung verwalten

Compensation Administrators können leistungsstarke Vergütungspläne auf Basis benutzerdefinierter Berechnungen erstellen. Für berechnete Plänen kann Folgendes ausgeführt werden:
  • Sie können Mitarbeitern wie andere Vergütungsplänen zugewiesen werden.
  • Sie können als Teil einer Vergütungsbasis verwendet werden.
  • Sie können im Abschnitt
    Andere
     in Vergütungstransaktionen und in Personalbesetzungstransaktionen, die die Vergütung enthalten, aktualisiert werden.
Im Gegensatz zu anderen Vergütungsplänen entfernt Workday berechnete Pläne mit einem Wert von 0 nicht automatisch bei Mitarbeitern, die nach Basis gesamt verwaltet werden. Workday berechnet Pläne mit einem Wert von 0 neu, ohne dass Sie sie erneut zuweisen zu müssen.
Berechnungen können sehr komplex sein. Workday empfiehlt, sich an Workday Professional Services oder einen Workday Consulting Partner zu wenden, um Unterstützung bei der Konfiguration der Berechnungen für die Vergütung zu erhalten.
  1. Erstellen Sie eine oder mehrere Berechnungen in der Kategorie
    Vergütung
     mit Aufgaben wie:
    • Aggregatberechnung erstellen
    • Berechnung für Konstantwert erstellen
    • Lookup-Berechnung erstellen
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Payroll (Calculations – Generic)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
    Beispiel: Ihre US-Bundesbehörde verwendet die örtliche Vergütung und Sie öffnen die Aufgabe
    Create Locality Pay Area
    , um einen Prozentsatz für jeden örtlichen Vergütungsbereich einzugeben. Danach öffnen Sie die Aufgabe
    Arithmetische Berechnung erstellen
    , um eine Berechnung der örtlichen Vergütung zu konfigurieren. Sie erstellen auch einen berechneten Plan, der Ihre Berechnung der örtlichen Vergütung verwendet. Schließlich ordnen Sie den berechneten Plan Mitarbeitern oder Stellen zu.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Berechneten Plan erstellen
    .
    1. Wählen Sie, wie Workday Planbeträge berechnet:
      • Dynamisch
        : Workday berechnet Planbeträge basierend auf aktuellen Werten neu, wenn ein Vergütungsereignis eintritt oder Sie den Plan anzeigen.
      • Ereignisgesteuert
        : Workday berechnet Planbeträge, wenn ein Vergütungsereignis eintritt oder wenn Sie die
        Vorgangsart Aktualisierungen der Zuweisung für berechneten Plan nach Stelle
         in der Aufgabe
        Management von Massenvorgängen
         ausführen. Workday erstellt bei jeder Änderung eines Planbetrags ein Ereignis.
    2. (Optional) Geben Sie eine
      Überschreibung für Name der Planart
       ein, um den automatisch ausgefüllten Namen zu ersetzen.
    3. (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Von Vergütungsbasis "Gehalt und Zuschüsse gesamt" ausschließen
      .
      Damit wird der berechnete Plan ausgeschlossen, wenn Workday die Vergütungsbasis
      Neues Gehalt und Zuschüsse gesamt
       berechnet.
    4. Wählen Sie ein
      Vergütungselement
      , um diesen Plan mit einem Entgeltbezug zu verknüpfen.
    5. Wählen Sie eine
      Berechnung
       oder klicken Sie auf
      Erstellen
      .
    6. (Optional) Wählen Sie für betragsbasierte Pläne eine
      Berechnung des Zielprozentsatzes
      , eine
      Berechnung des Plafondbetrags
      oder beides.
      Bei einer definierten
      Berechnung für Zielprozentsatz
       oder
      Berechnung des Plafondbetrags
      evaluiert Workday gehaltsabhängige Pläne für Mitarbeiter, die nach Basis gesamt verwaltet werden, bei der Berechnung der Hauptvergütungsbasis.
      Workday berücksichtigt jedoch bei der Allokation von Vergütungsbasisbeträgen keine berechneten Pläne ohne Ziel.
      Sie können diese Felder für das Reporting und in der Entgeltabrechnung oder einer Entgeltabrechnungsintegration verwenden.
    7. Wählen Sie eine oder mehrere
      Selektionsregeln
      .
    Sicherheit (im funktionalen Bereich „Core Compensation“):
    • Set Up: Base and Plan
    • Add Compensation Plans: Add Calculated
    • Compensation Change: Calculated
  3. Führen Sie den Massenvorgang
    Aktualisierungen der Zuweisung für berechneten Plan nach Stelle
     aus.
    • Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht mit der Datenquelle Positions for HCM Reporting.
    • Öffnen Sie die Aufgabe
      Management von Massenvorgängen
      . Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Massenvorgangsart
    Aktualisierungen der Zuweisung für berechneten Plan nach Stelle
    .
    Gültigkeitsdatum
    Das Datum, an dem dieses Ereignis gültig wird.
    Stichtag
    Workday evaluiert den Plan so, wie er an diesem Datum vorhanden war.
    Beispiel:
    • Sie haben einen berechneten Plan, der die Anzahl der Betriebszugehörigkeitsjahre * 100 berechnet.
    • Sie möchten, dass sich der Betrag am ersten Tag des Monats für alle Mitarbeiter ändert, bei denen sich die Betriebszugehörigkeit in diesem Monat ändert.
    • Sie führen die Vorgangsart am ersten Tag jedes Monats aus und setzen sowohl das
      Gültigkeitsdatum
       als auch den
      Stichtag
       auf den 1. März.
    • Ein Mitarbeiter mit dem Betriebszugehörigkeitsdatum 15. März erhält keinen neuen Betrag, da Workday den Plan am 1. März evaluiert hat. Um dies zu vermeiden, konfigurieren Sie
      als Stichtag
       den 31. März.
    Eingabebericht
    Wählen Sie den benutzerdefinierten Bericht aus, den Sie erstellt haben.
    Run Partial Calculation
    Wählen Sie diese Option, um eine Teilberechnung nur für Mitarbeiter mit Änderungen der berechneten Planzuweisung durchzuführen. Workday berechnet Pläne mit Abhängigkeiten vom berechneten Plan neu.
    Wenn diese Option nicht aktiviert ist, berechnet Workday den berechneten Plan neu und passt die Budgetrevision an.
    Nur ausgewählte berechnete Pläne aktualisieren
    Workday aktualisiert während Berechnungen nur die ausgewählten berechneten Pläne.
    Workday aktualisiert die Budgetrevision unabhängig davon, ob Sie
    Basisgesamtbetrag beibehalten
     für die Basis aktiviert haben.
    Ausgewählte berechnete Pläne und abhängige Pläne aktualisieren - Nur Verwaltung nach Basis gesamt
    Workday aktualisiert die ausgewählten Pläne nur, wenn Änderungen vorliegen, und aktualisiert die davon abhängigen Pläne.
    Workday aktualisiert jedoch keine abhängigen Pläne für Mitarbeiter, die nicht nach Basis gesamt verwaltet werden. Workday aktualisiert abhängige Pläne für Mitarbeiter nicht, die nach Basis gesamt verwaltet werden, wenn die abhängigen Pläne Änderungen aufweisen, die ausgewählten Pläne jedoch nicht.
    Workday aktualisiert die Budgetrevision möglicherweise unabhängig davon, ob Sie
    Basisgesamtbetrag beibehalten
     für die Basis aktiviert haben.
    Alle Vergütungspläne aktualisieren - Nur Verwaltung nach Basis gesamt
    Workday berechnet alle Vergütungspläne nur dann neu, wenn mindestens ein ausgewählter berechneter Plan Änderungen aufweist.
    Workday hält die PCI konstant, unabhängig davon, ob Sie
    Basisgesamtbetrag beibehalten
     für die Basis aktiviert haben.
    Für Mitarbeiter, die nach Basis gesamt verwaltet werden, aktualisiert Workday sowohl dynamische als auch ereignisgesteuerte Pläne. Für Mitarbeiter, die nicht nach Basis gesamt verwaltet werden, aktualisiert Workday nur ereignisgesteuerte Pläne. Sie können diesen Vorgang regelmäßig für Mitarbeiter ausführen, einschließlich für Mitarbeiter, die nach Basis gesamt verwaltet werden, oder für Mitarbeiter mit mehreren Stellen. Mit diesem Vorgang können Sie auch Beträge für ereignisgesteuerte Pläne nach Bedarf berechnen.
    Sicherheit:
    • Domäne
      Mass Operation Management
       im funktionalen Bereich „System“.
    • Richten Sie die Segmentsicherheit für Massenvorgänge ein.
Erstellen Sie einen berechneten Plan, um jedem auswählbaren Mitarbeiter einen festen Betrag für jedes Jahr der Betriebszugehörigkeit zuzuweisen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Arithmetische Berechnung erstellen
    .
    Erstellen Sie eine Berechnung namens „Senioritätsvergütung“, die die Betriebszugehörigkeit mit einem festen Senioritätsrückstellungsbetrag multipliziert, der als Konstantwert eingerichtet ist.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Berechneten Plan erstellen
     und wählen Sie „Senioritätsvergütung“ im Feld
    Berechnung
    .
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Vergütungspläne für Mitarbeiter ausrollen
    , um Ihre berechneten Pläne zuzuweisen.