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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Talentpools erstellen

Talentpools erstellen

  • Öffnen Sie die Aufgabe
    Zuweisbare Rollen verwalten
     und erstellen Sie eine „Talent Manager“-Rolle. Aktivieren Sie diese für die Organisationsart
    Talentpool
     und aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Automatisch zuweisen
     für die Rolle.
  • Verwenden Sie für dynamische Talentpools den Bericht
    Mitarbeiter suchen
    , um eine gespeicherte Suche oder einen benutzerdefinierten Bericht zu erstellen, aus der/dem Sie beim Erstellen des dynamischen Pools auswählen können. Workday definiert basierend auf den ausgewählten Berichtskriterien, welche Mitarbeiter Mitglieder im Pool sind.
  • Konfigurieren Sie für private Talentpools die Sicherheitsrichtlinie in den Domänen
    Private Talent Pool: Create
     und
    Private Talent Pool: View and Edit
     im funktionalen Bereich „Talent Pipeline“.
  • Sicherheit: Domäne
    Talent Pool: Create
     im funktionalen Bereich „Talent Pipeline“ und Domäne
    Talent Pool: View and Edit
     in den funktionalen Bereichen „Recruiting“ und „Talent Pipeline“.
Erstellen Sie einen Talentpool und definieren Sie, ob seine Zugehörigkeit statisch oder dynamisch ist. Wenn Sie die Selbstzuweisung aktivieren, weist Workday Ihnen automatisch eine Rolle in den von Ihnen erstellten Talentpools zu. Sie können Benutzern auch das Erstellen privater Talentpools ermöglichen, die nur sie anzeigen können und in denen sie nur Mitarbeiter in ihrer Linienorganisation sehen können.
Sie können auch den Enterprise Interface Builder (EIB) verwenden, um neue Talentpools zu erstellen und zu füllen oder die Zugehörigkeit zu vorhandenen Talentpools zu bearbeiten. Verwenden Sie die Aufgabe
Create EIB
, um eine Tabelle aus dem Webservice
Put Talent Pool
 zu generieren.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Talentpools
    .
  2. Klicken Sie entweder auf
    Pool erstellen
     oder
    Privaten Talentpool erstellen
    , um einen neuen Talentpool zu erstellen.
  3. (Optional) Geben Sie eine
    Beschreibung
     für den Pool ein, die im Bericht
    Talentpools
     zusammen mit dem Namen angezeigt wird.
    Klicken Sie für private Talentpools auf
    Mitarbeiter suchen
    , um mit dem Hinzufügen von Mitgliedern zum Pool zu beginnen.
  4. (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Eingeschränkte Ansicht
    .
    Sie können für einen Manager die Ansicht der Liste „Zugehörigkeit zum Pool“ auf die Mitarbeiter beschränken, die seiner Linienorganisation angehören.
  5. Wählen Sie die Methode zur Bestimmung der Zugehörigkeit zum Talentpool aus:
    • Mit
      Mitglieder basierend auf manueller Auswahl hinzufügen
       erstellen Sie einen statischen Talentpool, dessen Mitglieder Sie manuell aktualisieren. Statische Talentpools können bis zu 5.000 Mitglieder haben.
    • Mit
      Mitglieder basierend auf gespeicherter Suche hinzufügen
       erstellen Sie einen dynamischen Talentpool, dessen Mitglieder das Ergebnis einer gespeicherten Suche für den Bericht
      Mitarbeiter suchen
       sind. Sie können die
      gespeicherte Suche
       und den
      erweiterten Bericht
       nur in gespeicherten Suchen verwenden, wenn Sie Mitglieder zu einem dynamischen Talentpool hinzufügen. Ein dynamischer Talentpool kann bis zu 50.000 Mitglieder haben.
    Wenn Sie einen benutzerdefinierten Bericht verwenden, um gespeicherte Suchen für dynamische Talentpools zu erstellen, empfiehlt Workday, dass Sie die Berichtsfelder
    Alle Talentpools
     und
    Talent Pools - Any
     ausschließen, da Mitarbeiter aus statischen und dynamischen Talentpools zurückgegeben werden.
    Workday zeigt die Talentpoolart in der Aufgabe
    Talentpools
     an, damit leicht zu erkennen ist, ob ein Talentpool statisch oder dynamisch ist.
  6. Für einen dynamischen Talentpool wählen Sie eine
    Gespeicherte Suche
     aus der Werteliste.
    Um einen dynamischen Talentpool anzuzeigen oder Aktionen dafür durchzuführen, müssen Sie Zugriff auf alle Facetten der zugehörigen gespeicherten Suche haben.
  7. (Optional) Verwenden Sie das Grid
    Rollen zuweisen
    , um dem Talentpool zusätzliche Rollen zuzuweisen. Als Ersteller des Talentpools haben Sie automatisch Zugriff auf den Talentpool.
    Workday empfiehlt, dass Sie sich nicht aus von Ihnen selbst erstellten Talentpools ausschließen.
  • Wenn Sie einen beschränkten Talentpool erstellt haben, aktivieren Sie die Sicherheitsrichtlinie in der Domäne
    Talent Pool: Restricted View
    .
  • Wenn Sie einen statischen oder privaten Talentpool erstellt haben, klicken Sie auf
    Mitarbeiter suchen
    , um mit dem Hinzufügen von Mitgliedern zu beginnen.