Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Beispiel: Bedingungsregel zur Verhinderung von Feedback über mehrere Empfänger

Beispiel: Bedingungsregel zur Verhinderung von Feedback über mehrere Empfänger

Workday aktiviert automatisch den Geschäftsprozess
Feedback über mehrere Empfänger geben
, wenn ein Benutzer die Aufgabe
Feedback geben
 öffnet und mehrere Empfänger auswählt. Ein Opt-out für den Geschäftsprozess
Feedback über mehrere Empfänger geben
 ist nicht möglich. Dieses Beispiel zeigt, wie eine Bedingungsregel erstellt wird, um zu verhindern, dass Benutzer Feedback über mehrere Empfänger geben können. Sie müssen über Administratorberechtigungen verfügen, um diese Bedingungsregel zu erstellen.
Sie möchten verhindern, dass Benutzer beim Geben von Feedback mehrere Empfänger auswählen. Wenn Benutzer mehr als einen Empfänger auswählen, können Sie eine Bedingungsregel einrichten, die eine Validierungsmeldung ausgibt und die Übermittlung der Aufgabe verhindert. Alternativ können Sie Benutzern die Auswahl mehrerer Feedback-Empfänger ermöglichen. Dabei sollten Sie jedoch darauf hinweisen, dass dieses Feedback öffentlich sichtbar ist. Sie können eine Bedingungsregel einrichten, um eine Validierungsmeldung mit dieser Warnung zu erstellen.
  1. Öffnen Sie die Geschäftsprozessdefinition
    Feedback über mehrere Empfänger geben
    .
  2. Klicken Sie auf dem Register
    Geschäftsprozessschritte
     auf die Lupe für den Schritt
    Initiierung
     und wählen Sie die mögliche Aktion
    Geschäftsprozess
    Bedingungsregel erstellen
    .
  3. Geben Sie eine Beschreibung für die Bedingungsregel ein und setzen Sie die
    Regelbedingungen
     auf
    Und
     mit dem Wert 1 = 0. Klicken Sie auf
    OK
    .
  4. Navigieren Sie zurück zur Geschäftsprozessdefinition, klicken Sie auf die Lupe für den Schritt
    Initiierung
     und wählen Sie die mögliche Aktion
    Geschäftsprozess
    Schrittbedingungen verwalten
    . Klicken Sie auf
    OK
    .
  5. Fügen Sie im Grid
    Validierungsbedingungen
     eine Bedingungsregelzeile hinzu und wählen Sie
    Bedingungsregel erstellen
     im Feld
    Regel
    .
    • Wenn Sie verhindern möchten, dass Benutzer über mehrere Empfänger Feedback geben, wählen Sie im Feld
      Schweregrad
       die Option
      Kritischer Fehler
      .
    • Wenn Sie Benutzern ermöglichen möchten, mehreren Empfängern Feedback zu geben, aber eine Validierungsmeldung angezeigt werden soll, wählen Sie im Feld
      Schweregrad
       die Einstellung
      Warnung
      .
    Klicken Sie auf
    OK
    .
  6. Gehen Sie im Schritt
    Bedingungsregel erstellen
     wie folgt vor:
    1. Geben Sie die Informationen zur Bedingungsregel ein. Beispiel: Feedback über mehrere Mitarbeiter ist nicht zulässig.
    2. Geben Sie im Feld
      Quelle – Externes Feld oder Bedingungsregel
       „1 = 0“ (der in Schritt 3 erstellte Wert) ein.
    3. Wählen Sie im Feld
      Relationaler Operator
      gleich
      .
    4. Wählen Sie im Feld
      Vergleichsart
      In diesem Filter angegebener Wert
      .
    5. Wählen Sie im Feld
      Vergleichswert
      Nein
      .
  7. (Optional) Erstellen Sie die Validierungsmeldung, die angezeigt wird, wenn Benutzer die Aufgabe
    Feedback geben
     initiieren und mehrere Empfänger auswählen.
    1. Navigieren Sie zurück zur Geschäftsprozessdefinition, klicken Sie auf die Lupe für den Schritt
      Initiierung
       und wählen Sie die mögliche Aktion
      Geschäftsprozess
      Schrittbedingungen verwalten
      .
    2. Wählen Sie
      Validierung
      Validierungsmeldung konfigurieren
      .
    3. Wählen Sie im Feld
      *Text/External Field
       die Option
      Text
       und geben Sie den Validierungstext ein, der angezeigt werden soll.
Wenn Benutzer die Aufgabe
Feedback geben
 öffnen und mehrere Empfänger auswählen, erhalten sie eine Validierungsmeldung und können die Aufgabe nicht übermitteln. Sie klicken auf
Abbrechen
, um zur Aufgabe zurückzukehren, und wählen dann einen einzelnen Feedback-Empfänger aus. Wenn Sie die Bedingungsregel so erstellt haben, dass nur eine Validierungsmeldung ausgegeben wird, wird die Meldung in einem Popup-Fenster angezeigt. Benutzer können nach dem Anzeigen der Meldung über mehrere Empfänger Feedback geben.
Die Schritt- und Validierungsmeldung, die das Feedback über mehrere Empfänger verhindert, wird angezeigt, nachdem der Benutzer die Feedback-Anforderung übermittelt hat. Der Benutzer muss zur Aufgabe
Feedback geben
 zurückkehren und den Feedback-Inhalt erneut eingeben.