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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-03-14
Schritte: Zuwendungen für mehrere Unternehmen einrichten

Schritte: Zuwendungen für mehrere Unternehmen einrichten

Richten Sie Zuwendungen in Workday ein, um die Regeln zu definieren, die für die Erfassung von Kosten, die Berechnung indirekter Kosten und die Fakturierung Ihres Sponsors erforderlich sind.
Sie können Zuwendungen für mehrere Unternehmen einrichten, um Intercompany-Transaktionen zwischen einem verwaltenden Unternehmen und seinen verbundenen Unternehmen zu verwalten. Mit Zuwendungen für mehrere Unternehmen haben Sie folgende Möglichkeiten:
  • Verwalten Sie Zuwendungen mit einem einzelnen Unternehmen im Zuwendungs-Header.
  • Erfassen Sie Ausgaben für verbundene Unternehmen in der Zuwendungsposition.
  • Eliminieren Sie Intercompany-Transaktionen in Kundenrechnungen.
  • Fakturieren Sie dem verwaltenden Unternehmen die Kosten, die von verbundenen Unternehmen angefallen sind.
  • Berechnen Sie die Verarbeitung von Zuwendungskosten für indirekte Kosten und die Ertragsrealisierung für jedes verbundene Unternehmen separat.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Intercompany-Profil für Unternehmen bearbeiten
     und konfigurieren Sie verbundene Unternehmen, die Intercompany-Transaktionen ermöglichen.
    1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Initiierung zulässig,
       um das Unternehmen in der
      Spalte An
       zu aktivieren.
    2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Intercompany-Zahlungseingang erfassen
       , wenn Workday nach Abschluss eines Zahlungslaufs Intercompany-Zahlungseingänge generieren soll.
    3. Wählen Sie ein aktives Bankkonto aus der
      Werteliste Bankkonto für Intercompany-Zahlungseingang
       . Workday erfasst die Intercompany-Transaktionen mit dem Unternehmen in der Bank, die Sie auswählen.
    Sicherheit:
    • Domäne Set Up: Company Accounting
       im funktionalen Bereich „Common Financial Management“.
    • Domäne Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)
       im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Zuwendung erstellen
     , um Ihre Zuwendung zu erstellen.
    Um eine Zuwendung für mehrere Unternehmen zu erstellen, können Sie Unternehmen für Zuwendungspositionen auswählen, die sich vom Zuwendungs-Header-Unternehmen unterscheiden, vorausgesetzt, die Unternehmen der Zuwendungsposition sind im Intercompany-Profil für die Initiierung von Intercompany-Transaktionen mit dem Zuwendungs-Header-Unternehmen aktiviert.