Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-05-16
Nachrichten zu Zusatzleistungen senden

Nachrichten zu Zusatzleistungen senden

Richten Sie das Messaging für Zusatzleistungen ein. Siehe Schritte: Messaging für Zusatzleistungen einrichten.
Damit Mitarbeiter Folgendes erhalten können:
  • Eine E-Mail: Der Empfänger muss eine geschäftliche E-Mail-Adresse haben.
  • Eine Push-Benachrichtigung: Der Empfänger muss ein Workday-Benutzer sein.
  • Bei SMS-Nachrichten muss der Empfänger ein Opt-in für SMS-Textnachrichten für eine Mobiltelefonnummer gesetzt haben.
Sie können Mitarbeitern Ad-hoc-Nachrichten zu ihren Zusatzleistungen per E-Mail, SMS und Push-Benachrichtigungen senden.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Nachrichten zu Zusatzleistungen senden
     .
    Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Mitarbeiter
    Wählen Sie die Mitarbeiter aus, an die Sie eine Nachricht senden möchten. Wenn Sie über die Aktion
    Erinnerungen an offene Einschreibung senden
     an diese Aufgabe weitergeleitet wurden, werden in diesem Feld die Mitarbeiter angezeigt, die Sie bereits ausgewählt haben.
    Kontaktmethode
    Wählen Sie Benachrichtigungsoptionen für die Nachricht aus. Diese Auswahl bestimmt die Nachrichtenfelder, die Workday in der Aufgabe anzeigt. Dieses Feld wird basierend auf der
    Routing-Regel für Benachrichtigungen
     ausgefüllt, die Sie für die Kategorie
    Benachrichtigungen zu Zusatzleistungen
     erstellen.
    Wenn Sie über die Aktion
    Erinnerungen zur offenen Einschreibung senden
     an diese Aufgabe weitergeleitet wurden, wird dieses Feld basierend auf den Übermittlungskanälen ausgefüllt, die über die Benachrichtigungsart
    "Offene Einschreibung für Zusatzleistungen"
     aktiviert wurden.
    E-Mail-Branding
    (Optional) Wählen Sie eine Benachrichtigungsvorlage aus, die Sie für die Benachrichtigungsart
    Benachrichtigungen zu Zusatzleistungen
     erstellt haben.
    Wenn Sie über die Aktion
    Erinnerungen zu offener Einschreibung senden
     an diese Aufgabe weitergeleitet wurden, wählen Sie eine Benachrichtigungsvorlage aus, die Sie für die Benachrichtigungsart
    Offene Einschreibung für Zusatzleistungen
     erstellt haben.
    Nachrichtenvorlage
    (Optional) Wählen Sie eine Nachrichtenvorlage aus, die Sie für die Benachrichtigungsart
    Benachrichtigungen zu Zusatzleistungen
     erstellt haben.
    Wenn Sie über die Aktion
    Erinnerungen zu offener Einschreibung senden
     an diese Aufgabe weitergeleitet wurden, wählen Sie eine Nachrichtenvorlage aus, die Sie für die Benachrichtigungsart
    Offene Einschreibung für Zusatzleistungen
     erstellt haben.
    (E-Mail)
    Von-Anzeigename
     und
    Antworten an
    (Optional) Geben Sie den gewünschten Anzeigenamen und die Antwort-E-Mail ein, falls diese von den unter
    "Von"
    aufgeführten Informationen abweichen.
    Nachricht
    Für SMS-Nachrichten empfiehlt Workday, den Inhalt in diesem Feld auf 160 Zeichen zu beschränken.
  2. (Optional) Aktivieren Sie die Schaltfläche
    Empfänger prüfen
     .
    Zeigen Sie an, welche von Ihnen ausgewählten Mitarbeiter die Kommunikationskanäle aktiviert haben, über die Sie die Nachricht zu Ihren Zusatzleistungen senden möchten.
  3. Klicken Sie
    auf Nachricht senden
    .
Ausgewählte Mitarbeiter erhalten eine E-Mail, SMS-Nachricht oder Push-Benachrichtigung mit Branding mit Informationen zu ihren Zusatzleistungen oder Erinnerungen an eine offene Einschreibung