Überlegungen zum Setup: Stellenausschreibungen

Administrator Guide

Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung der Stellenausschreibungsfunktion dienen. Darin wird Folgendes erläutert:

Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.

Wie sie sich in Workday einfügt.

Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.

Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.

Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.

Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.

Worum es geht

Mit der Stellenausschreibungsfunktion können Sie offene Personalanforderungen auf internen und externen Karrieresites inserieren.

Vorteile und Nutzen

Workday-Stellenausschreibungen verbessern die Einstellungseffizienz durch folgende Vorteile:

Erweitern Sie die Verfügbarkeit von Kandidaten, indem Sie offene Stellen auf internen, externen oder Agentursites veröffentlichen.

Schützen Sie vertrauliche Personalanforderungen, indem Sie den Zugriff auf sensible Ausschreibungen beschränken.

Gewinnen Sie Top-Talente, indem Sie Werbevideos zu Ihrer Organisation in konfigurierbare Vorlagen für Stellenausschreibungen einbetten.

Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie den manuellen Aufwand durch automatisches Zurückziehen besetzter Stellen.

Erhöhen Sie die Sichtbarkeit und Präsenz von Stellen, indem Sie Stellenausschreibungen in Social Media teilen.

Anwendungsfälle

Schreiben Sie vertrauliche Stellenausschreibungen aus. Beispiel: Teilen Sie vertrauliche Personalanforderungen mit ausgewählten Agenturen, damit diese Kandidaten für sensible Rollen ohne öffentliche Offenlegung beschaffen können.

Ziehen Sie Stellenausschreibungen automatisch zurück, wenn Sie alle Stellen in einer Personalanforderung besetzt haben. Beispiel: Wenn eine Personalanforderung drei offene Stellen hat und alle besetzt sind, zieht Workday die Stellenausschreibung von allen Karrieresites zurück.

Schreiben Sie Stellen auf Karriereseiten von Agenturen aus. Beispiel: Arbeiten Sie mit Agenturen zusammen, damit deren Benutzer Kandidaten direkt übermitteln können.

Fügen Sie ein Video hinzu, um für Ihre Organisation zu werben. Beispiel: Fügen Sie Videos zu den Vorlagen für Stellenausschreibungen hinzu, um Ihre Unternehmenskultur zu präsentieren und Kandidaten auf sich aufmerksam zu machen.

Stellenausschreibungen in Social Media teilen. Beispiel: Posten Sie offene Stellen auf LinkedIn oder Facebook, um eine breitere Zielgruppe zu erreichen.

Fragestellungen

Frage	Überlegung
Wie möchten Sie Stellenausschreibungsdetails an Sites von Drittanbietern senden?	Sie können Integrationen in externe Stellenbörsen-Services verwenden, um Stellenausschreibungen an Karrieresites von Drittanbietern zu senden. Beispiel: Verwenden Sie eQuest, um Stellenausschreibungen an eine Stellenbörse zu senden.
Wo möchten Sie Ihre verfügbaren Stellen veröffentlichen?	Sie können Ihre Stellen auf internen, externen und Agentursite-Sites ausschreiben.
Sollen die Kandidaten übersetzte Stellenausschreibungen finden?	Workday unterstützt die Suche in mehreren Sprachen für übersetzte Stellenausschreibungen, einschließlich der Tätigkeitsbeschreibung und des Titels der Stellenausschreibung auf der externen Karrieresite.
Wie möchten Sie vertrauliche offene Stellen teilen?	Workday zeigt keine vertraulichen offenen Stellen in den Suchergebnissen auf externen Karrieresites an. Sie können den Link zu einer vertraulichen Stellenausschreibung direkt mit Kandidaten teilen. Beispiel: Eine Stellenausschreibung für eine potenzielle Führungskraft.
Welche Medien möchten Sie zu Ihren Stellenausschreibungen hinzufügen?	Sie können Ihre Vorlagen für Stellenausschreibungen so konfigurieren, dass sie Videos enthalten.
Auf welchen Social-Media-Websites sollen interne Benutzer Ihre Stellenausschreibungen teilen können?	Sie können Social-Media-Plattformen so konfigurieren, dass Benutzer Stellen über eine Stellenausschreibungsseite teilen können. Um das Teilen in Social Media über interne Karrieresites zu unterstützen, können Sie eine Personalanforderung sowohl extern als auch intern ausschreiben.

Empfehlungen

Zur Steigerung der Effizienz empfiehlt Workday, Geschäftsprozessschritte wie folgt zu konfigurieren:

Schreiben Sie Stellen aus oder ziehen Sie Stellenausschreibungen zurück, wenn Sie Personalanforderungen erstellen, bearbeiten oder sperren.

Ziehen Sie Stellenausschreibungen automatisch zurück, wenn Sie eine Personalanforderung schließen oder besetzen.

Bei Verwendung des Berichts

Stellensuchvorlage für externe Karrieresites

sollten Sie sicherstellen, dass der Bericht auf externen Karrieresites korrekt angezeigt wird. Führen Sie dazu Folgendes aus:

Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht.

Ändern Sie nur die Suchfacetten, die mit dem Bericht verknüpft sind.

Anforderungen

Vor der Konfiguration von Stellenausschreibungen:

Richten Sie Personalanforderungen für Recruiting ein.

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Stellenausschreibung aktualisieren
zur Verwaltung Ihrer Stellenausschreibungen.

Einschränkungen

Um eine Stellenausschreibung zu aktualisieren, müssen Sie sie zurückziehen und die aktualisierte Stellenausschreibung erneut ausschreiben.

Mandanten-Setup

Keine Auswirkungen.

Sicherheit

Domäne	Beschreibung
Internal Careers	Benutzer können auf Aufgaben und Berichte zugreifen, die mit internen Karrieren verknüpft sind. Beispiel: Verwenden des Berichts Stellen durchsuchen , um aktuelle offene Stellen anzuzeigen.
Job Postings Job Postings: External Job Postings: Internal	Benutzer können Stellenausschreibungen anzeigen, die auf internen und externen Karrieresites ausgeschrieben wurden.
Set Up: Job Postings	Benutzer können Vorlagen für Stellenausschreibungen erstellen und bearbeiten.
Set Up: Social Sharing	Benutzer können Aufgaben und Berichte zum Teilen in sozialen Netzwerken konfigurieren.

Geschäftsprozesse

Geschäftsprozess	Überlegung
Stelle ausschreiben	Sie können den Geschäftsprozess Stelle ausschreiben verwenden, um Stellen auszuschreiben. Fügen Sie Stellenausschreibungen als Unterprozess dieser Geschäftsprozesse hinzu: Daueranforderung Personalanforderung
Stellenausschreibung aktualisieren	Sie können den Geschäftsprozess Stellenausschreibung aktualisieren verwenden, um vorhandene Stellenausschreibungen zu verwalten. Sie können Stellenausschreibung aktualisieren als Unterprozess dieser Geschäftsprozesse hinzufügen: Daueranforderung ändern Daueranforderung schließen Personalanforderung schließen Personalanforderung sperren Personalanforderung ändern
Personalanforderung schließen	Sie können im Geschäftsprozess Personalanforderung schließen und in Unterprozessen des Geschäftsprozesses Bewerbung auch den Schritt Stellenausschreibungen automatisch zurückziehen verwenden. Beispiel: Sie können den Geschäftsprozess so konfigurieren, dass die Stellenausschreibung automatisch zurückgezogen wird, wenn Sie ein Angebot an einen Kandidaten senden.

Reporting

Bericht	Beschreibung
Stellen durchsuchen	Ermöglicht es Mitarbeitern, genehmigte interne Stellenausschreibungen in der Workday-Browseranwendung anzuzeigen.
Stellen suchen	Ermöglicht es Mitarbeitern, genehmigte interne Stellenausschreibungen mit Workday auf folgenden Geräten anzuzeigen: Android-Gerät iPad iPhone Sie können diesen Bericht kopieren, um benutzerdefinierte Berichte für Stellen suchen für Ihre fest angestellten Mitarbeiter und externen Mitarbeiter zu erstellen.
Find Jobs for External Career Sites	Damit können externe Kandidaten eine Liste der veröffentlichten Stellenausschreibungen anzeigen.
Stellensuchvorlage für externe Karrieresites	Damit können Benutzer einen benutzerdefinierten Bericht Stellen suchen für eine externe Karrieresite erstellen. Workday empfiehlt, nur die mit dem Bericht verknüpften Suchfacetten zu ändern.
Personalanforderung - Auditbericht	Damit können Benutzer alle geschlossenen, gesperrten oder besetzten Personalanforderungen mit aktiven Ausschreibungen anzeigen. Sie können auch Stellenausschreibungen aus diesem Bericht zurückziehen.

Integrationen

Sie können folgende Integrationen verwenden, um Stellen auf Drittanbieter-Sites auszuschreiben:

Core Connector

Webservice Post Job

Report-as-a-Service (RaaS)

Sie können auch den Webservice Get Job Posting
verwenden, um aktive ausgeschriebene Stellen, Stellen aus einem bestimmten Datumsbereich oder aus einer bestimmten Personalanforderung abzurufen.

Beziehungen und Touchpoints

Touchpoint	Beschreibung
Karrieresites	Sie können Ihre Stellenausschreibungen auf externen, internen und Agentursite-Sites ausschreiben.
Bewerbungen	Kandidaten können sich für Stellen auf externen und internen Karrieresites bewerben. Agenturbenutzer können auch Bewerbungen im Auftrag eines Kandidaten übermitteln.
Daueranforderungen Personalanforderungen	Sie können Stellen für offene Dauer- oder Personalanforderungen ausschreiben.

Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.