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Zuletzt aktualisiert: 2025-05-16
Konzept: Parallelphasen

Konzept: Parallelphasen

Übersicht

Eine Parallelphase ist eine Recruiting-Phase, in der sich ein Kandidat gleichzeitig mit einer Primärphase befinden kann. In Workday werden Phasen wie folgt kategorisiert:
  • Primär
  • Parallel
Sie können den dynamischen Geschäftsprozess
Bewerbung
 konfigurieren, um Folgendes zu definieren:
  • Die Reihenfolge, in der Kandidaten den Recruiting-Prozess durchlaufen.
  • Die Primärphasen, die Parallelphasen haben können.
Bei der Konfiguration von Parallelphasen im Geschäftsprozess
Bewerbung
 sollten Sie darauf achten, dass die Phasen nicht vom Abschluss einer anderen Phase abhängig sind, bevor Sie mit der Durchführung beginnen können, wie z. B.
  • Interview
  • Hintergrundprüfungen
  • Referenzprüfungen
Ein Unternehmen möchte beispielsweise:
  • Dass ein Kandidat einen Beurteilungstest (parallel) abschließt, wenn er sich in der Interviewphase (primär) befindet.
  • Dass eine Hintergrundprüfung (parallel) ausgeführt wird, wenn ein Angebot (primär) abgegeben wird.
Mithilfe von Bedingungsregeln können Sie detailliert angeben, wann eine Parallelphase ausgeführt wird.
Sie können jeweils nur eine Phase für ein Angebot oder eine Beschäftigungsvereinbarung ausführen.
Parallelphasen unterstützen das automatische Phasen-Routing für die Ablehnung von Kandidaten, jedoch kein automatisches Phasen-Routing für das Weiterleiten von Kandidaten.

Parallelphase starten

Mit Workday können Sie eine Parallelphase für einen einzelnen Kandidaten oder mehrere Kandidaten gleichzeitig starten.
Für einzelne Kandidaten starten Sie eine Parallelphase wie folgt:
  • Schaltfläche
    Parallelphase starten
     im Kandidatenprofil.
    Die Schaltfläche
    Parallelphase starten
     ist von den Schaltflächen
    Nächste Phase
     und
    Ablehnen
     getrennt und nicht für Mobilgeräte verfügbar.
  • Bewerbung
    Kandidaten verschieben
     in den möglichen Aktionen für den Namen des Kandidaten.
Für mehrere Kandidaten starten Sie eine Parallelphase aus den folgenden Berichten und Aufgaben:
  • Bericht
    Kandidatenbewerbungen
    , auf den über
    Recruiting-Hub
     zugegriffen werden kann.
  • Bericht
    Kandidaten sichten
     über
    Recruiting-Hub
     und das Profil
    Personalanforderung
    .
  • Bericht
    Interne Kandidaten anzeigen
    , auf den über
    Recruiting-Hub
     zugegriffen werden kann.
  • Bericht
    Empfohlene Kandidaten anzeigen
    , auf den über
    Recruiting-Hub
     zugegriffen werden kann.
Wenn Sie eine Parallelphase starten, erfasst Workday das Ereignis in der
Prozesshistorie
. Es gelten folgende Bedingungen:
  • Es darf nur ein
    Angebot
     oder eine
    Beschäftigungsvereinbarung
     für eine Bewerbung in Bearbeitung sein.
  • Sie können Phasen so konfigurieren, dass sie gleichzeitig ausgeführt werden, wenn sie nicht vom Abschluss anderer Phasen abhängig sind. Beispiel:
    Interview
    und
    Referenzprüfung
    .
  • Sie können die Aufgabe
    Verschieben in nächste Phase
     nicht verwenden, um einen Kandidaten aus einer Parallelphase in eine andere Phase zu verschieben.

Parallelphase abschließen

Verwenden Sie die Aufgabe
Verschieben in nächste Phase
, um eine Parallelphase abzuschließen, die sich im Schritt
Entscheidung treffen
 befindet. Sie können einen Kandidaten auch von einer Primärphase in die nächste Phase verschieben. Sie können jedoch jeweils nur eine Aktion ausführen, die im Bericht
Prozesshistorie
 des Kandidaten erfasst wird.
Die Schaltfläche
Nächste Phase
 wird nur angezeigt, wenn sich eine Primär- oder Parallelphase im Schritt
Entscheidung treffen
 in der entsprechenden Geschäftsprozessdefinition befindet.
Workday schließt alle Parallelphasen ab, wenn Sie einen Kandidaten einstellen oder eine Bewerbung ausschließen. Um zu verhindern, dass Workday die Parallelphasen abschließt, konfigurieren Sie eine Bedingungsregel.

In Parallelphase ablehnen

Mit Workday können Sie eine Bewerbung in einer Primär- oder Parallelphase, die sich in Bearbeitung befindet, ablehnen:
  • Für einzelne Kandidaten. Workday erweitert die Schaltfläche
    Ablehnen
    , sodass Parallelphasen enthalten sind. Bei der Ablehnung können Sie den Ausschlussgrund für eine Primär- oder Parallelphase auswählen.
  • Für einen oder mehrere Kandidaten, wenn Sie den Bericht
    Kandidatenliste
     oder das Kandidatenprofil verwenden. Die Aufgabe
    Bewerbungen ablehnen
     zeigt außerdem die Ausschlüsse für Primär- und die Parallelphasen an.
Workday schließt die Bewerbung und das gesamte Bewerbungsereignis und erfasst die Aktion im Bericht
Prozesshistorie
 des Kandidaten.