Schritte: Primäre Recruiter einrichten
Sie können die Arbeitsbelastung für Recruiter verwalten, indem Sie den Personalanforderungen primäre Recruiter zuweisen. Anstatt dass alle Recruiter Benachrichtigungen erhalten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess stehen, gehen sie nur an eine Person.
- Fügen Sie eine Zeile mit den folgenden Werten hinzu:FeldBeschreibungRollennameGeben Sie den Namen einer neuen Recruiter-Rolle ein.Workday-RolleWählen SiePrimärer Recruiteraus.Aktiviert fürWählen SiePersonalanforderungaus.Aus Ansicht ausblenden, wenn nicht zugewiesenAktivieren Sie das Kontrollkästchen.Zugewiesene Personen beschränkt auf(Optional) Wählen Sie die Benutzer oder Stellen aus, für die Sie die Zuweisung von Personalanforderungen beschränken möchten.
- Geben Sie den Namen einer neuen Recruiter-Rolle ein.
- Wählen SiePrimärer Recruiterin der SpalteWorkday-Rolleaus.
- Wählen SiePersonalanforderungin der SpalteAktiviert füraus.
- Aktivieren Sie das KontrollkästchenAus Ansicht ausblenden, wenn nicht zugewiesen.
- (Optional) Wählen Sie in der SpalteRollenempfänger beschränktauf die Benutzer oder Stellen aus, auf die Sie die Zuweisung von Personalanforderungen beschränken möchten.
- Erstellen Sie eine rollenbasierte Sicherheitsgruppe mit dem NamenPrimärer Recruiter.
- Konfigurieren Sie die Sicherheitsrichtlinie für die DomäneStaffing Actions: Job Requisition Role Assignmentim funktionalen Bereich „Staffing“.
- Fügen SiePrimärer Recruiterzu den Domänen im funktionalen Bereich „Recruiting“ hinzu, in denen bereitsRecruiterzugewiesen ist.
- Öffnen Sie den BerichtGeschäftsprozessvorlage anzeigen.
- In den möglichen Aktionen für folgende Geschäftsprozessarten wählen Sie :
- Personalanforderung
- Personalanforderung ändern
- Fügen Sie eine Zeile mitRollen zuweisenals Geschäftsprozessart hinzu.
Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- Fügen SieRollen zuweisenals Aktionsschritt zu folgenden Geschäftsprozessen hinzu:
- Personalanforderung
- Personalanforderung ändern
- Fügen Sie die RollePrimärer Recruiterzu den Sicherheitsrichtlinien für die Geschäftsprozesse hinzu, denen die RolleRecruiterbereits zugewiesen ist.Beispiel:
- Kandidaten beurteilen
- Personalanforderung ändern
- Interne Bewerbung verwalten
- Stelle ausschreiben
- Kandidaten empfehlen
- Ersetzen Sie die RolleRecruiterdurch die RollePrimärer Recruiterfür die Geschäftsprozesskonfigurationen, in denen die RollePrimärer Recruitereine Aktion ausführen soll.
- Öffnen Sie die AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Recruiting.Geben Sie im FeldRecruiter-Überlastung (Anzahl)die Anzahl der Personalanforderungen ein, die Sie für einen einzelnen Recruiter oder primären Recruiter als zu hoch betrachten.
- Weisen Sie einer Personalanforderung einen primären Recruiter zu.
Sie können den zugewiesenen primären Recruiter in den folgenden Berichten und Profilen anzeigen:
- Kandidatenpipeline
- Verweildauer von Kandidaten pro Phase
- Meine Bewerbungen
- Kandidaten aus interner Quelle
- Effektivität der Quelle
- Recruiting-Quelle und Kandidatenpipeline
- Kandidatenprofil
- Interne Karrieresite
- Personalanforderungsprofil
Workday weist dem letzten Recruiter, der an einer Stelle arbeitet, alle Bewerbungsphasen im Bericht
Kandidatendauer pro Phase
zu. Beispiel: Zunächst weisen Sie Recruiter A einer Personalanforderung zu. Später weisen Sie Recruiter B derselben Personalanforderung zu. Recruiter B werden alle Phasen zugeteilt.Verwenden Sie den Bericht
Recruiter-Workload verwalten
, um Recruiter und deren aktive zugewiesene Personalanforderungen zu verwalten.