Konzept: Vertrauliche Personalanforderungen, potenzielle Kandidaten und Kandidaten

Sie können sensible Personalanforderungen, z. B. für Neubesetzungen auf Führungsebene, nur für eine bestimmte Gruppe von Benutzern zugänglich machen. Verwenden Sie die Domäne

Confidential Job Requisitions

im funktionalen Bereich „Recruiting“, um zu steuern, wer diese Personalanforderungen anzeigen und damit arbeiten kann. Für vertrauliche Personalanforderungen ist erst dann eine Stelle erforderlich, wenn Sie die Entscheidung für eine Einstellung initiieren, selbst wenn Sie mit der stellenbasierten Stellenverfolgung arbeiten. Wenn Sie eine Einstellung für eine vertrauliche Personalanforderung initiieren, hat die ausgewählte Stelle keine zusätzliche vertrauliche Sicherheit.

Workday wandelt Bewerbungen für vertrauliche Personalanforderungen automatisch in vertrauliche Bewerbungen um.

Sie können vertrauliche Personalanforderungen ausschreiben, diese werden jedoch nicht in den Standardberichten

„Stellen suchen“

auf internen oder externen Karrieresites angezeigt. Um vertrauliche Bedarfsanforderungen an Kandidaten zu senden, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Verwenden Sie die Aufgabe
Bewerbung erstellen
, um sich im Auftrag eines Kandidaten für die vertrauliche Personalanforderung zu bewerben.
Fordern Sie einen potenziellen Kandidaten auf, sich zu bewerben, indem Sie ihm eine geheime URL zu einer Stellenausschreibung senden. Weisen Sie potenzielle Kandidaten an, die URL nicht mit anderen zu teilen, da für den Zugriff auf die Stellenausschreibung keine Anmeldung erforderlich ist.
Schreiben Sie die Stelle bei Agenturen aus, die vertrauliche Stellenausschreibungen zulassen, wie in der Aufgabe
Recruiting-Agentur erstellen
konfiguriert. Nach der Ausschreibung können diese Agenturen vertrauliche Kandidaten übermitteln, wenn die Agenturbenutzer die Berechtigung zum Anzeigen der vertraulichen Ausschreibungen haben.

Sie können eine vertrauliche Personalanforderung nicht folgendermaßen erstellen:

Kopieren von Details aus einer vorhandenen Personalanforderung.
Verwendung einer bestehenden Stelle.
Erstellen einer neuen Stelle.

Beispiel: Sie können einen vorhandenen Kandidaten in einer regulären Personalanforderung nicht in eine vertrauliche Personalanforderung verschieben.

Verwenden Sie die Domänen

View Confidential Prospects

und

Create Confidential Prospects

im funktionalen Bereich „Recruiting“, um zu steuern, wer vertrauliche potenzielle Kandidaten erstellen und wer sie anzeigen darf.

Wenn sich ein vertraulicher potenzieller Kandidat auf eine vertrauliche Personalanforderung bewirbt, gilt Folgendes:

Benutzer mit Zugriff auf vertrauliche potenzielle Kandidaten können die potenziellen Kandidaten anzeigen, auch wenn sie keinen Zugriff auf die vertrauliche Personalanforderung haben.
Benutzer, die nur Zugriff auf die vertrauliche Personalanforderung haben, können den vertraulichen potenziellen Kandidaten nicht anzeigen.

Workday zeigt vertrauliche potenzielle Kandidaten auf folgenden Geräten an:

Nur den Bericht
Kandidaten suchen,
wenn sie sich auch für eine nicht vertrauliche Tätigkeit bewerben.
Bericht
Meine Kandidaten
und andere Berichte für Benutzer, die "Anzeigen"-Zugriff darauf haben.

Wenn sich ein vertraulicher potenzieller Kandidat auf eine normale Personalanforderung bewirbt, gilt Folgendes:

Die Bewerbung des potenziellen Kandidaten für die nicht vertrauliche Personalanforderung ist nicht für Benutzer sichtbar, die nur Zugriff auf den vertraulichen potenziellen Kandidaten haben.
Der potenzielle Kandidat ist nicht für Benutzer sichtbar, die nur Zugriff auf die Bewerbung und nicht auf den vertraulichen potenziellen Kandidaten haben.
Workday zeigt die Kandidaten im Bericht
Kandidaten suchen an
.

Wenn sich ein nicht vertraulicher Kandidat auf eine vertrauliche Personalanforderung bewirbt, zeigt Workday ihn im Bericht

Kandidaten suchen an

. Benutzer, die keinen Zugriff auf vertrauliche potenzielle Kandidaten haben, können nicht anzeigen, auf welche Personalanforderung sich der nicht vertrauliche potenzielle Kandidat beworben hat.