Überlegungen zum Setup: Externe Karrieresites

Mit Workday können Sie eine oder mehrere externe Karrieresites erstellen. Sie können Stellen ausschreiben und anbieten, auf die sich Kandidaten bewerben können.

Sie können externe Karrieresites für folgende Zwecke konfigurieren:

Kandidaten können Aufgaben selbst erledigen.
Unterstützen Sie bestimmte Länder und Standorte.
Verwenden Sie Unternehmens-Branding.
Potenzielle Kandidaten können einen Lebenslauf und zusätzliche Informationen übermitteln, ohne sich für eine Stelle zu bewerben, sich anzumelden oder ein Konto zu erstellen.
Definieren Sie die Abschnitte, die Kandidaten ausfüllen müssen, wenn sie sich für eine Stelle bewerben.
Integrieren Sie externe Karrieresites in Ihre Recruiting-Veröffentlichungen in Social Media, wie Facebook, Twitter, Glassdoor® und anderen.
Beschreiben Sie Geschäftsbedingungen detailliert nach Land und holen Sie die Zustimmung zur Kontoerstellung ein.
Richten Sie Stellen-Alerts ein.

Workday erleichtert den Kandidaten die Bewerbung auf eine Stelle durch eine

Schnellbewerbung

. Bei der

Schnellbewerbung

werden Felder in der Bewerbung mithilfe des Lebenslaufs oder früherer Bewerbungen eines Kandidaten ausgefüllt. Workday führt mit branchenüblichen Virenscanner-Tools auch einen Virenscan für Dateien durch, die von Kandidaten hochgeladen werden, übernimmt aber keine Garantie dafür, dass alle Dateien gescannt und alle Viren entdeckt werden.

Frage	Überlegungen
Warum sollten Sie mehrere Karrieresites erstellen?	Sie können mit jeder Karrieresite bestimmte Zielgruppen ansprechen, um spezielle Daten (wie Brandings und Standorte) nur bestimmten Populationen zu präsentieren.
Welche Features sind verfügbar, um wichtige Nachrichten an Kandidaten zu übermitteln oder die Zustimmung von Kandidaten einzuholen?	Mit Workday können Sie die DSGVO einhalten, indem Sie bestimmte Einstellungen konfigurieren, die den Datenschutz für externe Kandidaten aufrechterhalten, wie z. B.: Konfigurieren Sie einen Link zur Datenschutzrichtlinie Ihres Unternehmens, um Ihre Richtlinien zur Datenerfassung und -aufbewahrung zu erläutern. Konfigurieren Sie die Geschäftsbedingungen nach Land, damit Ihre Kandidaten bei einer Bewerbung zustimmen. Machen Sie eine Zustimmung erforderlich, wenn externe Kandidaten ein Konto erstellen. Geben Sie externen Kandidaten die Möglichkeit, anzufordern, dass ihre Daten aus Workday gelöscht werden.
Können Sie Ihre Karrieresite mit einem Branding versehen?	Sie können mit der Aufgabe Branding erstellen Ihre Karrieresite entsprechend dem Branding Ihres Unternehmens gestalten. Sie können auch eine Beschreibung Über uns zum Abschnitt Kandidat - Home hinzufügen.
Kann Google Analytics verwendet werden?	Sie können eine Verbindung zu Ihrem Google Analytics-Konto herstellen.
Welche Daten teilt Workday mit Social Sign-In-Unternehmen wie Google oder Apple?	Workday teilt mit Ausnahme der E-Mail-Adresse des Kandidaten keine Kandidatendaten mit Social Sign-In-Unternehmen.
Kann ich Social Sign-In für einige meiner externen Karrieresites aktivieren?	Nein, dies ist eine Einstellung auf Mandantenebene. Dies bedeutet, dass entweder Social Sign-In für alle oder für keine Ihrer externen Karrieresites aktiviert ist.
Können Sie verfolgen, wo Kandidaten Ihre Stellenausschreibungen sehen?	Sie können Tracking-Pixel-URLs für jede externe Karrieresite einrichten. Workday verwendet Werte in dem Abschnitt, um eine URL aus Ihrer Drittanbieteranwendung im Bestätigungs-Popup einzubetten. Die Tracking-Pixel senden Konversionsdaten für abgeschlossene Bewerbungen an Ihre Drittanbieteranwendung zurück. Wenn Sie die Einstellungen EU-Cookie-Richtlinie für eine externe Site konfigurieren: Workday sendet die Tracking-Pixeldaten erst an den Drittanbieter, nachdem der Kandidat die EU-Cookie-Richtlinie geschlossen hat und das Popup Bestätigungsnachricht für Bewerbung angezeigt wird. Wenn Sie keine EU-Cookie-Richtlinie konfigurieren oder sich Kandidaten in einer anderen Zeitzone befinden, erfolgt das Tracking automatisch.
Können externe Karrieresites bearbeitet oder gelöscht werden?	Sie können verwendete Sites nicht löschen, aber Sie können Sites mit der Aufgabe Externe Karrieresite bearbeiten bearbeiten.
Kann automatisch angekündigt werden, wann Ihr Unternehmen neue Stellen ausschreibt?	Sie können externe Stellen-Alerts einrichten. Mit diesen können die Kandidaten festlegen, dass sie täglich oder wöchentlich automatische Benachrichtigungen über neue Stellen erhalten, die ausgeschrieben werden.

Richten Sie Konten bei Drittanbietern ein, die Ihre Tracking-Pixel-Berichte erstellen.

Sie können sicherstellen, dass Ihre Kandidaten hilfreiche Facetten für die Stellensuche erhalten, indem Sie im Feld

Benutzerdefinierter Bericht "Stellen suchen"

einen benutzerdefinierten Bericht auswählen.

Sie können Seitenleistenkonfigurationen erstellen und anzeigen, die für Kandidaten Informationen zu Ihrer Organisation bereitstellen.

Bevor Sie Kandidaten die Verwendung von Skills Cloud-Kenntnissen ermöglichen, müssen Sie ein Opt-in für die Skills Cloud setzen.

Sie können Elemente wie

Tracking-Pixel

konfigurieren, aber Workday unterstützt das Reporting nicht. Für das Reporting sind separate Drittanbieter erforderlich.

Sie können für Ihren Mandanten in der Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - Recruiting

folgende Features für die externe Karrieresite konfigurieren:

Konto "Kandidat - Home" erforderlich
Kandidatenverifizierung per E-Mail aktivieren
Social Sign-In-Anbieter für Kandidaten
Zustimmungsmeldung für Social Sign-In des Kandidaten
Alternative URL für externe Karrieresite aktivieren
Zustimmung des Kandidaten
Bevorzugten Namen erfassen
URL für Link zur Datenschutzrichtlinie
Text für Link zur Datenschutzrichtlinie

Konfigurieren Sie folgende Domänen im funktionalen Bereich „Recruiting“:

Domänen	Überlegungen
Set Up: Career Sites	Die Sicherheitsgruppen in dieser Domäne sind berechtigt, externe und interne Karrieresites zu erstellen und zu bearbeiten.
Set Up: External Career Site Access	Mit dieser Domäne sind Sie berechtigt, externe Karrieresites zu erstellen, zu verwalten und zu bearbeiten.
Candidate Data: Personal Information	Mit dieser Domäne sind Sie berechtigt, persönliche Daten von Kandidaten zu erfassen.
Self Service: External Recommended Jobs	Diese Domäne ermöglicht die Anzeige ähnlicher empfohlener Stellenausschreibungen auf der Seite Kandidat - Home .

Sie können Schritte im Geschäftsprozess

Bewerbung

konfigurieren, die Sie an externe Kandidaten in der Gruppe

Kandidat für sich selbst

senden können. Kandidaten können die Aufgabe auf ihrer Seite

Kandidat - Home

durchführen. Kandidaten haben die Option, eine Bewerbung zurückzuziehen, wodurch der Geschäftsprozess

Bewerbung

abgebrochen wird.

Sie können folgende Berichte verwenden:

Bericht	Überlegungen
Candidates With Purge Request	Mit diesem Bericht können Sie Kandidaten anzeigen, die anfordern, dass ihre Daten aus Workday gelöscht werden.
Find Jobs for External Career Sites Stellensuchvorlage für externe Karrieresites	Sie können diese Berichte verwenden, um den Kandidaten eine Liste der veröffentlichten Stellenausschreibungen zu präsentieren. Sie können mit diesen Berichten zudem die Untertitelfelder konfigurieren, die für Suchergebnisse zu Stellenausschreibungen angezeigt werden.

Integrationstechnologie	Beschreibung	Vorteile
Adobe Sign	Dieses Tool ersetzt Signaturprozesse mit Papier und Tinte durch vollautomatische eSignatur-Workflows.	Sie können Signaturprozesse ganz einfach über einen Browser oder ein Mobilgerät senden, unterzeichnen, verfolgen und verwalten.
Bewerben über LinkedIn	Dieses Tool füllt die Bewerbung eines Kandidaten basierend auf den Informationen aus seinem LinkedIn-Konto aus.	Verkürzt die Zeit, die ein Kandidat für die Bewerbung auf eine Stellenausschreibung benötigt.
Bewerben über SEEK	Dieses Tool füllt die Bewerbung eines Kandidaten basierend auf den Informationen aus seinem SEEK-Konto aus.	Verkürzt die Zeit, die ein Kandidat für die Bewerbung auf eine Stellenausschreibung benötigt.
DocuSign	Mit diesem Tool können Sie eSignaturen erfassen und digitale Transaktionen verwalten.	Dieses Tool ermöglicht den elektronischen Austausch signierter Dokumente.
Google Analytics	Mit diesem Tool können Sie Daten dazu verfolgen, wie Benutzer mit Ihrem Unternehmen interagieren.	Diese Daten enthalten Informationen zum Kandidatenverkehr auf Ihren externen Karrieresites.
Inline-Beurteilungen	Mit diesem Tool können Sie externe Beurteilungsanbieter integrieren, um Kandidaten zu registrieren, die sich auf eine Stelle bewerben.	Sie können Daten erfassen und anzeigen, um den besten Kandidaten für die Stelle zu finden, die Sie besetzen möchten.
Tracking-Pixel	Mit diesem Tool können Sie mehrere Tracking-Pixel-URLs für jede von Ihnen konfigurierte Karrieresite konfigurieren, sodass Sie Konversionen für Drittanbieter verfolgen können.	Mit den Konversionsdaten können Sie Website-Daten verfolgen und analysieren.

Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.

Externe Karrieresites wirken sich auch auf folgende Mandantenkonfigurationen aus: