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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Kandidatenpools verwalten

Schritte: Kandidatenpools verwalten

  • Verwenden Sie die Aufgabe
    Zuweisbare Rollen verwalten
     , um die Rolle Candidate Pool Manager auszuwählen, aktivieren Sie sie für die Organisationsart
    Kandidatenpool
     und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch
    zuweisen
     für die Rolle.
  • Konfigurieren Sie für private Talentpools die Sicherheitsrichtlinien in den Domänen
    Candidate Pool: Private Pool Create
    ,
    Candidate Pool: Private Pool View and Modify
    und
    Candidate Pool: My Private Pools
     im funktionalen Bereich „Recruiting“.
  • Sicherheit:
    Candidate Pool: Create
    ,
    Candidate Pool: View and Modify Pool
     und
    Candidate Pool: Manage Membership
     im funktionalen Bereich „Recruiting“.
In Workday können Sie Kandidaten nach von Ihnen definierten Kriterien in Kandidatenpools gruppieren. Sie können diese Pools verwenden, um Ihre Talentpipeline zu besetzen und zu verwalten. Kandidatenpools können interne und externe Kandidaten enthalten.
Sie können beliebig viele öffentliche oder private Kandidatenpools erstellen und Kandidaten in mehrere Pools aufnehmen.
Sie können mit der Aufgabe
Benutzerdefinierte Labels verwalten
 ein benutzerdefiniertes Label für die Schaltfläche
Zu Pool
 hinzufügen bereitstellen. Diese Änderung wirkt sich auf alle Orte aus, an denen sich diese Schaltfläche in Workday befindet.
  1. Öffnen Sie eine der folgenden Aufgaben:
    • Kandidatenpool erstellen
    • Privaten Kandidatenpool erstellen
    Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Art
    Sie haben folgende Möglichkeiten, wenn Sie eines des folgenden Elemente auswählen:
    • Dynamischer Pool
      : Workday fügt automatisch und kontinuierlich Kandidaten hinzu, die Ihren Suchkriterien entsprechen. Diese Pools können bis zu 50.000 Mitglieder umfassen.
    • Statischer Pool
      : Sie können Kandidaten manuell hinzufügen. Diese Pools können bis zu 25.000 Mitglieder umfassen.
    Nachdem Sie einen Pool erstellt haben, können Sie dessen Art nicht mehr ändern.
    Eingeschränkte Ansicht
    Nur für öffentliche Kandidatenpools verfügbar. Workday schränkt private Kandidatenpools automatisch ein.
    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, können Benutzer beim Anzeigen des Pools nur die Kandidaten für Personalanforderungen sehen, auf die sie Zugriff haben.
    Sie müssen Zugriff auf Folgendes haben:
    • Die Domäne
      Candidate Pool: Restricted View
       kann Kandidaten mit Bewerbungen in Kandidatenpools anzeigen. Ohne Zugriff auf diese Domäne werden nur potenzielle Kandidaten ohne Bewerbungen angezeigt.
    • Die Domäne
      Prospects
       im funktionalen Bereich „Recruiting“ kann auch nicht vertrauliche potenzielle Kandidaten in eingeschränkten Kandidatenpools anzeigen.
    Sie können über die Aufgabe
    Kandidatenpool bearbeiten
     keine Pools einschränken oder inaktivieren, die in aktiven Recruiting-Kampagnen verwendet werden.
  2. Fügen Sie Mitglieder zu statischen Kandidatenpools hinzu.
    Verwenden Sie einen oder mehrere der folgenden Berichte:
    • Kandidaten suchen
       oder
      Mitarbeiter suchen
      : Wählen Sie bis zu 5.000 Kandidaten aus und klicken Sie auf
      Zu Pool hinzufügen
      .
    • Kandidatenpool anzeigen
      : Wählen Sie bis zu 5000 Kandidaten aus und wählen Sie in den möglichen Aktionen
      Zu Pool hinzufügen
      .
    • Personalanforderung anzeigen
      : Wählen Sie auf dem Register
      Kandidaten
       bis zu 5.000 Kandidaten aus und wählen Sie in den möglichen Aktionen
      Zu Pool hinzufügen
      .
      Diese Aktion ist nur verfügbar, wenn Sie in der Aufgabe
      Kandidatenlistenzuweisung verwalten
       ein Standard-Grid auswählen.
    Sie können Kandidaten zu Kandidatenpools hinzufügen, indem Sie Folgendes öffnen:
    • Mitarbeiterprofil: Klicken Sie auf das Tag-Symbol neben dem Foto des Mitarbeiters und wählen Sie einen oder mehrere Kandidatenpools aus der
      Werteliste
      .
    • Profil
      des potenziellen Kandidaten oder Kandidaten: In den möglichen Aktionen für den potenziellen Kandidaten oder Kandidaten wählen Sie
      Kandidatenaktionen
       die
      Option Zu Pool hinzufügen
      .
    Sicherheit:
    • Domänen
      Candidate Pool: Manage Membership
       und
      Find Candidates: Internal and External
       im funktionalen Bereich „Recruiting“.
    • Domäne
      Search: Find Worker
       im funktionalen Bereich „Worker Profile and Skills“.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Profilgruppe konfigurieren
    .
    Wählen Sie in der
    Werteliste
     Profilgruppe die Option
    Übersicht für Kandidatenpool
    .
    Fügen Sie den Bericht
    Poolmitglieder
     in einer neuen Zeile hinzu.
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    In Profil anzeigen
    .
  4. Definieren Sie Kategorien und Statuswerte, um die Bereitschaft der Kandidaten in der Aufgabe
    Bereitschaftsstatus für Kandidatenpools verwalten
     zu verfolgen, die über die Domäne
    Set Up: Recruiting
     gesichert ist.
Verwenden Sie den Bericht
Kandidatenpool anzeigen
, um den Mitgliedern Bereitschaftsstatuswerte zuzuweisen.