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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Recruiting-Kampagnen verwalten

Recruiting-Kampagnen verwalten

  • Erstellen Sie Kandidatenpools, die externe oder interne Kandidaten enthalten.
  • Konfigurieren Sie für interne Recruiting-Kampagnen die initiierende Aktion
    Bewerben
     in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie
    Interne Bewerbung verwalten
    , um die Sicherheitsgruppe
    Angestellter Mitarbeiter für sich selbst
     einzuschließen, damit sich Mitarbeiter für Stellen aus internen Recruiting-Kampagnen bewerben können.
  • Sicherheit: Domäne
    Manage: Recruiting Campaigns
     im funktionalen Bereich „Candidate Engagement“.
In Workday können Sie Recruiting-Kampagnen erstellen und so planen, dass sie an Pools von potenziellen Kandidaten und Kandidaten gesendet werden. Sie können eine Nachrichtenserie innerhalb einer Kampagne konfigurieren und die Bedingungen und den Zeitrahmen angeben, in dem Workday jede Nachricht senden soll. Beispiel: Sie können eine Nachricht an potenzielle Kandidaten senden, die Ihre erste E-Mail gelesen haben, und eine weitere Nachricht an potenzielle Kandidaten, die Ihre E-Mail nach 5 Tagen nicht gelesen haben. Sie können auch Kampagnenanalysen auf dem Dashboard
Recruiting-Kampagne - Analyse
 überwachen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Recruiting-Kampagnen verwalten
    .
  2. Klicken Sie auf
    Neue Kampagne hinzufügen
    .
    Bei der Bearbeitung der geführten Abschnitte der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Kampagnenname
    Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Kampagne ein.
    Zielgruppenart
    Wählen Sie
    Extern
     oder
    Intern
     für Ihre Zielgruppenart aus.
    Kampagnen für externe und interne Kandidaten schließen sich gegenseitig aus.
    Empfänger auswählen
    Fügen Sie Empfänger aus vorhandenen Kandidatenpools hinzu. Workday zeigt basierend auf der Zielgruppenart und den Ausschlüssen eine Anzahl für Empfänger an. Workday sendet keine Nachrichten an folgende Empfänger von Recruiting-Kampagnen:
    • Bereinigte Kandidaten
    • Empfänger, die den Erhalt von Kampagnen-E-Mails abbestellt haben.
    Ausschlüsse externer Recruiting-Kampagnen:
    • Aktive Mitarbeiter in Ihrem Mandanten.
    • Vertrauliche Kandidaten und potenzielle Kandidaten.
    • Potenzielle Kandidaten, die die Zustimmung zur Erfassung ihrer Informationen abgelehnt haben
    Ausschlüsse interner Recruiting-Kampagnen:
    • Externe Kandidaten oder potenzielle Kandidaten.
    • Ausgeschiedene Mitarbeiter.
    • Mitarbeiter, die ihre bevorzugte geschäftliche E-Mail-Adresse entfernt haben.
    • Mitarbeiter, die keine internen Kandidaten sind.
    • Mitarbeiter, die kein Workday-Konto haben.
    Sie können in Recruiting-Kampagnen keine privaten Pools verwenden. Sie können einen Pool, der in einer Kampagne verwendet wird, auch erst nach dem Ende der Kampagne einschränken oder inaktivieren.
    Nachrichten einrichten
    Legen Sie das Start- und Enddatum der Kampagne fest und konfigurieren Sie dann E-Mails und Bedingungen.
    Bei der Konfiguration von E-Mails können Sie Folgendes auswählen:
    • Eine Benachrichtigungsvorlage zum Festlegen von Layout und Design.
    • Eine Nachrichtenvorlage zum Angeben des Texts im Textbereich und in der Betreffzeile.
    • Wie lange das Senden der Nachricht verzögert werden soll.
    • Bis zu 25 Stellenausschreibungen, zu denen eine Verknüpfung hergestellt werden kann, wenn die Benachrichtigungsvorlage die Datenzeile
      Kampagne
       enthält. Die ausgewählte Zielgruppenart schränkt die aufgeführten Stellenausschreibungen ein.
    Sie können Nachrichten auch als Entwurf erstellen, indem Sie eine vorhandene Vorlage bearbeiten oder eine Benachrichtigungsvorlage auswählen und eine benutzerdefinierte Nachricht schreiben. Wenn Sie eine Kampagnennachricht ändern, speichert Workday Ihre Bearbeitungen jedoch nicht in der Nachrichtenvorlage.
    Nachdem Sie die erste E-Mail konfiguriert haben, können Sie nachfolgende E-Mails konfigurieren und Bedingungen für deren Versand auswählen. Die Bedingung
    Vorherige E-Mail wird angeklickt
     prüft, ob Empfänger auf eine Verknüpfung in der E-Mail klicken. Die Bedingung
    Vorherige E-Mail wird geöffnet
     prüft, ob Empfänger eine E-Mail gelesen haben.
    Prüfen
    Wenn Sie die Kampagne nicht veröffentlichen, speichert Workday sie als Entwurf.
  3. Sie können in den möglichen Aktionen im
    Kandidatenprofil
     Empfänger einzeln zu Kampagnen hinzufügen oder entfernen.
    • Fügen Sie Empfänger hinzu, indem Sie
      Kandidatenaktionen > Zur Kampagne hinzufügen
      wählen.
    • Entfernen Sie Empfänger, indem Sie
      Kandidatenaktionen > Aus Kampagne
      entfernen wählen.
Workday beginnt mit der Verarbeitung von Kampagnennachrichten um 11:00 Uhr in der Standardzeitzone für Ihren Mandanten. Es kann bis zu einer Stunde dauern, bis Kampagnennachrichten an alle Empfänger gesendet werden. Nachrichten werden auf der Zeitachse in der Profilgruppe
Recruiting-Historie
 des
Kandidatenprofils
 angezeigt.
  • Klicken Sie auf eine Kampagne, um Details anzuzeigen, oder zeigen Sie das Analyse-Dashboard an, um Kampagnen- und Empfängeraktivitäten zu überwachen.
  • Bereinigen Sie Kampagnendatensätze für Bewerbungen und Kandidaten.