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Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Schritte: Recruiting-Ereignisse für Kandidaten-Engagement verwalten

Schritte: Recruiting-Ereignisse für Kandidaten-Engagement verwalten

  • Richten Sie Arten von Recruiting-Ereignissen ein.
  • Erstellen und veröffentlichen Sie eine externe Karrieresite mit Branding.
  • Erstellen Sie eine Registrierungsvorlage.
  • Sicherheit: Domänen
    Manage: Recruiting Events for Candidate Engagement
     und
    Manage: Recruiting Landing Pages
     im funktionalen Bereich „Candidate Engagement“.
Sie können Recruiting-Ereignisse erstellen, die mit einer externen Karrieresite und einem Registrierungsformular verknüpft sind. Wenn Sie ein Ereignis erstellen, erstellt Workday auch eine Ereignis-Landingpage. Sie können folgende Komponenten nur in Ereignis-Landingpages einschließen:
  • Registrierungsformulare
  • Für Datenfelder aktivierte Textblöcke
Weitere für Ereignis-Landingpages verfügbare Inhaltsarten:
  • Schaltflächen mit Branding
  • Bilder
  • Stellenausschreibungen
  • Videos
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Recruiting-Ereignisse für Kandidaten-Engagement verwalten oder die Aufgabe Recruiting-Ereignis für Kandidaten-Engagement
    erstellen
     .
  2. Geben Sie Ereignisdetails ein. Wählen Sie eine externe Karrieresite und ein Registrierungsformular aus, die mit der Ereignis-Landingpage verknüpft werden sollen.
    Bei der Bearbeitung dieser Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    • Ereignisname
    • Beschreibung (Intern)
       für interne Benutzer.
    • Ereignisart
    • Startdatum und -zeit
    • Enddatum und -zeit
    • Zeitzone
    • Ereignisformat
      : Virtuell, Vor Ort oder Hybrid.
    • Standort
       für Vor-Ort-Ereignisse.
    • Konferenzlink
       für virtuelle und Hybridereignisse
    • Karrieresite für Ereignisseite
    • Registrierungsvorlage
    • Kandidatenpool automatisch erstellen
      Sicherheit: Domäne
      Candidate Pool: Create
       im funktionalen Bereich „Recruiting“.
  3. Richten Sie den Inhalt der Ereignis-Landingpage ein.
    Sie können auf diese Optionen zugreifen, indem Sie in der Symbolleiste auf Einfügen klicken oder den Mauszeiger über einen vorhandenen Inhaltscontainer bewegen. Sie können neue Inhalte hinzufügen, indem Sie auf das Symbol + am Rand vorhandener Container klicken.
    Workday empfiehlt Ihnen, häufig auf
    Speichern
     im Header zu klicken, wenn Sie Änderungen vornehmen.
    Komponenten der Ereignis-Landingpage
    Komponente
    Einstellungen
    Registrierungsformular
    Sie können dem Registrierungsformular eine Schaltfläche hinzufügen, über die sich interessierte Benutzer als Ereignisteilnehmer anmelden können. Workday erstellt einen Datensatz für potenzielle Kandidaten für alle registrierten Ereignisteilnehmer.
    Im Eigenschaftenbereich des Formulars haben Sie folgende Möglichkeiten
    • Passen Sie die Positionierung an.
    • Wählen Sie einen Schaltflächenstil aus.
    • Geben Sie Kandidatenpools und Kandidaten-Tags an, die mit potenziellen Kandidaten verknüpft werden sollen, welche das Formular ausfüllen.
      Wenn Sie das Kontrollkästchen Kandidatenpool automatisch
      erstellen
       aktiviert haben, gibt Workday den automatisch erstellten Kandidatenpool in der Werteliste Automatisch für Kandidatenpool taggen für das Registrierungsformular vor.
    Daten aktiviert - Text
    Sie können diese Datenfelder in Textblöcken für Ereignis-Landingpages hinzufügen.
    • Link zur Recruiting-Ereigniskonferenz
    • Recruiting-Ereignisformat
    • Standort für Recruiting-Ereignis
    • Name des Recruiting-Ereignisses
    • Zeitzone für Recruiting-Ereignis
    • Enddatum des formatierten Recruiting-Ereignisses
    • Endzeit des formatierten Recruiting-Ereignisses
    • Startdatum des Recruiting-Ereignisses
    • Startzeit des Recruiting-Ereignisses
    Im Eigenschaftenbereich
    Text
     können Sie die Positionierung anpassen.
    Landingpage-Komponenten
    Komponenten
    Einstellungen
    Schaltflächen
    Workday beschränkt die Form und Farbe der Schaltflächen auf das, was auf der zugehörigen Karrieresite verfügbar ist. Sie müssen Zugriff auf die Aufgabe
    Branding bearbeiten
     haben, um den Schaltflächenstil zu ändern.
    Im Eigenschaftenbereich
    Schaltfläche
     haben Sie folgende Möglichkeiten:
    • Passen Sie die Positionierung an.
    • Ändern Sie eine Schaltfläche in einen primären oder sekundären Branding-Stil.
    • Geben Sie den Text für das Schaltflächenlabel ein.
    • Geben Sie einen Link ein.
    Bild
    Wählen Sie ein Bild mit weniger als 10 MB aus.
    Im Eigenschaftenbereich
    Bild
     haben Sie folgende Möglichkeiten:
    • Passen Sie die Positionierung an.
    • Erweitern Sie das Bild auf die volle Breite der Seite.
    • Passen Sie die Größe von Bildern an, die nicht die volle Breite haben.
    • Fügen Sie beschreibenden Text für Benutzer von Screenreadern hinzu.
    • Geben Sie einen Link ein.
    Stellenausschreibungen
    Sie können eine Teilmenge von Stellenausschreibungen von der zugehörigen Karrieresite hinzufügen. Sie können Stellenausschreibungen filtern, um nur Stellen anzuzeigen, die für die Zielgruppe relevant sind.
    Welche Filter angezeigt werden, hängt von der Konfiguration der Karrieresite ab, die mit der Landingpage verknüpft ist.
    Bis zu 5 Stellen werden angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Überlauf“, um alle Stellen anzuzeigen, die den Seitenkriterien entsprechen.
    Workday aktualisiert automatisch die Liste der Stellen, die angezeigt werden, wenn Sie Stellen neu ausschreiben oder die Stellenausschreibung zurückziehen.
    Text
    Verwenden Sie die in der Symbolleiste verfügbaren Optionen, um die Textformatierung zu konfigurieren, z. B. Stil, Schriftgrad, Hinzufügen von Links und Datenfeldern.
    Video
    Sie können ein Video von Ihrem Gerät hochladen oder ein verfügbares Video in Drive auswählen.
    Alle Komponenten
    Im Eigenschaftenbereich einer beliebigen Komponente haben Sie folgende Möglichkeiten:
    • Passen Sie das Padding oder die Leerzeichen um die Komponente herum an.
    • Wählen Sie eine Hintergrundfarbe aus.
    Um die Hintergrundfarbe für die gesamte Landingpage zu ändern, wählen Sie
    Einstellungen
    Hintergrund
     in der Symbolleiste.
  4. Veröffentlichen Sie die Ereignis-Landingpage oder speichern Sie sie als Entwurf.
  5. Stellen Sie einen Link zur Seite „Anmeldung“ für Hybrid-, Vor-Ort- und virtuelle Ereignisse bereit, damit sich registrierte Teilnehmer über einen Computer oder ein Mobilgerät anmelden können.
    Richten Sie einen Link zur Seite „Check-in“ ein in:
    • Landingpage für das Ereignis.
    • In einer E-Mail- oder Kampagnenkommunikation.
    • Verwenden von QR-Codes für das Ereignismanagement.
    • Ereignisteilnehmer müssen die E-Mail-Adresse übermitteln, die während des Registrierungsprozesses zum Anmelden verwendet wurde.
Wenn Sie eine Seite veröffentlichen, kann jeder, der über die URL verfügt, diese anzeigen und über die Schaltfläche „Registrierung“ auf das Registrierungsformular zugreifen. Um Änderungen an einer veröffentlichten Ereignis-Landingpage vorzunehmen, bearbeiten Sie sie und veröffentlichen Sie sie erneut. Um eine Ereignis-Landingpage dauerhaft zu archivieren, wählen Sie in den möglichen Aktionen
Recruiting-Ereignis für Kandidaten-Engagement > Veröffentlichung von Ereignis aufheben.
.
Sie können Details zu Recruiting-Ereignissen auf dem Register
Ereignisdetails
 des Berichts
Recruiting-Ereignis für Kandidaten-Engagement anzeigen anzeigen
 und ändern. Sie können:
  • Zeigen Sie Kandidatenpools und Kandidaten-Tags an, die mit dem Ereignis verknüpft sind.
  • Generieren Sie scannbare QR-Codes für Links zur Ereignis-Landingpage, zur Ereignisregistrierung und zur Ereignis-Check-in-Seite.
  • Teilen Sie diese Links für veröffentlichte Ereignisse: Ereignis-Landingpages, Ereignisregistrierung, Ereignis-Check-in.
Verwenden Sie das Register Ereignisliste im Bericht
Recruiting-Ereignis für Kandidaten-Engagement
 anzeigen, um Folgendes anzuzeigen:
  • Die Kontaktdaten, den Registrierungsstatus und Lebensläufe für Ereignisteilnehmer.
  • Verwenden Sie die Massenaktionen
    Check-in
     und
    Check-in entfernen
     , um die Teilnahme der Ereignisteilnehmer zu verwalten.
  • Verwenden Sie die folgenden Massenaktionen für registrierte Ereignisteilnehmer:
    Zu Pool
    hinzufügen,
    Zur Bewerbung auffordern
    ,
    Nachricht senden
    ,
    Teilen
    .
Verwenden Sie die Aufgabe
Recruiting-Ereignis für Kandidaten-Engagement
 kopieren, um beliebige Recruiting-Ereignisse zu kopieren, einschließlich archivierter Ereignisse.
  • Aufgabe über die möglichen Aktionen für ein Ereignis öffnen. Wählen Sie
    Recruiting-Ereignis für Kandidaten-Engagement
     >
    Ereignis kopieren
    .
  • Wenn Sie ein Recruiting-Ereignis kopieren, kopiert Workday Folgendes:
    • Alle Ereignisfelder außer Ereignisname, Startdatum und -zeit sowie Enddatum und -zeit. Workday hängt eine Kopie an den Namen des kopierten Ereignisses an.
    • Alle Konfigurationen der Ereignis-Landingpage, einschließlich Kandidatenpool- und Kandidaten-Tag-Zuordnungen.
  • Beim Kopieren eines Recruiting-Ereignisses werden die Ereigniskampagne und die Zugehörigkeiten nicht kopiert.