Beispiel: Angebotsdokument korrigieren und neu generieren
In diesem Beispiel wird beschrieben, wie Sie ein akzeptiertes Angebotsdokument korrigieren und neu generieren.
Sie senden ein Angebotsdokument mit dem Einstellungsdatum 27. August 2030 an einen erfolgreichen Kandidaten. Der Kandidat unterzeichnet das Angebotsdokument und schickt es zurück und Sie verschieben den Kandidaten in die Phase
Einstellung
. Der Kandidat kontaktiert Sie später, um den 27. September 2030 als Einstellungsdatum anzufordern. Sie müssen das Datum korrigieren und ein weiteres Angebotsdokument neu generieren, damit der Kandidat es prüfen und unterzeichnen kann.- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessAngebotsdokumente neu generierenund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Recruiting“.
- Fügen Sie die SchritteDokument generierengefolgt vonDokument prüfenzur GeschäftsprozessdefinitionAngebotsdokumente neu generierenhinzu.
- Sicherheit: DomäneSecurity Configurationim funktionalen Bereich „System“.
- Öffnen Sie das Kandidatenprofil.
- Wählen Sie für Geschäftsprozess in den möglichen Aktionen.
- WählenSie im Feld Bewerbung die Bewerbung für den Kandidaten aus, wenn mehr als eine Bewerbung vorliegt.
- Klicken Sie aufOK.
- Auf dem RegisterProzesswählen Sie in den möglichen Aktionen für den GeschäftsprozessAngebot.
- Ändern Sie das Einstellungsdatum in „27.09.2030“.
- Geben Sie einenKommentarein, der die Aktualisierung des Angebotsdokuments erläutert.
- Klicken Sie aufÜbermitteln.
- Wählen Sie in den möglichen Aktionen für das EreignisAngebot.
- Klicken Sie aufOK.
- Klicken Sie aufÖffnen, um das neu generierte Angebotsdokument zu prüfen.
- Klicken Sie aufÜbermitteln.
Kandidaten können auf das neu generierte Angebotsdokument unter „Kandidat - Home“ zugreifen. Wenn das Angebot an einen Mitarbeiter geht, wird das Angebotsdokument unter Meine Aufgaben des Mitarbeiters abgelegt.
Workday sendet eine Benachrichtigung an den Kandidaten, in der er aufgefordert wird, das neu generierte Angebotsdokument zu prüfen und zu unterzeichnen.
Workday zeigt das neu generierte Angebotsdokument auf dem Register
Anhänge
des Kandidatenprofils an.