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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Beispiel: Probezeit-Alert konfigurieren

Beispiel: Probezeit-Alert konfigurieren

Dieses Beispiel zeigt, wie Sie einen Alert basierend auf ablaufenden Probezeiten einrichten.
Sie möchten Manager im Voraus über das Ende der Probezeiten von Mitarbeitern informieren, damit sie alle erforderlichen Aktionen durchführen können. Sie konfigurieren einen wöchentlichen Alert, der einen Bericht mit allen Mitarbeitern bereitstellt, deren Probezeit in den nächsten 21 Tagen endet.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Berechnetes Feld erstellen
    .
    Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Feldname
    Geschäftsobjekt
    Funktion
    Lookup-Feld
    Rückgabewert
    Worker for Probation Period
    Probezeit
    Lookup für zugehörigen Wert
    Stelle für Probezeit
    Mitarbeiter
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Create Custom Report
    .
    Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Berichtsname
    Geben Sie
    Ablaufende Probezeiten
     ein.
    Berichtsart
    Wählen Sie
    Erweitert
     aus.
    Datenquelle
    Wählen Sie
    Probation Periods for Workers
     aus.
    Temporärer Bericht
    Stellen Sie sicher, dass diese Option deaktiviert ist.
  3. In der Aufgabe
    Benutzerdefinierten Bericht bearbeiten
     wählen Sie
    Alerts
     aus der Werteliste
    Berichts-Tags
    .
  4. Fügen Sie auf dem Register
    Spalten
     folgende Zeilen hinzu:
    Geschäftsobjekt
    Feld
    Probezeit
    Worker for Probation Period
    Probezeit
    Stelle zu Probezeitbeginn
    Probezeit
    Beginn der Probezeit
    Probezeit
    Ende der Probezeit
    Probezeit
    Verlängerung der Probezeit bis
  5. Erstellen Sie auf dem Register
    Filter
     ein berechnetes Feld für den Bericht:
    1. Wählen Sie
      Erstellen
      >
       Berechnetes Feld für Bericht erstellen
       aus der Werteliste
      Feld
      .
    2. Geben Sie
      Aktuelles Datum + 21 Tage
       in
      Feldname
       ein.
    3. Wählen Sie
      Datum erhöhen/verringern
       aus der Werteliste
      Funktion
      .
    4. Auf dem Register
      Berechnung
       wählen Sie
      Aktuelles Gültigkeitsdatum
       aus der Werteliste
      Date Field
      .
    5. Wählen Sie
      21
       aus der Werteliste
      Hinzuzufügende oder zu subtrahierende Tage
      .
    6. Klicken Sie auf
      OK
      .
  6. Entfernen Sie auf dem Register
    Filter
     die Zeile, die Workday automatisch ausfüllt.
  7. Fügen Sie auf dem Register
    Filter
     folgende Zeilen hinzu:
    und/oder
    (
    Feld
    Operator
    Vergleichsart
    Vergleichswert
    )
    Und
    (
    Ende der Probezeit
    kleiner oder gleich
    Wert aus anderem Feld
    Aktuelles Datum + 21 Tage
    Und
    Ende der Probezeit
    größer als
    Wert aus anderem Feld
    Aktuelles Eingabedatum
    )
    Oder
    (
    Verlängerung der Probezeit bis
    kleiner oder gleich
    Wert aus anderem Feld
    Aktuelles Datum + 21 Tage
    Und
    Verlängerung der Probezeit bis
    größer als
    Wert aus anderem Feld
    Aktuelles Eingabedatum
    )
  8. Klicken Sie auf
    OK
    , um den Bericht zu speichern.
  9. Öffnen Sie die Aufgabe
    Alert konfigurieren
    .
  10. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Berichtsname
    Wählen Sie
    Ablaufende Probezeiten
     aus.
    Laufintervall
    Wählen Sie
    Wöchentliche Wiederholung
     aus.
    Anforderungsname
    Geben Sie einen eindeutigen Namen für den Alert ein. Beispiel: Alert für ablaufende Probezeiten.
  11. Bei der Bearbeitung des Registers
    Alert-Konfiguration
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Benachrichtigungsart
    Wählen Sie
    Allgemeine Benachrichtigungen
     aus.
    Gültigkeitsdatum
    Wählen Sie
    Wert zur Laufzeit festlegen
     in der Spalte
    Wertart
     und
    Heute
     in der Spalte
    Wert
     aus.
    Gruppe(n)
    Wählen Sie die Sicherheits-
    Gruppe(n)
     aus, die diesen Alert erhalten sollen. Beispiel:
    Manager
    .
    Betreff
    Geben Sie das Thema für den Alert ein. Beispiel: Ablaufende Probezeiten.
    Text
    Geben Sie eine Beschreibung für den Alert ein. Beispiel: Die Probezeit für diese Mitarbeiter läuft in 21 Tagen ab.
    Details
    Wählen Sie die Option
    Feld
     aus und wählen Sie das berechnete Feld
    Worker for Probation Period
     aus der Werteliste.
  12. Auf dem Register
    Zeitplan
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Wiederholt sich alle x Wochen
    Geben Sie „1“ ein.
    Wochentag(e)
    Wählen Sie den Tag der Woche aus, an dem der Alert empfangen werden soll. Beispiel:
    Montag
    .
    Startzeit
    Wählen Sie eine Startzeit aus. Beispiel:
    9:00 Uhr
    .
    Zeitzone
    Wählen Sie eine Zeitzone aus. Beispiel:
    GMT-08:00 Nordamerikanische Westküstenzeit (Los Angeles)
    .
    Startdatum
    Wählen Sie das Datum aus, an dem der Alert starten soll.
    Enddatum
    Wählen Sie das Datum aus, an dem der Alert enden soll.
Workday sendet den Alert jeden Montag an die Sicherheitsgruppe
Manager
 mit einem Bericht der Probezeiten, die in 21 Tagen enden. Der Alert wird in der Kategorie
Alert-Benachrichtigung
 unter
Prozessmonitor
 angezeigt.