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Zuletzt aktualisiert: 2024-10-04
Massenaktualisierung von Kenntnissen in Tätigkeitsprofilen mit Arbeitsmappen

Massenaktualisierung von Kenntnissen in Tätigkeitsprofilen mit Arbeitsmappen

Mit der Arbeitsmappe „Kenntnisse für Tätigkeitsprofile bearbeiten“ können Benutzer die Namen von Tätigkeitsprofilen, Zusammenfassungen und Kenntnisdaten mit Worksheets massenhaft verwalten und aktualisieren. Diese Arbeitsmappe unterstützt nur uneingeschränkte Sicherheitsgruppen.
Wenn Sie auf vorgeschlagene Kenntnisse in der Arbeitsmappe zugreifen möchten, müssen Sie Workday Skills Cloud abonnieren. Workday schlägt vor, dass Sie Skills Cloud-Kenntnisse in der Arbeitsmappe aktivieren, um alle unterstützten Kenntnisarten in Tätigkeitsprofilen zu verwenden.
  1. Konfigurieren Sie den Änderungszugriff für Benutzer in der Domäne „Mass Action Events“.
    • Konfigurieren Sie Sicherheitsberechtigungen für die Geschäftsprozessart
      Massenaktionsereignis
       :
      • Konfigurieren Sie die Sicherheitsgruppen, die die Arbeitsmappe im initiierenden Aktionsschritt
        Massenaktionsereignis
         starten starten und übermitteln sollen.
      • Konfigurieren Sie die Sicherheitsgruppen, die die Arbeitsmappe bei der ersten Generierung erhalten sollen und das Massenaktionsereignis abschließen sollen. Verwenden Sie die
        Aktionsschrittart
         Massenaktionsereignis abschließen.
      • (Optional) Konfigurieren Sie die Sicherheitsgruppen, die die Arbeitsmappe in der
        Schrittart Abbrechen
         abbrechen können sollen.
    • Konfigurieren Sie Sicherheitsberechtigungen für die Geschäftsprozessart Tätigkeitsprofil
      verwalten
       :
      • Konfigurieren Sie die Sicherheitsgruppen, die die Arbeitsmappe im initiierenden Aktionsschritt Kenntnisse in Tätigkeitsprofil
        bearbeiten (Massenaktion)
         starten und übermitteln sollen.
  3. Gewähren Sie Zugriff auf folgende Domänen, indem Sie Sicherheitsgruppen auswählen und angeben, ob diese zum Anzeigen oder Ändern von Daten berechtigt sind:
    Domäne
    Funktionaler Bereich
    Zugriffsmodi
    Überlegungen
    Drive
    System
    Anzeigen und ändern
    Gibt Benutzern Drive-Zugriff, um Arbeitsblattdaten zu erstellen und zu verwalten.
    Worksheets
    System
    Anzeigen und ändern
    Ermöglicht es Benutzern, Arbeitsmappen zu generieren.
  5. Sie können Felder nach Sicherheitsgruppe weder ausblenden noch als „Nur anzeigen“ markieren.
  6. Um Skills Cloud-Kenntnisse und vorgeschlagene Kenntnisse in der Arbeitsmappe zu aktivieren, wählen Sie im Abschnitt
    Kenntnisse
     Folgendes aus:
    • Workday Skills Cloud aktivieren
    • Vorgeschlagene Kenntnisse für Tätigkeitsprofile laden
    Abhängig von der Abonnementvereinbarung Ihrer Organisation müssen Sie möglicherweise zusätzliche Schritte ausführen, um dieses Feature zu aktivieren. Weitere Informationen finden Sie in diesem Community- Artikel.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Skills and Experience
     im funktionalen Bereich „Worker Profile and Skills“.
  7. Erstellen oder bearbeiten Sie einen benutzerdefinierten Bericht, der eine Datenquelle mit Tätigkeitsprofilen hat. Sie können den Bericht oder Berichtsfilter verwenden, um mit der Aufgabe
    Massenaktionsereignis starten
     bis zu 1.000 Mitarbeiter in die Arbeitsmappe zu laden. Beispiel: Sie haben einen benutzerdefinierten Bericht erstellt, den Sie regelmäßig zur Verwaltung Ihrer Tätigkeitsprofile verwenden, und möchten ihn zur Massenaktualisierung von Kenntnissen in Tätigkeitsprofilen verwenden.
    Sie können einen von Workday bereitgestellten Bericht oder einen benutzerdefinierten Bericht verwenden. Workday empfiehlt, den von Workday bereitgestellten Bericht
    Vorgeschlagene Kenntnisse für Tätigkeitsprofil
     zu verwenden.
  8. Öffnen Sie die Aufgabe
    Massenaktionsereignis starten
    , um die Arbeitsmappe zu generieren.
    1. Wählen Sie
      Kenntnisse für Tätigkeitsprofile bearbeiten
       als Massenaktionsart aus und einen beliebigen Bericht, der Tätigkeitsprofile enthält. Workday empfiehlt, den Bericht
      Suggested Skills on Job Profile
       zu verwenden.
    2. (Optional) Konfigurieren Sie den Abschnitt
      Kenntnisse in Tätigkeitsprofil vorausfüllen
       mit den Kenntnissen, die Sie in Ihrer Arbeitsmappe vorausfüllen möchten, sobald diese generiert ist.
  9. Nachdem die Arbeitsmappe generiert wurde, öffnen Sie
    Meine Aufgaben
     und klicken auf
    Arbeitsmappe öffnen
    .
    Füllen Sie die Details in der Arbeitsmappe mithilfe der Wertelisten und Validierungsmeldungen aus. Sie können diese Arbeitsmappe auch mit anderen Benutzern teilen, um bei der Dateneingabe zusammenzuarbeiten.
    Sie können der Arbeitsmappe keine Zeile hinzufügen, aber Sie können eine Zeile löschen oder die Arbeitsmappe abbrechen.
  10. Wählen Sie
    Alle validieren
    .
    Beheben Sie Fehler und übermitteln Sie die Arbeitsmappe. Alle Zeilen mit Fehlern bleiben in der Arbeitsmappe, anstatt Tätigkeitsprofile zu aktualisieren. Sie können die Arbeitsmappe später öffnen, um Fehler in verbliebenen Zeilen zu beheben und die Zeilen zu übermitteln.
  11. Schließen Sie das Massenaktionsereignis ab, nachdem Sie verbliebene Arbeitsmappenzeilen übermittelt oder gelöscht haben.
Wenn Sie die Arbeitsmappe übermitteln, startet
Workday
 für jedes von Ihnen übermittelte Tätigkeitsprofil das Geschäftsprozessereignis Tätigkeitsprofil verwalten. Nachdem Workday die Arbeitsmappe generiert hat, bleibt sie zur Evaluierung für das Drive des Benutzers verfügbar.
Sie können alle Arbeitsmappen verfolgen, die mit Aktualisierungen von Tätigkeitsprofilen verknüpft sind, indem Sie das Berichtsfeld „All Events - Edit Skills on Job Profile Mass Action“ verwenden.
Sie können auch das Register
Tätigkeitsprofil - Aktuell
 verwenden, um aktualisierte Werte mit bereits vorhandenen Daten in der Arbeitsmappe zu vergleichen.