Referenz: Vergleiche von Personalbesetzungsmodellen

Vergleichen Sie die beiden Personalbesetzungsmodelle in Workday (Stellenmodell und Tätigkeitsmodell) in Hinblick auf folgende Bereiche:

Einschränkungen bei der Personalbesetzung

	Stellenmodell	Tätigkeitsmodell
Einstellungsbeschränkungen definieren, basierend auf Tätigkeitsfamilie, Tätigkeitsprofil, Mitarbeiterkategorie, Standort und Zeitart (Voll-/Teilzeit)?	Ja	Ja
Einstellungsbeschränkungen definieren, basierend auf persönlichen Qualifikationen wie Ausbildung, Erfahrungsniveau und Sprachkenntnissen?	Ja	Nein
Ebene, auf der Workday Einstellungsbeschränkungen festlegt?	Einstellungsbeschränkungen gelten für einzelne Stellen.	Einstellungsbeschränkungen gelten für die gesamte Organisation. Sie können keine Einstellungsbeschränkungen für einzelne Tätigkeiten in der Organisation definieren.

Einstellungslimits und -kontrollen

	Stellenmodell	Tätigkeitsmodell
Gibt Einstellungslimits vor?	Ja. Geben Sie die Anzahl der zu besetzenden Stellen an. Sie können in Workday nur offene Stellen besetzen.	Nein. Workday gibt keine Beschränkungen für die Anzahl der Tätigkeiten vor, die Sie in einer Organisation besetzen können. Sie können den Workflow jedoch so einrichten, dass eine Genehmigung für einzelne Tätigkeiten erforderlich ist.
Offene Stelle erforderlich, bevor Sie einen Mitarbeiter einstellen können?	Ja	Nein
Genehmigung erforderlich, um Stellen oder Tätigkeiten zu besetzen?	Es ist kein Genehmigungsprozess erforderlich. Abhängig von Ihrer Workflow-Konfiguration benötigen Sie möglicherweise eine Genehmigung, um eine Stelle zu erstellen und zu besetzen.	Es ist kein Genehmigungsprozess erforderlich. Abhängig von Ihrer Workflow-Konfiguration benötigen Sie möglicherweise eine Genehmigung, um eine Tätigkeit zu besetzen.
Kann der Headcount nach oben oder unten angepasst werden?	Ja. Sie können neue Stellen mithilfe der Aufgabe Stelle erstellen anfordern und vorhandene Stellen mit der Aufgabe Stelle schließen schließen. Beide Aufgaben umfassen konfigurierbare Workflows und Genehmigungen.	Nein. Workday gibt keine Beschränkungen für die Anzahl der Tätigkeiten vor, die Sie in einer Organisation besetzen können. Sie können die Einstellungen jedoch beschränken, indem Sie den Genehmigungs-Workflow aktivieren.
Möglichkeit zur Verwendung von Personalanforderungen?	Ja	Ja

Verschieben von Mitarbeitern, Tätigkeiten und Stellen

	Stellenmodell	Tätigkeitsmodell
Sie können mehrere Mitarbeiter von einer Organisation in eine andere verschieben?	Ja	Ja
Sie können mehrere Stellen von einer Organisation in eine andere verschieben?	Ja	Ja
Sie können einen Mitarbeiter im Rahmen einer Tätigkeitsänderung zusammen mit seiner aktuellen Stelle oder Tätigkeit in eine neue Organisation verschieben?	Ja	Ja
Ein Mitarbeiter kann im Rahmen einer Tätigkeitsänderung in eine neue Stelle oder Tätigkeit in einer anderen Organisation verschoben werden?	Ja	Ja, je nachdem, was Sie auf Mandantenebene für „Tätigkeit ändern“ eingerichtet haben.
Stellen oder Tätigkeiten bleiben nach einer Tätigkeitsänderung oder einem Austritt in der alten Organisation?	Wenn Sie einen Mitarbeiter zusammen mit seiner aktuellen Stelle in eine neue Organisation verschieben, ist die Stelle für die Personalbesetzung in der alten Organisation nicht verfügbar. Wenn Sie einen Mitarbeiter in eine neue Stelle in einer anderen Organisation verschieben, können Sie die Stelle in der alten Organisation entweder schließen oder für die Personalbesetzung offen lassen. Wenn Sie für einen Mitarbeiter einen Austritt durchführen, können Sie die Stelle in der Organisation des Mitarbeiters entweder schließen oder für die Personalbesetzung offen lassen.	Wenn Sie einen Mitarbeiter zusammen mit seiner aktuellen Tätigkeit in eine neue Organisation verschieben, bleibt die Tätigkeit für die Personalbesetzung in der alten Organisation verfügbar. Wenn Sie einen Mitarbeiter in eine neue Tätigkeit in einer anderen Organisation verschieben, bleibt die Tätigkeit für die Personalbesetzung in der alten Organisation verfügbar. Wenn Sie für einen Mitarbeiter einen Austritt durchführen, bleibt die Tätigkeit für die Personalbesetzung in der Organisation des Mitarbeiters verfügbar.

Organisationszuweisungen

	Stellenmodell	Tätigkeitsmodell
Organisationszuweisungen automatisch ausfüllen (Möglichkeit auf Ebene der Linienorganisation zur Definition von Unternehmen, Kostenstelle und Region, die standardmäßig für eine neu erstellte Stelle oder Tätigkeit vorgegeben werden)?	Ja	Ja
Organisationszuweisungen für eine offene/unbesetzte Stelle bearbeiten (Möglichkeit zur Änderung von Unternehmen, Kostenstelle oder Region, denen Sie die Stelle zugewiesen haben)?	Ja. Sie können die Zuweisungen für jede Stelle separat bearbeiten.	Nein
Organisationszuweisungen für eine besetzte Stelle bearbeiten (Möglichkeit zur Änderung von Unternehmen, Kostenstelle oder Region, denen Sie die Stelle zugewiesen haben)?	Ja	Ja

Tätigkeit ändern

Sie können eine Tätigkeitsänderung für einen Mandanten konfigurieren, indem Sie das Kontrollkästchen

Tätigkeit ändern - Standardorganisationen für Tätigkeitsmodell verwenden

in der Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - HCM

aktivieren.

	Stellenmodell	Tätigkeitsmodell mit deaktiviertem Kontrollkästchen Tätigkeit ändern - Standardorganisationen für Tätigkeitsmodell verwenden	Tätigkeitsmodell - Tätigkeit ändern - Standardorganisationen für Tätigkeitsmodell verwenden aktiviert
Wenn Sie eine Tätigkeitsänderung zwischen Organisationen initiieren, verschiebt Workday den Mitarbeiter in eine neue Stelle?	Ja	Nein	Ja
Wenn Sie eine Tätigkeitsänderung zwischen Organisationen initiieren, wendet Workday Einstellungsbeschränkungen auf die neue Stelle an?	Nein	Nein	Ja
Wenn Sie eine Tätigkeitsänderung zwischen Organisationen initiieren, entfernt Workday die Rollenzuweisungen des Mitarbeiters?	Ja	Nein	Ja
Wenn Sie eine Tätigkeitsänderung zwischen Organisationen initiieren, füllt Workday die Organisationszuweisungen aus der neuen Stelle oder der Personalanforderung aus. Wenn keine Personalanforderung ausgewählt ist, füllt Workday die Organisationszuweisungen aus der vorgeschlagenen Linienorganisation aus?	Ja	Nein	Ja
Wenn Sie eine Tätigkeitsänderung zwischen Organisationen initiieren, erstellt Workday eine neue Stellen-ID?	Ja	Nein	Ja
Sie können Rollen neu zuweisen, indem Sie den Serviceschritt Rollenzuweisungen kopieren in der Geschäftsprozessdefinition Tätigkeit ändern der neuen Organisation konfigurieren?	Nicht zutreffend	Nicht zutreffend	Ja

Vergütung

	Stellenmodell	Tätigkeitsmodell
Stelle oder Tätigkeit eine Standardvergütung zuweisen, basierend auf Regeln oder einer direkten Zuweisung?	Ja	Ja

Verfolgung und Reporting

	Stellenmodell	Tätigkeitsmodell
Möglichkeit zur Erstellung von Berichten zu offenen und besetzten Stellen?	Ja	Nein. Workday verfolgt nur besetzte Stellen.
Umfassendes Reporting zu Personalbesetzungsereignissen (Reporting zu allen Einstellungen, Tätigkeitsänderungen und Austritten, Zugriff auf Details zu Tätigkeit, Mitarbeiter, Prozess und Genehmigungen)?	Ja	Ja
Verfolgung der Mitarbeiterhistorie (Möglichkeit zur Verfolgung der Details aller Geschäftsprozesse aus der Perspektive einzelner Mitarbeiter – Einstellungen, Tätigkeitsänderungen, Austritte, Vergütungsänderungen, Boni usw.)?	Ja	Ja
Verfolgung der grundlegenden Stellenhistorie (Möglichkeit zur Verfolgung der Stellenhistorie eines einzelnen Mitarbeiters von seiner Einstellung bis hin zur Versetzung oder zum Austritt)?	Ja	Ja
Verfolgung der erweiterten Stellenhistorie (Möglichkeit zur Verfolgung der Historie offener und geschlossener Stellen für verschiedene Mitarbeiter, die die Stelle besetzt haben)?	Ja	Nein