Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-01-26
Schritte: Standardvorgaben für Betriebszugehörigkeitsdaten einrichten

Schritte: Standardvorgaben für Betriebszugehörigkeitsdaten einrichten

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
Betriebszugehörigkeitsdaten ändern
 und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Staffing“.
Fügen Sie den Geschäftsprozess
Betriebszugehörigkeitsdaten ändern
 als Unterprozess eines Geschäftsprozesses für die Personalbesetzung hinzu.
Sie können Betriebszugehörigkeitsdaten vorgeben, wenn der Geschäftsprozess
Betriebszugehörigkeitsdaten ändern
 ein Unterprozess eines Geschäftsprozesses für die Personalbesetzung ist, z. B.
Tätigkeit ändern
 oder
Einstellung
.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Bedingungsregel für Standardvorgaben für Betriebszugehörigkeitsdaten erstellen
    .
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Staffing
     im funktionalen Bereich „Staffing“.
  2. Erstellen Sie einen Satz von Bedingungsregeln, mit denen Sie bestimmen können, wann ein bestimmtes Betriebszugehörigkeitsdatum geladen werden soll.
    Sie können folgende Felder in Ihren Bedingungsregeln verwenden:
    • Employee Was Contingent Worker
    • Is Employee Rehired As Contingent Worker
    • Worker Termination Date
    Beispiel: Sie erstellen eine Bedingungsregel, um Mitarbeiter zu identifizieren, die Sie innerhalb von 30 Tagen nach ihrem Austrittsdatum wieder eingestellt haben. Sie möchten das Feld
    Ursprüngliches Einstellungsdatum
     verwenden, um das Feld
    Beginn der Leistungsanrechnung
     für diese Mitarbeiter auszufüllen.
  3. (Optional) Erstellen Sie Bedingungsregeln, um zu vermeiden, dass vorhandene Betriebszugehörigkeitsdaten überschrieben werden.
    Um zu vermeiden, dass vorhandene Werte für das Betriebszugehörigkeitsdatum überschrieben werden, fügen Sie folgende Berichtsfelder mit „Date is Blank“ als Bedingungen für Ihre Regeln hinzu:
    • Benefits Service Date is Blank
    • Company Service Date is Blank
    • Continuous Service Date is Blank
    • Date Entered Workforce is Blank
    • Expected Retirement Date is Blank
    • Original Hire Date is Blank
    • Retirement Eligibility Date is Blank
    • Seniority Date is Blank
    • Severance Date is Blank
    • Time Off Service Date is Blank
    • Vesting Date is Blank
    Beispiel: Sie geben bei der Einstellung eines Mitarbeiters manuell einen
    Beginn der Leistungsanrechnung
     ein. Um zu vermeiden, dass dieser Wert überschrieben wird, fügen Sie das Berichtsfeld
    Benefits Service Date is Blank
     zur Bedingungsregel hinzu.
  4. Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder, die in den Standardvorgaben für Personalbesetzungsfelder verwendet werden sollen. Wählen Sie eines der folgenden Geschäftsobjekte aus:
    • Aktionsereignis
    • Ereignis
    • Mitarbeitergeschäftsprozess
  5. Öffnen Sie die Aufgabe
    Standardvorgaben für Personalbesetzungsfelder verwalten
    .
  6. Wählen Sie das Register
    Betriebszugehörigkeitsdaten ändern
     aus.
  7. Verknüpfen Sie eine oder mehrere Bedingungsregeln für bestimmte Personalbesetzungsfelder im Geschäftsprozess und definieren Sie den Wert, der dieses Feld ausfüllt.
    Bei der Bearbeitung dieser Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    • Standardvorgaben gelten nur, wenn
      Betriebszugehörigkeitsdaten ändern
       ein Unterprozess eines Geschäftsprozesses für die Personalbesetzung ist.
    • Workday verarbeitet Regeln in der Reihenfolge, in der sie im Grid angezeigt werden. Sobald ein Feld die Bedingungen für eine Regel erfüllt, ignoriert Workday alle verbleibenden Regeln für dieses Feld.
    • Um sicherzustellen, dass ein Feld immer ausgefüllt wird, erstellen Sie unten im Grid eine Zeile, in der Folgendes gilt:
      • Das Feld
        Bedingungsregel
         ist leer.
      • Das Feld
        Wert
         hat einen Wert.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Staffing
     im funktionalen Bereich „Staffing“.
  8. (Optional) Standardmäßig wird das
    Einstellungsdatum des Mitarbeiters
     für das Betriebszugehörigkeitsdatum von Mitarbeitern vorgegeben.
    Fügen Sie das Berichtsfeld
    Einstellungsdatum des Mitarbeiters
     zum
    Berichtsfeld
     hinzu.
  9. (Optional) Konfigurieren Sie Standardwerte, um die Betriebszugehörigkeitsdaten aus der vorherigen Tätigkeit für einen Mitarbeiter zu laden.
    Wählen Sie folgende Felder im
    Berichtsfeld
     aus:
    • Benefits Service Date - Previous Job
    • Company Service Date - Previous Job
    • Continuous Service Date - Previous Job
    • Date Entered Workforce - Previous Job
    • Expected Retirement Date - Previous Job
    • Hire Date - Previous Job
    • Original Hire Date - Previous Job
    • Retirement Date - Previous Job
    • Retirement Eligibility Date - Previous Job
    • Seniority Date - Previous Job
    • Severance Date - Previous Job
    • Time Off Service Date - Previous Job
    • Union Seniority Date - Previous Job
    • Vesting Date - Previous Job
  10. (Optional) Konfigurieren Sie berechnete Felder im
    Berichtsfeld
    .
    Sie können keine berechneten Felder verwenden, die sensible Daten enthalten. Beispiel:
    Geburtsdatum
    .
Wenn Sie den Geschäftsprozess „Personalbesetzung“ abschließen, wendet Workday die von Ihnen erstellten Regeln an, um die Felder für das Betriebszugehörigkeitsdatum im Personalbesetzungsereignis auszufüllen. Wenn für das Ereignis der automatische Abschluss in der Geschäftsprozessdefinition aktiviert ist, versucht Workday, das Ereignis automatisch mit den Informationen in den ausgefüllten Feldern abzuschließen.
Sie stellen einen Mitarbeiter in den USA ein, der einen Standardwert für das Feld
Beginn der Leistungsanrechnung
 hat. Sie möchten den
Beginn der Leistungsanrechnung
 automatisch mit dem Einstellungsdatum für den Mitarbeiter ausfüllen.
  1. Konfigurieren Sie
    Betriebszugehörigkeitsdaten ändern
     als Unterprozess von
    Einstellung
    .
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Bedingungsregel für Standardvorgaben für Personalbesetzungsfelder erstellen
     und erstellen Sie eine Bedingungsregel mit dem Namen
    Einstellung in USA mit Standardwert
    .
    und/oder
    (
    Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel
    Relationaler Operator
    Vergleichsart
    Vergleichswert
    )
    und
    Part of another business process of Type
    in der Auswahlliste
    In diesem Filter angegebener Wert
    Einstellen
    und
    Benefits Service Date is Blank
    Gleich
    In diesem Filter angegebener Wert
    Ja
    und
    Country of Location Proposed is United States
    Gleich
    In diesem Filter angegebener Wert
    Ja
  3. Öffnen Sie in der Aufgabe
    Standardvorgaben für Personalbesetzungsfelder verwalten
     das Register
    Betriebszugehörigkeitsdaten ändern
    .
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche
    Hinzufügen
    .
  5. Wählen Sie
    Beginn der Leistungsanrechnung
     als
    Feld
     aus.
  6. Konfigurieren Sie die Bedingungsregel
    Einstellung in USA mit Standardwert
    .
    Wählen Sie
    Einstellungsdatum des Mitarbeiters
     als
    Berichtsfeld
     aus.
  • Sie können das Ereignis zur Änderung der Betriebszugehörigkeitsdaten auf dem Register Mitarbeiterhistorie auf der Seite Tätigkeit des Mitarbeiterprofils anzeigen.
  • Beim Korrigieren des übergeordneten Ereignisses, z. B. bei den Geschäftsprozessereignissen
    Einstellung
     oder Tätigkeit
    ändern
     , werden die Betriebszugehörigkeitsdaten nicht automatisch aktualisiert. Wenn Sie die Betriebszugehörigkeitsdaten korrigieren möchten, können Sie die Aktion
    Korrigieren
     als mögliche Aktion für das Geschäftsprozessereignis Betriebszugehörigkeitsdaten
    ändern
     öffnen, wenn Sie Zugriff auf die Aktion
    Korrigieren
     in der Aufgabe Geschäftsprozess-
    Sicherheitsrichtlinie bearbeiten
     für den Geschäftsprozess Betriebszugehörigkeitsdaten
    ändern
     haben .