Überlegungen zum Setup: Arbeitszeitregeln

Administrator Guide

Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von Arbeitszeitregeln dienen. Darin wird Folgendes erläutert:

Warum sie eingerichtet werden sollten.

Wie sie sich in Workday einfügen.

Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.

Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.

Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.

Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.

Worum es geht

Mit Arbeitszeitregeln können Sie Standardwochenstunden und geplante Wochenstunden für Mitarbeiter ausfüllen.

Vorteile und Nutzen

Sie können die Effizienz steigern und den manuellen Aufwand reduzieren, indem Sie:

Regeln zum Ausfüllen von Standardwochenstunden und geplanten Wochenstunden für Mitarbeiter erstellen.

Die korrekte Zuweisung von Beschäftigungsgraden zu Mitarbeitern sicherstellen.

Unterschiedliche Standardwochenstunden und geplante Wochenstunden für Mitarbeiter basierend auf Tätigkeitsprofil, Zeitart (Voll-/Teilzeit), Standort usw. zuweisen.

Anwendungsfälle

Erfassen und melden Sie die Arbeitszeit eines Mitarbeiters.

Aktualisieren Sie die Wochenstunden automatisch nach Selektionsregeln, wenn Mitarbeiter die Tätigkeit ändern. Beispiel: Wenn ein Mitarbeiter von Vollzeit in Teilzeit wechselt.

Verfolgen Sie die Arbeitszeit für bestimmte Länder.

Fragestellungen

Fragen	Überlegungen
Wie möchten Sie geplante Wochenstunden und Standardwochenstunden für Mitarbeiter ausfüllen?	Sie können Arbeitszeitregeln verwenden, um geplante Wochenstunden und Standardwochenstunden für Mitarbeiter auszufüllen. Sie können Mitarbeitern unterschiedliche Standardwochenstunden und geplante Wochenstunden zuweisen, basierend auf: Tarifvereinbarungen Unternehmen Kostenstelle Tätigkeitskategorie Tätigkeitsfamilie Tätigkeitsprofil Standort Linienorganisation Voll-/Teilzeit Arbeitsschicht
Wie möchten Sie geplante Wochenstunden und Standardwochenstunden für Mitarbeiter ausfüllen, wenn keine Arbeitszeitregeln vorhanden sind?	In Stelle erstellen : Sie können geplante Wochenstunden und Standardwochenstunden aus dem Feld Wochenstunden für Standort ausfüllen. In Stellenbeschränkungen bearbeiten : Sie können geplante Wochenstunden und Standardwochenstunden aus folgenden Elementen ausfüllen: Stellenbeschränkungen. Dem Feld Wochenstunden für Standort . In allen anderen unterstützten Geschäftsprozessen können Sie geplante Wochenstunden und Standardwochenstunden aus folgenden Elementen ausfüllen: Personalanforderung oder Stellenbeschränkungen. Dem Feld Wochenstunden für Standort . Dem Arbeitsstundenprofil. Wenn Sie aus einer Personalanforderung ein Tätigkeitsänderungsereignis initiieren, füllt Workday die Felder Standardwochenstunden und Geplante Wochenstunden aus den Standortwochenstunden des Hauptstandorts der Personalanforderung aus. Dabei gilt: Der Beschäftigungsgrad der aktuellen Tätigkeit beträgt 100 %. Es gibt kein Arbeitsstundenprofil.
Wie können Sie Workday veranlassen, Arbeitszeitregeln auf unterstützte Geschäftsprozesse anzuwenden?	Workday wendet in folgenden Fällen eine Arbeitszeitregel an: Sie definieren eine Selektionsregel für die Arbeitszeit. Sie geben Daten zu einer Aufgabe ein, die der Selektionsregel für die Arbeitszeit entsprechen. Beispiel: Workday füllt Regeldaten basierend auf einem vorherigen Prozess aus, wenn Sie eine Aufgabe initiieren. Um eine Regel anzuwenden, geben Sie Daten ein, die der Regel entsprechen. Workday berücksichtigt das Standardverhalten von Wochenstunden bei der Initiierung, Überarbeitung und Prüfung von Aufgaben aller zugehörigen Geschäftsprozesse.
Wie können Sie Werte für Wochenstunden in Webservices ausfüllen?	Sie können Werte für Wochenstunden in den Recruiting- und Personalbesetzungs-Webservices aus einer Regel ausfüllen, falls zutreffend.
Wie möchten Sie Wochenstunden in Arbeitsmappen für Massenaktionen ausfüllen?	Sie können geplante Wochenstunden und Standardwochenstunden basierend auf der Auswählbarkeit von Regeln in folgenden Arbeitsmappen ausfüllen: Massenaktion: Massenänderung von Tätigkeiten. Konsolidierung von „Meine Aufgaben“: Massenbeschäftigungsvereinbarung und Massenangebot.
Wie können Sie geplante Wochenstunden und Standardwochenstunden für Bewerber und Kandidaten ausfüllen?	Wenn Sie Angebot und Beschäftigungsvereinbarung als Unterprozess von Bewerbung verwenden, können Sie Wochenstunden für Bewerber und Kandidaten aus einer Arbeitszeitregel ausfüllen. füllenSie können die Beschäftigungsvereinbarung auch als eigenständigen Geschäftsprozess verwenden, um die Wochenstunden für Bewerber und Kandidaten aus einer Arbeitszeitregel auszufüllen. Sie können Workday auch so konfigurieren, dass geplante Wochenstunden und Standardwochenstunden für Mitarbeiter in den Geschäftsprozessen für Personal- und Daueranforderungen mithilfe von Bedingungsregeln automatisch ausgefüllt werden.
Wie können Sie die korrekte Zuweisung von Wochenstunden und Beschäftigungsgraden sicherstellen?	Sie können die bearbeitbaren Arbeitszeitfelder wie Standardwochenstunden und Geplante Wochenstunden so konfigurieren, dass sie für bestimmte Sicherheitsgruppen mit der Aufgabe Optionale Felder konfigurieren nicht eingebbar sind. Durch das Beschränken der Felder für bestimmte Sicherheitsgruppen wird eine falsche Eingabe von Wochenstundenwerten vermieden und sichergestellt, dass die Beschäftigungsgrade für Mitarbeiter korrekt sind.

Empfehlungen

Wenn Sie eine Arbeitszeitregel basierend auf Tarifvereinbarungen definieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:

Weisen Sie einem Mitarbeiter eine Tarifvereinbarung zu, bevor Sie eine Regel definieren.

Verwenden Sie Beschäftigungsvereinbarung
anstelle von Einstellung
.

Anforderungen

Keine Auswirkungen.

Einschränkungen

Wenn Sie

Arbeitsstundenprofil

in der Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - HCM

aktivieren, werden geplante Wochenstunden und Standardwochenstunden nicht aus den Arbeitszeitregeln ausgefüllt.

Mandanten-Setup

Aktivieren Sie die Option

Beschäftigungsgrad für Stellenbeschränkungen aktivieren

in der Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - HCM

, um Standardwochenstunden und geplante Wochenstunden in den Geschäftsprozessen Stellenbeschränkung bearbeiten
und Stelle erstellen
auszufüllen.

Sicherheit

Domänen	Überlegung
Domäne Set Up: Working Time im funktionalen Bereich „Staffing“.	Über diese Domäne gesicherte Benutzer können länderspezifische Arbeitszeiten einrichten.
Domäne Set Up: Tenant Setup - Global im funktionalen Bereich „System“.	Über diese Domäne gesicherte Benutzer können Einstellungen auf bestimmte Länder oder Regionen beschränken.
Domäne Manage: Cost Center im funktionalen Bereich „Organizations and Roles“.	Bietet Zugriff auf die Verwaltung aller Kostenstellenstrukturen.
Domäne Manage: Supervisory Organization im funktionalen Bereich „Organizations and Roles“.	Bietet Zugriff zum Anzeigen und Verwalten von Linienorganisationen, auf die der Benutzer Zugriff hat.
Domäne Public Reporting Items im funktionalen Bereich „Tenant Non-Configurable“.	Bietet Zugriff auf alle öffentlich verfügbaren Berichtsfelder und Berichtsdatenquellen. Alle Benutzer mit Berechtigungen zum Erstellen oder Ausführen von Berichten können diese Felder anzeigen.
Worker Data: Collective Agreements im funktionalen Bereich „Staffing“.	Bietet Mitarbeitern Zugriff auf Tarifvereinbarungsdaten.
Domäne Worker Data: Current Staffing Information im funktionalen Bereich „Staffing“.	Stellt Informationen zu den aktuellen Informationen der Mitarbeiter bereit, z. B. Status, Betriebszugehörigkeit, Seniorität. Enthält Webservices.
Domäne Worker Data: Work Shifts im funktionalen Bereich „Staffing“.	Bietet Zugriff auf Informationen zu den Arbeitsschichten der Mitarbeiter.

Geschäftsprozesse

Workday füllt geplante Wochenstunden und Standardwochenstunden aus einer Arbeitszeitregel für folgende Geschäftsprozesse aus:

Zusatztätigkeit hinzufügen

Tätigkeit ändern

Externen Mitarbeiter unter Vertrag nehmen

Create Position

Stelle bearbeiten

Stellenbeschränkung bearbeiten

Beschäftigungsvereinbarung

Einstellen

Angebot

Auslandseinsatz starten

Reporting

Berichte	Überlegungen
Selektionsregel für Arbeitszeit anzeigen	Zeigt die Selektionsregeln an, die Sie für die Arbeitszeit erstellen.
Arbeitszeit für Land anzeigen	Zeigt die für ein Land definierten Arbeitszeitregeln an.

Integrationen

Sie können folgende Webservices verwenden, um die Arbeitszeitkonfiguration und Selektionsregeln hochzuladen:

Put Working Time Eligibility Rules

Put Maintain Working Time for Country

Sie können folgende Webservices verwenden, um die Arbeitszeitkonfiguration und Selektionsregeln abzurufen:

Get Working Time Eligibility Rules

Get Maintain Working Time for Country

Beziehungen und Touchpoint

Feature	Überlegungen
Recruiting	Sie können geplante Wochenstunden und Standardwochenstunden für Bewerber und Kandidaten mit Arbeitszeitregeln für Beschäftigung , Angebot und Personalanforderung ausfüllen.

Arbeitsstundenprofile einrichten

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