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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-09-08
„Austritt“ in Arbeitsmappen für Massenaktionen initiieren

„Austritt“ in Arbeitsmappen für Massenaktionen initiieren

  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Austritt
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie.
  • Richten Sie Arbeitsmappen für Massenaktionen für Austritte ein.
  • Beenden Sie Zusatztätigkeiten oder -stellen für die relevanten Mitarbeiter.
  • Sicherheit: Domäne
    Mass Action Events
     im funktionalen Bereich „System“.
Sie können den Geschäftsprozess
Austritt
 für mehrere Mitarbeiter massenhaft mit einer Arbeitsmappe für Massenaktionen initiieren.
Sie können Mitarbeiter wie folgt zu einer Arbeitsmappe hinzufügen:
  • Verwenden Sie den Bericht
    Massenaustritt starten
    .
  • Wählen Sie einen Bericht in der Aufgabe
    Massenaktionsereignis starten
     aus.
  • Verwenden Sie einen Suchbericht, um die Aufgabe
    Massenaktionsereignis starten
     zu öffnen.
  • Fügen Sie die Mitarbeiter manuell hinzu.
Mit der Aufgabe
Management von Massenvorgängen
 können Sie auch eine Arbeitsmappe für Massenaktionen verwenden, um Mitarbeiter mit befristeter Anstellung massenhaft zu verarbeiten.
Workday empfiehlt HR Administrators, die Felder in der Arbeitsmappe aus Gründen der Effizienz von links nach rechts auszufüllen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Massenaktionsereignis starten
    .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Massenaktion
    Wählen Sie
    Austritt
     aus.
    Bericht
    Um die Arbeitsmappe auszufüllen, wählen Sie einen Standardbericht oder einen benutzerdefinierten Bericht mit bis zu 500 Mitarbeitern aus.
    Sie können die Population nach Berichtsdefinitionsparametern filtern, wenn Sie einen benutzerdefinierten Bericht mit konfigurierten Parametern auswählen.
  3. Nachdem die Arbeitsmappe generiert wurde, wählen Sie
    Arbeitsmappe öffnen
    .
  4. Bei der Bearbeitung der Arbeitsmappe sind folgende Informationen zu beachten:
    Feld
    Beschreibung
    Teilen
    Sie können die Arbeitsmappe mit anderen Personen oder Sicherheitsgruppen teilen. Mitglieder können die Arbeitsmappe nicht bearbeiten, wenn sie nur Zugriff auf den Schritt
    Massenaktionsereignis abschließen
     in der Geschäftsprozessrichtlinie
    Massenaktionsereignis
     haben.
    Sie können Arbeitsblätter für Massenaktionen mit Sicherheitsgruppen für Beschränkungen teilen. Der Anzeige- und Bearbeitungszugriff auf Arbeitsblätter für Massenaktionen hängt jedoch von den Sicherheitseinstellungen für die Stelle und Domäne ab, die Sie auf die Profile anwenden.
    Mitarbeiter
    Wenn Sie einen Bericht in der Aufgabe
    Massenaktionsereignis starten
     auswählen, kann die Anzahl der Mitarbeiter in der Arbeitsmappe vom Bericht abweichen. Workday entfernt automatisch inaktive Mitarbeiter, zukünftige Mitarbeiter und externe Mitarbeiter aus der Arbeitsmappe.
    Benachrichtigungsdatum
    Dieses Feld kann das Feld
    Kündigungsfrist
     basierend auf dem ausgewählten
    Hauptgrund
     ausfüllen, wenn dem Mitarbeiter kein Abfindungspaket zugewiesen ist.
    Empfohlenes Austrittsdatum
    Dieses Feld kann basierend auf den Feldern
    Kündigungsfrist
     und
    Benachrichtigungsdatum
     ausgefüllt werden.
    Austrittsdatum
    Letzter Arbeitstag
    Vergütungsende
    Diese Felder werden ausgefüllt, wenn Sie ein
    Austrittsdatum
     in der Aufgabe
    Massenaktionsereignis starten
     oder in der Arbeitsmappe auswählen.
    Für Mitarbeiter können in derselben Arbeitsmappe unterschiedliche Austrittsdaten vorhanden sein.
    Zugewiesenes Abfindungspaket
    Dieses schreibgeschützte Feld wird ausgefüllt, wenn dem Mitarbeiter ein Abfindungspaket zugewiesen ist.
    Fehlervalidierung starten
    Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Fehler zu beheben und die Arbeitsmappe zu übermitteln.
Der Geschäftsprozess
Austritt
 wird für Mitarbeiter in der Arbeitsmappe initiiert. Alle anderen Schritte im Geschäftsprozess werden zur Ausführung weitergeleitet.