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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Konzept: Historie aus vorherigem System

Konzept: Historie aus vorherigem System

Das können Sie Sie haben zwei Möglichkeiten, die Tätigkeits- und Vergütungshistorie eines Mitarbeiters aus einem früheren System hinzuzufügen:
  • Geben Sie die Daten für jeden Mitarbeiter einzeln ein. Wählen Sie in den möglichen Aktionen für den Mitarbeiter
    die Option Mitarbeiterhistorie Mitarbeiterhistorie
    aus vorherigem System verwalten
    .
    Sicherheit: Domäne
    Worker Data: Historical Staffing Information
     im funktionalen Bereich „Staffing“.
    Mit den Aufgaben
    Benutzerdefinierte Labels verwalten
     und
    Optionale Felder konfigurieren
     können Sie die Daten anpassen, die Sie in diesem Grid verfolgen. Workday erzwingt bei Webservicevorgängen keine optionalen Feldkonfigurationen für die vorherige Systemhistorie.
  • Laden Sie für einen oder mehrere Mitarbeiter Daten aus einer Tabelle. Verwenden Sie die Aufgabe
    Create EIB
     , um eine eingehende Integration einzurichten und eine Tabellenvorlage in zu generieren Ein öffentlicher Workday-Webservicevorgang:
    • Put Previous System Job History
    • Put Previous System Compensation History
    Sicherheit: Domäne
    Worker Data: Historical Staffing Information
     im funktionalen Bereich „Staffing“. und die Domänen
    Integration Build
    ,
    Integration Event
    und
    Integrations: EIBs
     im funktionalen Bereich „Integration“.

Referenz-IDs

Workday weist jedem Ereignis aus einem früheren System eine eindeutige Referenz-ID zu. Wenn Sie Ereignisse manuell eingeben, generiert Workday die Referenz-IDs automatisch. Wenn Sie die Historie aus einer Tabelle laden, können Sie entweder Ihre eigenen Referenz-ID-Werte definieren oder diese beim Hochladen von Workday erstellen lassen.

Historie aktualisieren oder löschen

Sie können die vorherige Systemhistorie in einer Tabelle auch aktualisieren oder löschen. Tragen Sie in die ID-Spalte der Tabelle (
Previous_System_Job_History_ID
 oder
Previous_System_Compensation_History_ID
) die Referenz-IDs für die vorhandenen Ereignisse ein. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um nach vorhandenen Referenz-IDs zu suchen:
  1. Öffnen Sie das Mitarbeiterprofil.
  2. Klicken Sie in der Gruppe
    Tätigkeitsprofil
     auf das Register
    Mitarbeiterhistorie
    .
  3. Wählen Sie im Grid
    Mitarbeiterhistorie aus vorherigem System
     in den möglichen Aktionen für das Ereignis die Option
    Integrations-IDsIDs
    anzeigen
     .

Historie anzeigen

Sie können die Tätigkeitshistorie eines Mitarbeiters aus einem vorherigem System anzeigen, indem Sie in den möglichen Aktionen für einen Mitarbeiter die Option
MitarbeiterhistorieMitarbeiterhistorie
nach Kategorie anzeigen
 wählen.

Berichtshistorie

Sie können Berichte zu Mitarbeiterinformationen aus einem früheren System erstellen, indem Sie die Berichtsdatenquelle
My Direct Reports
 nutzen. Berichte:
  • Um einen Bericht zur Vergütungshistorie zu erstellen, verwenden Sie das Geschäftsobjekt
    Compensation History - Previous System
    .
  • Um einen Bericht zur Tätigkeitshistorie zu erstellen, verwenden Sie das Geschäftsobjekt
    Job History from Previous System
    .