Beispiel: Alerts für nicht vollständig geimpfte Mitarbeiter erstellen
Dieses Beispiel zeigt, wie Sie einen Alert basierend auf dem Impfstatus der Mitarbeiter einrichten.
Sie verwalten die Rückkehr der Mitarbeiter an Ihrem Arbeitsplatz. Sie möchten die Mitarbeiter daran erinnern, sich gegen COVID-19 impfen zu lassen. Sie konfigurieren einen monatlichen Alert, der nicht vollständig geimpfte Mitarbeiter an Meine Aufgaben weiterleitet.
Richten Sie die Verfolgung von Impfungen ein. Erstellen Sie den Status
Geimpft
für COVID-19-Impfstoffarten. Markieren Sie ihn als Vollständig geimpft
.Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
Impfung hinzufügen
.Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
- Custom Report Creation
- Manage: All Custom Reports
- Report Tag Management
- Notification Alerts
- Öffnen Sie die AufgabeCreate Custom Report.
- Geben Sie folgende Werte ein:OptionBeschreibungBerichtsnameNicht vollständig geimpfte MitarbeiterBerichtsartErweitertOptimiert für PerformanceDeaktivieren Sie das Kontrollkästchen.DatenquelleWorkers for HCM Reporting
- Klicken Sie aufOK.
- Wählen SieAlle aktiven Mitarbeiterals Datenquellenfilter aus.
- Wählen Sie im ersten Grid auf dem RegisterSpaltendie folgenden Werte:GeschäftsobjektFeldOptionenMitarbeiterMitarbeiterWorker Indicator
- Öffnen Sie das RegisterFilter.
- Wählen Sie im GridFilterbedingungen für Filter für Instanzendie folgenden Werte:und/oderFeldOperatorundVollständig geimpftist leer
- Öffnen Sie das RegisterWertelisten.
- Wählen Sie im GridStandardvorgaben für Wertelistendie folgenden Werte:FeldStandardartStandardwertNicht zur Laufzeit abfragenVaccine Type ParameterStandardwert angebenCOVID-19Aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
- Klicken Sie aufOK.
- Öffnen Sie die AufgabeAlert konfigurieren.
- Wählen Sie als BerichtsnameNicht vollständig geimpfte Mitarbeiter.
- Wählen Sie als AusführungsintervallMonatliche Wiederholung.
- Klicken Sie aufOK.
- Geben Sie als AnforderungsnamenAlert für nicht vollständig geimpfte Mitarbeiterein.
- Wählen Sie als BenachrichtigungsartAllgemeine Benachrichtigungen.
- Wählen Sie auf dem RegisterAlert-Konfigurationdie folgenden Werte:AbschnittFeldBeschreibungEingeschlossene AufgabeAufgabeMeine Impfung hinzufügenEmpfängerGruppen
- Fest angestellter Mitarbeiter für sich selbst
- Externer Mitarbeiter für sich selbst
BetreffBetreffAktualisieren Sie Ihren ImpfstatusTextEinleitende KommentareWir kontaktieren Sie bezüglich Ihres Impfstatus.TextDetailsGeben Sie im FeldTextFolgendes ein:Da wir nun wieder zur Anwesenheit am Arbeitsort zurückkehren, bitten wir alle Mitarbeiter, sich impfen zu lassen. Bitte fügen Sie die Details zu Ihrer Impfung hinzu.TextAbschließende KommentareDanke, dass Sie Ihren Beitrag zum Schutz unseres Arbeitsumfelds und unserer Kunden leisten. - Öffnen Sie das RegisterPlanen.
- Wählen Sie im AbschnittKriterien für monatliche Wiederholungdie folgenden Werte:
Option Bezeichnung Jeden MonatAktivieren Sie das Kontrollkästchen.Tag der WocheErster MontagStartzeit4:00 UHRZeitzoneGMT-08:00 Nordamerikanische Westküstenzeit (Los Angeles)NachholverhaltenEinmalig ausführen - Wählen Sie im AbschnittWiederholungszeitraumdie folgenden Werte:
Option Bezeichnung Startdatum01.03.2022Enddatum01.01.2023
In Workday geschieht Folgendes:
- Zeigt den Alert im BerichtProzessmonitoralsAlert-Job-Prozess an.
- Sendet den Alert an alle Mitarbeiter, die nicht den StatusGeimpftbesitzen.
Öffnen Sie den Bericht
Alerts anzeigen
, um definierte konfigurierbare Alerts anzuzeigen.