Überlegungen zum Setup: Konfigurierbare Felder für persönliche Daten

Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von konfigurierbaren Feldern für persönliche Daten dienen. Darin wird Folgendes erläutert:

Warum sie eingerichtet werden sollten.

Wie sie sich in Workday einfügen.

Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.

Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.

Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.

Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den Anweisungen zur Aufgabe.

Worum es geht

Sie können die Datenfelder für persönliche Daten definieren und konfigurieren, die Sie für Ihre Benutzer erfassen und verwalten möchten. Sie können sowohl länderspezifische als auch nicht länderspezifische Daten erfassen.

Vorteile und Nutzen

Sie können die Erfassung persönlicher Daten genauer auf Ihre Anforderungen abstimmen und Ihren Mitarbeitern eine bessere Benutzererfahrung bieten.

Sie sind nicht darauf beschränkt, persönliche Daten für von Workday bereitgestellte Felder zu erfassen. Sie können Felder für persönliche Daten, die für Ihre Organisation spezifisch sind, konfigurieren.

Anwendungsfälle

Konfigurieren Sie Folgendes:

Länderspezifische Felder, die Wertelistenoptionen nach Land bereitstellen, ähnlich wie bei bereitgestellten Feldern wie Familienstand und Ethnische Zugehörigkeit.

Nicht länderspezifische Felder, die Ihnen globale Wertelistenoptionen ermöglichen, ähnlich den bereitgestellten Feldern wie Pronomen, Geschlecht und Sexuelle Orientierung.

Häufig angeforderte Arten von persönlichen Daten. Beispiel: Status einer Person in folgenden Bereichen:

Pflegeperson

Einschreibung

Neurodiversität

Socioeconomic

Transgender

Fragestellungen

Frage	Überlegung
Wie können Sie konfigurierbare Felder für persönliche Daten übersetzbar machen?	Sie können übersetzen: Dropdown-Werte mithilfe der Aufgabe Übersetzungen für Geschäftsobjekte . Hilfetext mithilfe der Aufgabe Übersetzungen für Geschäftsobjekte . Abschnitts- und Feldlabels mithilfe der Aufgabe Maintain Non-English Custom Labels .
Wie können Sie konfigurierte Felder für persönliche Daten in einer Entgeltabrechnungsintegration verwenden?	Sie können Feldüberschreibungen in den folgenden Integrationen verwenden, um Ihre konfigurierbaren Feldwerte abzurufen: PECI (Payroll Effective Change Interface) Gemeinsame Ausgabedatei der Abrechnungsschnittstelle (PCOF)

Empfehlungen

Wenn Sie Domänen für die entsprechenden Abschnitte konfigurieren, fügen Sie in Workday einen Hinweis hinzu, der beschreibt, was die Domäne sichert, da benutzerdefinierte Labels nicht in Domänennamen angezeigt werden. Beispiel: Diese Domäne sichert Informationen zum Pflegestatus.

Anforderungen

Keine Auswirkungen.

Einschränkungen

Mit diesem Feature können Sie nur persönliche Daten für einen Mitarbeiter erfassen. Sie können keine persönlichen Daten für Kandidaten konfigurieren.

Sie können persönliche Daten nicht als Freiformtext konfigurieren, sondern nur als Wertelistenoptionen.

Mandanten-Setup

Um die Mehrfachauswahl für konfigurierbare Felder zu aktivieren, öffnen Sie die Aufgabe Mandanten-

Setup bearbeiten - Global

Sicherheit

Domäne	Beschreibung
Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data im funktionalen Bereich „Contact Information“.	Aktivieren Sie diese Domäne, um Zugriff auf die Aufgabe Abschnitte für persönliche Daten konfigurieren zu gewähren.
Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Personal Data“: Personendaten: Länderspezifischer Abschnitt 1 Personendaten: Länderspezifischer Abschnitt 2 Person Data: Länderspezifischer Abschnitt 3 Personendaten: Nicht länderspezifischer Abschnitt 1 Personendaten: Nicht länderspezifischer Abschnitt 2 Personendaten: Nicht länderspezifischer Abschnitt 3	Aktivieren Sie die Domäne, die dem von Ihnen aktivierten Abschnitt entspricht. Diese Domänen bieten Sicherheitsgruppen Zugriff, die persönliche Daten des Mitarbeiters anzeigen können. Beispiel: Wenn Sie Werte für „ Landesspezifischer Abschnitt 1 “ einrichten, müssen Sie die Domäne Person Data: Country Specific Abschnitt 1 aktivieren.
Selfservice: Länderspezifischer Abschnitt 1 Selfservice: Länderspezifischer Abschnitt 2 Selfservice: Länderspezifischer Abschnitt 3 Selfservice: Nicht länderspezifischer Abschnitt 1 Selfservice: Nicht länderspezifischer Abschnitt 2 Selfservice: Nicht länderspezifischer Abschnitt 3	Aktivieren Sie die Domäne, die dem von Ihnen aktivierten Feld entspricht. Diese Domänen bieten Selfservice-Sicherheitsgruppen Zugriff auf die Anzeige ihrer eigenen persönlichen Daten. Beispiel: Wenn Sie Werte für Länderspezifischer Abschnitt 1 - Feld 1 einrichten, müssen Sie die Domäne Self-Service: Country Specific Abschnitt 1 aktivieren.

Geschäftsprozesse

Sie können den Geschäftsprozess Persönliche Daten ändern
verwenden, um die persönlichen Daten eines Mitarbeiters zu aktualisieren.

Reporting

Mit von Workday bereitgestellten Berichtsfeldern können Sie Berichte zu persönlichen Daten in folgenden Geschäftsobjekten erstellen:

Persönliche Daten ändern

Personal Information for Country (für länderspezifische Abschnitte)

Mitarbeiter

Sie können neue Berichtsfelder zu vorhandenen Berichten hinzufügen oder neue benutzerdefinierte Berichte erstellen, um Berichte zu neuen konfigurierbaren Feldern zu erstellen.

Integrationen

Sie können Feldüberschreibungen in den folgenden Integrationen verwenden, um konfigurierbare Feldwerte abzurufen:

PECI (Payroll Effective Change Interface)

Gemeinsame Ausgabedatei der Abrechnungsschnittstelle (PCOF)

Beziehungen und Touchpoints

Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.