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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Konfigurierbare Felder für persönliche Daten einrichten

Schritte: Konfigurierbare Felder für persönliche Daten einrichten

Sehen Sie sich das Beispiel für das Erstellen eines neuen Abschnitts mit konfigurierbaren Feldern an, um die Abhängigkeit der Felder in der Konfiguration zu verstehen. Siehe: Beispiel: Erstellen Sie einen neuen Abschnitt mit konfigurierbaren Feldern für persönliche Daten
Sicherheit: Domäne
Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
 im funktionalen Bereich „Contact Information“.
Sie können die Felder für persönliche Daten definieren, die Sie für Ihre Benutzer erfassen und verwalten möchten, einschließlich länderspezifischer als auch nicht länderspezifischer Daten. Sie können neue Berichte für die neuen konfigurierbaren Felder erstellen oder neue Berichtsfelder zu vorhandenen Berichten hinzufügen.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Abschnitte für persönliche Daten konfigurieren
    .
    Definieren Sie Listenwerte für jeden Abschnitt und jedes Feld, die Sie konfigurieren möchten. Sie können in jedem Abschnitt bis zu drei Felder konfigurieren.
    1. Wählen Sie einen landesspezifischen Abschnitt oder einen nicht landesspezifischen Abschnitt aus.
    2. Wählen Sie einen zu konfigurierenden Abschnitt aus und wählen Sie ein Land aus, wenn Sie einen länderspezifischen Abschnitt ausgewählt haben.
    3. Konfigurieren Sie die Werte, die in den Feldern für persönliche Daten angezeigt werden sollen. Sie können Werte optional auf bestimmte Abschnitte beschränken, wodurch eine Abhängigkeit zwischen ihnen erstellt wird.
      Beispiel: Sie möchten Abschnitte und Felder für persönliche Daten für den Pflegestatus in den USA konfigurieren. Geben Sie im Abschnitt
      Landesspezifischer Abschnitt 1 - Feld 1
       folgende Werte ein:
      • Ja
      • Nein
      Geben Sie im Abschnitt
      Landesspezifischer Abschnitt 1 - Feld 2
       folgende Werte ein:
      • Bezugsberechtigten
      • Pflegeperson
      Wählen Sie
      Ja
      aus der Werteliste
      Beschränkt auf landesspezifischen Abschnitt 1 - Feld 1
       .
  2. Aktivieren Sie die Sicherheitsdomänen, die den von Ihnen konfigurierten Abschnitten entsprechen.
    Beispiel: Wenn Sie Werte für
    Landesspezifischer Abschnitt 1
    konfigurieren, aktivieren Sie folgende Domänen im funktionalen Bereich „Personal Data“:
    • Personendaten: Länderspezifischer Abschnitt 1
    • Selfservice: Länderspezifischer Abschnitt 1
    Siehe: Schritte: Funktionale Bereiche und Sicherheitsrichtlinien aktivieren.
  3. Öffnen Sie folgende Aufgaben:
    • Benutzerdefinierte Labels verwalten
    • Nicht englische benutzerdefinierte Labels verwalten
    1. Wählen Sie in der
      Werteliste
       Begriffskontext die
      Option Personal Information: Configurable Fields
      .
    2. Geben Sie Bedingungen ein, um die bereitgestellten Labels für konfigurierbare Abschnitte und Felder zu überschreiben.
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Lokalisierungseinstellungen verwalten
    .
    1. Wählen Sie in der Werteliste
      Bereich
      die Option
      Personal Information: Configurable Fields
      .
    2. Aktivieren Sie die lokalisierten Felder pro Land für den von Ihnen konfigurierten Abschnitt und legen Sie sie als erforderlich fest.
  5. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Hilfetext für persönliche Daten verwalten
    .
    Erstellen Sie Hilfetexte auf Abschnitts- und Feldebene pro Land.
  6. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Global
    .
    Aktivieren Sie im Abschnitt Mehrere Werte für konfigurierbare Felder für persönliche Daten
     zulassen die konfigurierbaren Felder für persönliche Daten für mehrere Werte.
Workday zeigt die konfigurierten Felder als Wertelisten für Mitarbeiter an, die ihre persönlichen Daten in folgenden Aufgaben eingeben: 
  • Meine persönlichen Daten ändern
  • Persönliche Daten bearbeiten
  • Persönliche Daten nach Land bearbeiten