Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Aktive Zustimmungseinstellungen für persönliche Daten einrichten

Schritte: Aktive Zustimmungseinstellungen für persönliche Daten einrichten

Lesen Sie die Überlegungen zum Setup von aktiven Zustimmungseinstellungen für persönliche Daten.
Review-Einstellungen, die Sie in der Aufgabe
Lokalisierungseinstellungen verwalten
aktiviert haben.
Sie können Zustimmungspräferenzen von Mitarbeitern erfassen, die angeben, wie ihre persönlichen Daten verarbeitet werden können. Die von Ihnen konfigurierten Zustimmungseinstellungen werden auf der Seite
Einstellungen für aktive Zustimmung
angezeigt. Dies bietet Mitarbeitern eine sichere und transparente Erfahrung.
  1. Aktivieren Sie den funktionalen Bereich „Active Consent“ und konfigurieren Sie folgende Domänen:
    • Aktive Zustimmung
    • Selfservice: Active Consent
    • Set Up: Active Consent
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Verarbeitungszwecke für aktive Zustimmung verwalten
     .
    Sicherheit: Domäne Set Up: Active Consent
     .
    Definieren und konfigurieren Sie Verarbeitungszwecke. Beispiel: DEI Analytics, Integrationen von Drittanbietern und Jahresreporting. Sie können auch Verarbeitungsarten konfigurieren, entweder Zustimmung oder Bestätigung, und Sie haben die Möglichkeit, sie als erforderlich festzulegen.
    3. Siehe nächster Satz
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Aktive Zustimmung nach Land verwalten
    .
    Sicherheit: Domäne Set Up: Active Consent
     .
    Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Addieren
    Klicken Sie hier, um eine neue Konfiguration zu erstellen.
    Wenn Sie eine neue Konfiguration erstellen, müssen Mitarbeiter zum Gültigkeitsdatum erneut zustimmen. Mitarbeiter müssen ihre Zustimmung nicht erneut erteilen, wenn Sie eine vorhandene Konfiguration ändern.
    Aktuelle Konfiguration kopieren
    Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine neue Konfiguration mit denselben Optionen, aber einem neuen Gültigkeitsdatum erstellen möchten.
    Gültigkeitsdatum
    Wählen Sie das Gültigkeitsdatum für die Konfiguration.
    Möchten Sie das Einholen der Zustimmung für dieses Land beenden?
    Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie eine neue Konfiguration erstellen und die Zustimmungsabfrage für ein Land an einem Gültigkeitsdatum beenden möchten.
    Benutzerdefinierte Zustimmungserklärung
    Geben Sie einen Vermerk ein, um Ihre Mitarbeiter darüber zu informieren, wie Ihre Organisation ihre persönlichen Daten verarbeitet. Beispiel: Sie möchten Informationen zum Zweck einer aktiven Zustimmung bereitstellen. Geben Sie in Ihrem Auszug Folgendes ein: Wir erfassen, speichern und verwenden diese Kategorien Ihrer persönlichen Daten über Sie.
    Zu verarbeitende persönliche Daten
    Wählen Sie im Menü
    Attribute für persönliche Daten
     die Felder aus, für die die Zustimmungserklärung gilt.
    Aus Konsistenzgründen müssen Sie dieselben Attribute auswählen, die Sie in der Aufgabe
    Lokalisierungseinstellungen verwalten
     aktiviert haben.
    Verarbeitungszwecke für aktive Zustimmung
    Wählen Sie im Menü
    Verarbeitungszwecke
     die Verarbeitungszwecke, die Sie konfiguriert haben. Sie können mehrere Verarbeitungszwecke auswählen. Eine einzige Zustimmung gilt für alle Felder mit persönlichen Daten, die Sie für eine aktive Zustimmung ausgewählt haben.
    (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erforderlich, um für jeden Verarbeitungszweck eine Zustimmung oder eine Bestätigung erforderlich zu machen.
    Geben Sie in das Feld
    Override Processing Purpose Label
    benutzerdefinierten Text ein, der die Zustimmung für den Verarbeitungszweck anfordert.
    Definieren Sie im Abschnitt
    Benutzerdefinierte Zustimmungseinstellungen
     die Einstellungen für die Arten der Zustimmungsverarbeitung und ordnen Sie sie den Zustimmungswerten zu. Beispiel: Geben Sie für Zustimmung einen Text ein, der lautet: Ja, das stimmt. Geben Sie für Nicht zustimmen Folgendes ein: Nein, vielen Dank.
    Sie können in diesem Abschnitt auch ein Kontrollkästchen Bestätigung hinzufügen.
    Die Option "
    Benutzerdefinierte Zustimmungseinstellungen
    " ist erforderlich, um Berichtsfelder und bereinigbare Datentypen zu aktivieren.
  4. Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte mithilfe von Berichtsfeldern, um Zustimmungspräferenzen anzuzeigen oder persönliche Daten zu filtern.
  5. (Optional) Öffnen Sie folgende Aufgaben:
    • Benutzerdefinierte Labels verwalten
    • Nicht englische benutzerdefinierte Labels verwalten
    Ändern Sie den Begriff
    Aktive Zustimmung
     in einen für Ihre Organisation geeigneten Begriff.
  6. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Aktive Zustimmung nach Land verwalten
    .
    So aktivieren Sie die Übersetzung der
    benutzerdefinierten Zustimmungserklärung
    im Kontext:
    1. Klicken Sie auf das Lupensymbol neben
      Konfiguration für aktive Zustimmung.
    2. Klicken Sie auf das Globussymbol, das mit der
      Benutzerdefinierten Zustimmungserklärung
      angezeigt wird, um das Widget
      In-Kontext-Übersetzung
       zu öffnen.
    Wählen Sie im Übersetzungs-Grid eine Sprache aus, um Übersetzungen hinzuzufügen.
  7. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Geschäftsobjekt übersetzen
    .
    Wählen Sie die zu übersetzenden Geschäftsobjekte und die Zielsprache aus. Workday zeigt die Werte für Zustimmungseinstellungen, Überschreibungen für Label und Optionen für Verarbeitungszwecke in der Zielsprache an.
Sobald Sie Zustimmungspräferenzen konfiguriert haben, kann eine Person mithilfe der folgenden Aufgaben eine Zustimmung erteilen:
  • Systemeinstellungen für aktive Zustimmung ändern.
  • Persönliche Daten ändern
     als Unterprozess des Geschäftsprozesses
    Onboarding
     .
  • Persönliche Daten in ihrem Profil ändern
     .
Zustimmungseinstellungen, die Sie als erforderlich konfigurieren, werden in diesen Aufgaben mit einem roten Sternchen angezeigt.
Sie können den Webservice
PUT Active Consent Preference by Country for Role
 verwenden, um aktive Zustimmungen zu erstellen oder zu aktualisieren.
Bei Bedarf können Einstellungen für aktive Zustimmung über den bereinigbaren Datentyp
für Einstellungen für aktive Zustimmung (PDT) der Person
bereinigt werden.
Verwenden Sie die folgenden PDTs, um persönliche Daten zu bereinigen, wenn keine Zustimmung erteilt wird:
  • Geschlechtsidentität von Person ohne aktive Zustimmung
  • Personenpronomen ohne aktive Zustimmung
  • Sexuelle Orientierung von Person ohne aktive Zustimmung