Überlegungen zum Setup: Einstellungen für aktive Zustimmung für persönliche Daten
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von aktiven Zustimmungseinstellungen für persönliche Daten dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum sie eingerichtet werden sollten.
- Wie sie sich in Workday einfügen.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Mithilfe der Einstellungen für aktive Zustimmung in persönlichen Daten können Sie Zustimmungseinstellungen von Mitarbeitern in Bezug auf die Verarbeitung ihrer persönlichen Daten erfassen.
Vorteile und Nutzen
- Respektieren Sie den Schutz der persönlichen Daten einer Person gemäß globalen Vorschriften wie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
- Erfüllen Sie die regulatorischen Anforderungen in Ländern, die eine explizite Zustimmung zur Verarbeitung persönlicher Daten erfordern.
- Fördern Sie die Transparenz über die Datennutzung in Ihrer Organisation.
- Ermöglichen Sie es Mitarbeitern, ihre Zustimmungspräferenzen ohne manuelle Prozesse aktiv zu verwalten.
- Erweitern Sie die Selbstidentifikation als Feature in Ländern, die eine aktive Zustimmung erfordern.
Anwendungsfälle
- Holen Sie die explizite Zustimmung nach Land für die Verwendung persönlicher Daten ein.
- Steuern Sie die Sprache der Zustimmung.
- Machen Sie eine Zustimmung für einen Verarbeitungszweck erforderlich, wenn dies zur Erfüllung Ihrer geschäftlichen Anforderungen erforderlich ist.
- Zeigen Sie die Zustimmungspräferenzen von Mitarbeitern an, um sicherzustellen, dass Sie diese einhalten.
- Bereinigen Sie die Daten von Mitarbeitern, die keine Zustimmung erteilen.
Fragestellungen
Frage
| Überlegung
|
|---|---|
Wenn Sie eine aktive Zustimmung für das Land der Hauptstelle eines Mitarbeiters konfigurieren, gelten die Präferenzen dann für andere Länder? | Mitarbeiter können in jedem Land, in dem sie eine Stelle innehaben, aktive Zustimmungspräferenzen haben. Aktive Zustimmungen können für jedes Land unterschiedlich sein. |
Berücksichtigen die Einstellungen für aktive Zustimmungseinstellungen Ihre vorhandenen Lokalisierungseinstellungen? | Vergleichen Sie die verfügbaren Datenelemente in Ihrer aktiven Zustimmung mit den vorhandenen Lokalisierungseinstellungen, um Konsistenz zu gewährleisten. |
Müssen Sie für jedes Feld mit persönlichen Daten eine aktive Zustimmung einholen? | Eine einzelne aktive Zustimmung gilt für alle ausgewählten Felder für persönliche Daten. |
Was passiert, wenn Sie eine neue Konfiguration erstellen? | Wenn Sie eine neue Konfiguration erstellen, müssen Mitarbeiter ihre Zustimmung erneut geben, da dadurch die vorherige Konfiguration ersetzt wird. |
Stellt Workday einen Audit-Trail für aktive Zustimmungen bereit? | Es wird eine Historie aller aktiven Zustimmungskonfigurationen verwaltet. |
Wie werden Daten bereinigt, wenn ein Mitarbeiter in mehreren Ländern aktive Zustimmungen hat? | Damit eine Bereinigung mit den neuen bereinigbaren Datentypen (PDTs) durchgeführt werden kann, müssen alle Zustimmungseinstellungen für einen Verarbeitungszweck in allen Ländern "Keine Zustimmung" lauten. Wenn eine einzelne Zustimmung vorliegt, bereinigt Workday nicht. |
Was ist der Unterschied zwischen einer Bestätigung und einer Verarbeitungsart für die Zustimmung? | Eine Bestätigung ist ein Kontrollkästchen und wird bei einer Bereinigung nicht berücksichtigt. Eine Zustimmung ist eine Eingabeaufforderung, die bei einer Bereinigung berücksichtigt wird. |
Können ausgeschiedene Mitarbeiter weiterhin auf ihre Zustimmungspräferenzen zugreifen? | Zustimmungseinstellungen laufen nicht ab, sodass ausgeschiedene Mitarbeiter, die noch Zugriff auf Workday haben, ihre Zustimmungseinstellungen verwalten können, bis Sie:
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Empfehlungen
Testen Sie die Datenbereinigung in Ihrer Sandbox-Umgebung, bevor Sie die Daten in Ihrer Produktionsumgebung löschen.
Workday kann die bereinigten Daten nicht rückgängig machen oder ein Rollback durchführen.
Anforderungen
Keine Auswirkungen.
Einschränkungen
Workday überträgt keine Zustimmungseinstellungen, wenn ein Kandidat Mitarbeiter wird.
Mandanten-Setup
Keine Auswirkungen.
Sicherheit
Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Active Consent“:
Domäne
| Überlegungen
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|---|---|
Aktive Zustimmung
| Ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Berichtsfelder und die Anzeige aktiver Zustimmungseinstellungen für einen Mitarbeiter. |
Selfservice: Active Consent
| Ermöglicht es Mitarbeitern, ihre aktive Zustimmung wie folgt zu verwalten:
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Set Up: Active Consent
| Wird verwendet, um Ihre Verarbeitungszwecke für aktive Zustimmung und Einstellungen für aktive Zustimmung nach Land zu konfigurieren. |
Geschäftsprozesse
Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
Persönliche Daten ändern
, um aktive Zustimmungsdaten in den Ländern zu erfassen, in denen Sie diese aktivieren. Mitarbeiter müssen den Geschäftsprozess
Persönliche Daten ändern
nicht initiieren, um ihre aktiven Zustimmungseinstellungen zu verwalten.Reporting
Verwenden Sie den Bericht
Einstellungen für aktive Zustimmung für Mitarbeiter anzeigen
, um aktive Zustimmungen anzuzeigen.Integrationen
Verwenden Sie den Webservice
PUT Active Consent Preferences by Country for Role,
um vorhandene Zustimmungseinstellungen in eine Konfiguration zu importieren.Beziehungen und Touchpoints
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.