Schritte: Externe Learning-Trainer und -Assessoren in großem Umfang verwalten
Sicherheit: Domäne
Mass Operation Management
im funktionalen Bereich „System“.Sie können mit einem Massenvorgang bis zu 50.000 externe Learning-Trainer und -Assessoren gleichzeitig aktivieren oder inaktivieren, basierend auf Kriterien, die in einem benutzerdefinierter Bericht festgelegt sind.
Workday schließt externe Learning-Benutzer aus, die archiviert sind, die Ereignisse
"Externen Learning-Assessor verwalten"
oder "Externen Learning-Trainer verwalten"
in Bearbeitung haben oder die bereits eine aktive Rolle als externer Learning-Assessor oder externer Learning-Trainer haben. Außerdem werden keine externen Learning-Benutzer aktualisiert, die keine aktive Rolle als Assessor oder Trainer haben, wenn die Rolle widerrufen wird.- Sie können eine neue Sicherheitsgruppe erstellen oder eine vorhandene Sicherheitsgruppe Bearbeiten und ihren Mitgliedern die Verwaltung externer Learning-Trainer und -Assessoren ermöglichen.Wählen Sie das Segment„Externe Learning-Trainer und -Assessoren“aus
- Erteilen Sie der neuen segmentbasierten Sicherheitsgruppe „Ändern“-Berechtigungen für die Domäne„Mass Operation Management“.
- Erstellen Sie einen benutzerdefinierter Bericht, der auf der DatenquelleExternal Learning Usersbasiert und die Kriterien für die Benutzer definiert, die Sie aktivieren oder deaktivieren möchten.
- Öffnen Sie die AufgabeManagement von Massenvorgängen.Bearbeiten Sie die folgenden Optionen:OptionBeschreibungMassenvorgangsartWählen Sie die VorgangsartExterne Learning-Trainer und -Assessoren verwaltenaus.Workday zeigt diese Option nur an, wenn der Benutzer Mitglied der segmentierten Sicherheitsgruppe mit Zugriff auf das SegmentKontoverwaltung für externe Learning-Trainer und -Assessorenist.EingabeberichtWählen Sie den benutzerdefinierten Bericht aus, den Sie erstellt haben.LaufintervallKonfigurieren Sie den Vorgang so, dass er jetzt, in der Zukunft oder nach einem regulären Zeitplan ausgeführt wird.
- Bearbeiten Sie das RegisterKonfiguration des Massenvorgangs:OptionBeschreibungWählen Sie eine Rolle ausWählen Sie die Rolle aus, die Sie verwalten möchten.Inaktivieren(Optional) Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Rollen deaktivieren möchten.Geschäftsprozess abschließen(Optional) Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen , um alle Genehmigungsschritte im Geschäftsprozess für die erstellten Ereignisse zu umgehen.
- (Optional) Geben Sie auf demRegisterZeitplan das Vorgangsintervall ein.
- Klicken Sie aufFertig.