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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-05-02
Referenz: Sicherheitsdomänen für Learning

Referenz: Sicherheitsdomänen für Learning

Sie können diese Domänen in den funktionalen Bereichen „Learning Core“ und „Extended Enterprise for Learning“ konfigurieren. Sie bieten Zugriff auf Aufgaben und Berichte für Learning und Extended Enterprise Learning.
Domäne
Beschreibung
Learning Access
Gewährt Zugriff auf Selfservice-Aufgaben und -Berichte für Learning. Lernende mit Zugriff auf diese Domain haben folgende Möglichkeiten:
  • Sie können nach Learning-Inhalten suchen.
  • Sie können Programme, Kurse und Lerneinheiten anzeigen.
  • Sie können Learning-Präferenzen festlegen.
  • Sie können an Learning-Befragungen teilnehmen.
  • Sie können Fortschritt ihrer Learning-Inhalte anzeigen.
  • Sie können Interesse an Kursen melden.
  • Sie können Inhalte zu Learning-Pfaden hinzufügen.
Maintain Archived External Learning User
Bietet Zugriff auf die Aufgabe
Archivierung von externem Learning-Benutzer rückgängig machen
, mit der Benutzer die Archivierung externer Learning-Benutzer, die keine aktiven Mitarbeiter sind, rückgängig machen können.
Manage: Create and Edit Learning Roles
Gewährt Zugriff auf administrative Aufgaben und Berichte zur Verwaltung von Learning-Assessoren und -Trainern.
Manage: E-Commerce for Learning
Administratoren können den Zahlungsverarbeiter für Learning-Inhalte einrichten und konfigurieren.
Manage: Extended Enterprise
Bietet Extended Enterprise Learning Administrators die Möglichkeit, Gruppierungen, Tätigkeitsprofile und Dashboard-Zugriffe zu verwalten.
Manage: Extended Enterprise Affiliation Learners
Bietet für Affiliation Managers Zugriff auf Extended Enterprise-Lernende in ihrer Gruppierung.
Manage: Extended Enterprise Learner Type
Bietet Benutzern die Möglichkeit, Arten von Extended Enterprise-Lernenden zu erstellen und zu verwalten. Benutzer mit „Anzeigen“-Zugriff auf die Domäne
Manage: Extended Enterprise
können die Art des Lernenden anzeigen, die Sie einem Extended Enterprise-Lernenden zuweisen.
Manage: Facilitated Enrollments
Gewährt ausgewählten Benutzern Zugriff auf den Bericht
Mitarbeiter für Einschreibung suchen
, um Einschreibungen für Blended-Learning- und digitale Kurse zu verwalten.
Workday empfiehlt, Benutzern mit Zugriff auf diese Domäne keinen Zugriff auf die Domäne
Manage: Learning Course Enrollments
zu gewähren. Dadurch wird sichergestellt, dass diese Benutzer nur Lernende einschreiben können, auf die sie auch zugreifen dürfen.
Sie können in der Geschäftsprozessdefinition
Masseneinschreibung
eine Validierung hinzufügen, die verhindert, dass bestimmte Benutzergruppen Lernende für erforderliches Learning einschreiben.
Manage: Learner Content Subscriptions
Bietet Zugriff auf Abonnementfunktionen für Learning-Inhalte für Extended Enterprise-Lernende, die für eine bestimmten Zeitperiode auf Learning-Inhalte zugreifen müssen.
Manage: Learning Additional Data
Gewährt Administratoren Zugriff zum Erstellen und Verwalten benutzerdefinierter Objekte in Learning-Inhalten.
Manage: Learning Assignment
Bietet Administratorzugriff zur Verwaltung von Kampagnendatensätzen-Zuweisungen und Gründen für die Aufhebung von Learning-Zuweisungen.
Konfigurieren Sie diese Domäne so, dass die Sicherheitsgruppe „Learning Administrator“ eine
„Anzeigen“
- und
„Ändern“
-Berechtigung erhält.
Manage: Learning Certifications
Bietet Zugriff auf administrative Aufgaben und Berichte zur Verwaltung von Learning- und Talentzertifizierungen.
Manage: Learning Content
Gewährt Zugriff auf einige administrative Aufgaben und Berichte zur Verwaltung von Learning-Inhalten.
Manage: Learning Course Enrollments
Gewährt Zugriff auf administrative Einschreibungsaufgaben. Sie können die Sicherheitsrichtlinie der Domäne so konfigurieren, dass Benutzer einer bestimmten Benutzergruppe uneingeschränkten Zugriff erhalten. Diese Benutzer sind zwar keine Learning Administrators, können jedoch Masseneinschreibungen und Massenabmeldungen von Lernenden aus Kursen in ihren Organisationen vornehmen.
Sie können den Zugriff auch mit Sicherheitskategorien oder Sicherheitssegmenten für Learning-Themen einschränken.
Manage: Learning Pricing
Gewährt Zugriff auf die meisten Aufgaben zur Konfiguration der Preisgestaltung, einschließlich:
  • Trainingsgutschrift-Mappings
  • Zahlungskonfigurationen für Learning-Organisationen
  • Preise und erweiterte Preisgestaltungsregeln für Kurse und Kursangebote
Manage: Learning Pricing Rules
Gewährt Zugriff zum Erstellen von Bedingungsregeln für die Preisgestaltung.
Manage: Learning Virtual Classroom Integration
Bietet Zugriff auf Webservices, die die Integration des virtuellen Präsenztrainings für Ihren Mandanten verwalten.
Workday empfiehlt, dass Sie einen Integrationssystembenutzer (ISU) erstellen und ihm die
„Anzeigen“
- und
„Ändern“
-Berechtigung für die neue Domäne erteilen. Wir empfehlen, die folgenden Benutzernamen für die Integration des virtuellen Präsenztrainings mit Microsoft Teams zu verwenden:
  • Für den ISU:
    Learning_Integrations_User
    .
  • Für die ISSG:
    Learning_Integrations_Group
    .
Manage: Mass Enrollments
Gewährt eingeschränkten Zugriff auf folgende Aufgaben:
  • Massenabmeldung nach Rolle
  • Masseneinschreibung nach Rolle
Self Service: On the Job Training
Gewährt Zugriff auf Aufgaben, Berichte und Daten im Zusammenhang mit Lerneinheiten mit Trainingsaktivität.
Sie können diese Domäne so konfigurieren, dass die folgenden Sicherheitsgruppen eine
„Anzeigen“
- und
„Ändern“
-Berechtigung erhalten:
  • Selfservice - Externer Learning-Assessor
  • Selfservice - Externer Learning-Trainer
  • Selfservice - Interner Learning-Trainer
  • Selfservice - Learning-Assessor
Manage: Self-registration
Bietet Extended Enterprise Learning Administrators die Möglichkeit, Selbstregistrierungs-URLs zu verwalten und Berichte dazu zu erstellen.
Manage: Unrestricted Mass Enrollments
Gewährt uneingeschränkten Zugriff auf den Bericht
Mitarbeiter für Einschreibung suchen
und folgende Aufgaben:
  • Learning-Masseneinschreibung
  • Massenabmeldung
Person Data: Certifications
Bietet Zugriff auf die Zertifizierungsinformationen einer anderen Person.
Person Data: Learning
Gewährt Zugriff auf die Learning-Übersicht einer anderen Person.
Reporting: Learning Pricing
Gewährt Zugriff auf Datenquellen, um Berichte zur Konfiguration der Preisgestaltung und zu Preisdatensätzen für die Einschreibung zu erstellen.
Reports: Archived External Learning Users
Bietet Zugriff auf Berichte, die Informationen zu archivierten externen Learning-Benutzern anzeigen.
Reports: Extended Enterprise Affiliations
Bietet Zugriff auf Berichte zu Extended Enterprise-Gruppierungen.
Reports: Extended Enterprise Affiliation Learners
Bietet für Affiliation Managers Zugriff auf Berichte zu Lernenden in ihrer Gruppierung.
Reports: Extended Enterprise Usage Metrics
Bietet Zugriff auf Berichte, mit denen Sie die Anzahl der aktiven Extended Enterprise-Lernenden in Ihrem Mandanten verfolgen können. Mit diesen Informationen können Sie die Produktverwendung im Zeitverlauf messen.
Reports: Learning Campaign Records
Gewährt Zugriff auf die Berichtsdatenquelle
Learning Campaign Record
, sodass Sie Berichte zu Learning-Kampagnen erstellen können.
Reports: Learning Record
Gewährt Zugriff auf Berichte, die Learning-Datensatzdaten anzeigen, einschließlich:
  • Zuweisungen.
  • Einschreibungen.
  • Äquivalente.
  • Historische Verfolgung.
  • Medienverfolgung.
Selfservice: Certifications
Bietet Benutzern Zugriff auf ihre Zertifizierungsinformationen.
Self-Service: Extended Enterprise Learning
Bietet Extended Enterprise-Lernenden die Möglichkeit, ihre eigenen Informationen anzuzeigen.
Self Service: Learning
Gewährt Lernenden „Anzeigen“-Zugriff auf ihren Kurskalender und ihre Learning-Übersicht.
Selfservice: Learning Assessor
Hier können externe Learning-Assessoren ihre Profile anzeigen.
Self-Service: Learning Instructor
Gewährt Zugriff auf Aufgaben und Berichte für das Listenmanagement, z. B.:
  • Zeitpläne für Trainer
  • Bewertungsergebnisse und Teilnahme für Kursangebote
  • Wartelisten
Sie können uneingeschränkten Zugriff gewähren oder den Zugriff so einschränken, dass Trainer Informationen zu Einschreibungen und Bewertungsergebnissen nur für Kurse anzeigen können, für die sie der Haupt- oder Zweittrainer sind. Erteilen Sie diesen Sicherheitsgruppen folgende Berechtigungen:
  • „Alle internen Learning-Trainer“ und „Alle externen Learning-Trainer“: uneingeschränkten Zugriff
  • „Interner Learning-Trainer für sich selbst“ und „Externer Learning-Trainer für sich selbst“: eingeschränkten Zugriff
Set Up: Learning Catalog
Gewährt Zugriff auf diverse Aufgaben und Berichte, mit denen Administratoren Learning-Inhalte verwalten können.
Set Up: Learning External Content Integrations
Gewährt Zugriff auf die Aufgabe
Externe Inhalte konfigurieren
sowie auf Integrationen von externen Learning-Inhalten.
Set Up: Sale Item
Gewährt Zugriff auf Aufgaben und Berichte, mit denen Sie Verkaufsposten für Learning-Programm- und -Kurskosten verwalten können.
View External Learning User
Bietet Zugriff zum Anzeigen externer Learning-Benutzer.
View: Sale Item
Gewährt Zugriff zum Anzeigen eines bestimmten Verkaufspostens.
Sie können die folgenden Domänen im funktionalen Bereich „System“ konfigurieren.
Domäne
Beschreibung
Calendar Download Access
Gewährt Zugriff auf heruntergeladene iCalendar-Dateien (.ics).
Drive
Gewährt Zugriff auf die Drive-Benutzeroberfläche zum Erstellen und Verwalten von mit Mediendateien verknüpften Workday-Dateien.
Set Up: Learning Security Segments
Gewährt Administratoren Zugriff zum Verwalten von Sicherheitssegmenten für Learning-Inhalte.
Questionnaire Creation and Distribution
Gewährt Zugriff auf Fragebögen in Lerneinheiten mit Befragungen.
Questionnaire Results
Gewährt Zugriff auf Aufgaben und Berichte, die sich auf die Ergebnisse von Lerneinheiten mit Befragungen beziehen.
Self-Service: Take Surveys
Ermöglicht Lernenden die Teilnahme an Lerneinheiten mit Befragungen.
Sie können die folgenden Domänen im funktionalen Bereich „Backpack Hub Service“ konfigurieren.
Domäne
Beschreibung
Manage: Media Advanced
Gewährt Zugriff zum Verwalten von Medien und Festlegen von Scores als Bestehensgrenze für Videointeraktionen.
Manage: Media Settings
Bietet Zugriff auf die Verwaltung von Einstellungen für Medieninhalte.
Media Reporting
Gewährt Zugriff auf Medienverfolgungsdaten für Berichtszwecke.