Konzept: Abschlussstatus für Learning-Inhalte

Workday zeigt eine Learning-Übersicht für jeden Lernenden im Bericht

Learning

in dessen Profil

Karriere

an. Im Abschnitt

Learning-Historie

dieses Berichts ist der Abschlussstatus für den gesamten Learning-Inhalt angegeben, der dem Lernenden zugeordnet ist. Für Workday ist eine Video-Lerneinheit nur dann abgeschlossen, wenn ein Lernender 100 % des Inhalts angesehen hat.

Workday ändert den Status von Einschreibungen in digitale Kurse mit nicht erforderlichen Lerneinheiten in

Abgeschlossen

, sobald die Lernenden alle Pflichtlerneinheiten im Kurs abgeschlossen haben. Aktualisieren Sie die Bewertungsergebnisse und Teilnahme für Einschreibungen in digitale Kurse mit Lerneinheiten, die erforderlich sind, um den Status in

Abgeschlossen

zu ändern.

In Workday kann der Abschluss nicht für alle externen digitalen Kurse verfolgt werden. Um einen externen digitalen Kurs für Harvard ManageMentor® abzuschließen, müssen Lernende im Bericht

Externen digitalen Kurs anzeigen

auf

Als "Abgeschlossen" markieren

klicken.

Workday bietet Abschlussverfolgung für Kurse bei Coursera, LinkedIn Learning™, Pluralsight, Skillsoft, Skillsoft Percipio, Udemy Business und YouTube.

Workday erfasst den Abschluss aller Medien-Lerneinheiten in Blended-Learning-Kursen, unabhängig davon, ob Sie im Kursangebot die Option

Teilnahme verfolgen

oder

Bewertungsergebnisse verfolgen

festgelegt haben. Wenn Sie die Zeit eingeben, ersetzen Sie den numerischen Wert, anstatt ihn zu löschen, und stellen so sicher, dass Workday die Informationen aktualisiert.

Workday zeigt vor dem Start der ersten trainergeführten Lerneinheit den Abschlussstatus als

Nicht gestartet

an.

Workday bestimmt den Status

In Bearbeitung

, je nachdem, ob Sie im Kursangebot die Option

Teilnahme verfolgen

oder

Bewertungsergebnisse verfolgen

auswählen. Es gelten folgende Bedingungen:

Wenn diese Optionen nicht ausgewählt sind, wird vom Start der ersten trainergeführten Lerneinheit bis zum Ende der letzten trainergeführten Lerneinheit
In Bearbeitung
angezeigt.
Wenn diese Optionen ausgewählt sind, wird
In Bearbeitung
angezeigt:
Vom Start der ersten trainergeführten Lerneinheit bis zum Ende der letzten trainergeführten Lerneinheit.
Wenn ein Trainer oder Learning Administrator die Teilnahme und Bewertungsergebnisse für einzelne erforderliche Lerneinheiten und den gesamten Kurs nicht eingegeben hat.

Workday bestimmt den Status

Abgeschlossen

, je nachdem, ob Sie im Kursangebot die Option

Teilnahme verfolgen

oder

Bewertungsergebnisse verfolgen

auswählen. Es gelten folgende Bedingungen:

Wenn diese Optionen nicht ausgewählt sind, wird nach dem Ende der letzten trainergeführten Lerneinheit
Abgeschlossen
angezeigt.
Wenn diese Option aktiviert ist, wird
Abgeschlossen
angezeigt, wenn ein Trainer oder Learning Administrator Teilnahmen und Bewertungsergebnisse für einzelne erforderliche Lerneinheiten und den gesamten Kurs eingegeben hat und das Enddatum und die Endzeit der letzten trainergeführten Lerneinheit in der Vergangenheit liegen.

Wenn Lernende im Abschnitt

Fortschritt

des Dashboards für Learning das Worklet

Learning-Historie

öffnen, zeigt Workday eines der folgenden Ergebnisse in den Miniaturansichten ihrer abgeschlossenen Kurseinschreibungen an:

Ergebnis	Beschreibung
Abgeschlossen	Wird angezeigt, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft: Der Haupttrainer oder ein Learning Administrator hat beim Lernenden für den Blended-Learning-Kurs das Gesamtbewertungsergebnis Bestanden eingegeben. Ein Learning Administrator hat für eine Medien-Lerneinheit, die Videointeraktionen mit einem festgelegten Prozentwert für Score als Bestehensgrenze enthält, Kursbewertungsergebnis angeben ausgewählt und der Lernende erreicht den Score zum Bestehen. Teilnahme verfolgen und Bewertungsergebnisse verfolgen sind für das Kursangebot nicht ausgewählt und das Ende der letzten trainergeführten Lerneinheit ist abgelaufen.
Nicht erfolgreich	Wird angezeigt, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft: Der Haupttrainer oder ein Learning Administrator gibt für den Lernenden das Gesamtbewertungsergebnis Nicht bestanden ein. Ein Learning Administrator hat für eine Medien-Lerneinheit, die Videointeraktionen mit einem festgelegten Prozentwert für Score als Bestehensgrenze enthält, Kursbewertungsergebnis angeben ausgewählt und der Lernende erreicht nicht den Score zum Bestehen. Sie verwenden einen EIB (Enterprise Interface Builder), um Kursabschlüsse zu laden.

Workday zeigt folgende Abschlussstatuswerte für eigenständige Lerneinheiten und externe Lerneinheiten an:

In Bearbeitung
, wenn Lernende das Video wiedergeben und es anhalten.
Abgeschlossen
, wenn Lernende das Video bis zum Ende wiedergeben.

Da eine Einschreibung für diese Lerneinheiten nicht möglich ist, wird der Status

Nicht gestartet

nicht angezeigt.

Workday bestimmt den Gesamtabschlussstatus von Programmeinschreibungen für einzelne Inhaltselemente basierend auf den folgenden Kontrollkästchen in den Aufgaben

Programm erstellen

und

Programm bearbeiten

:

Kursablaufdaten anerkennen
Vorherige Abschlüsse anerkennen
Muss erfolgreich abgeschlossen werden

Workday vergleicht den Abschlussstatus von Programmeinschreibungen mit den Pflichtinhalten in einem Programm. Workday setzt den Abschlussstatus für die Einschreibung in folgenden Fällen auf

Nicht gestartet

:

Ein Lernender hat keinen vorherigen Abschluss für den Pflichtinhalt.
Vorherige Abschlüsse anerkennen
ist für das Programm nicht ausgewählt.

Workday aktualisiert den Status auf

In Bearbeitung

:

Wenn der Lernende auf einen der Medieninhalte zugreift.
Vom Start der ersten trainergeführten Lerneinheit bis zum Ende der letzten trainergeführten Lerneinheit im letzten Pflichtkurs.

Wenn ein Lernender alle Pflichtelemente erfolgreich abschließt, geschieht in Workday Folgendes:

Der Abschlussstatus für die Einschreibung wird von
In Bearbeitung
in
Abgeschlossen
geändert.

Das Abschlussdatum wird auf das Datum gesetzt, an dem der Lernende das letzte Pflichtelement abgeschlossen hat. Dies hängt davon ab, ob das Kontrollkästchen
Vorherige Abschlüsse anerkennen
aktiviert ist.

Wenn Sie das Kontrollkästchen

Kursablaufdaten anerkennen

aktivieren, berücksichtigt Workday Ablaufperioden für Kurseinschreibungen im Kontext des Programms.

Wenn Sie auch das Kontrollkästchen

Vorherige Abschlüsse anerkennen

aktivieren, werden vorherige Abschlüsse bis zum Ablaufdatum berücksichtigt.

Lernende können sich wieder in ein Programm einschreiben, wenn sie ihre vorherige Einschreibung für das Programm abgeschlossen haben.

Wenn ein Lernender ein Pflichtelement aufgrund eines Bewertungsergebnisses „Nicht bestanden“ nicht erfolgreich abschließt, verbleibt das Programm in

In Bearbeitung

. Wenn der Lernende sich erneut in das Pflichtelement einschreibt und es erfolgreich abschließt, geschieht in Workday Folgendes:

Der Abschlussstatus des Programms wird auf
Abgeschlossen
aktualisiert.
Jede Kurseinschreibung wird im Abschnitt
Learning-Historie
des Berichts
Learning
im Profil
Karriere
erfasst.

Wenn Sie eine Einschreibung für einen Pflichtkurs

im Rahmen des Geschäftsprozesses Für Inhalt einschreiben

rückgängig machen, ändert Workday den Programmstatus von

Abgeschlossen

in

In Bearbeitung

.

Wenn Sie einen EIB (Enterprise Interface Builder) zum Laden des Programmabschlusses verwenden, aktualisiert der EIB (Enterprise Interface Builder) den Abschluss der einzelnen Inhaltselemente nicht. Es wird nur der Programmdatensatz geladen. Um den Abschlussstatus von Inhaltselementen in einem Programm zu aktualisieren, müssen Sie die Kursabschlüsse separat in einer Sequenz laden. Beispiel: Wenn für ein Programm

Vorherige Abschlüsse anerkennen

ausgewählt ist, laden Sie die Kursabschlüsse und erstellen dann eine Einschreibung für das Programm. Damit würde das Programm basierend auf dem letzten Kursabschluss automatisch abgeschlossen.