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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Beispiel: Externen Learning-Benutzern mehrere Personas zuweisen

Beispiel: Externen Learning-Benutzern mehrere Personas zuweisen

Dieses Beispiel veranschaulicht, wie Sie mehrere Personas für ein einzelnes externes Learning-Benutzerkonto aktivieren können. Eine Person kann gleichzeitig mehrere Personas in Ihrer Organisation innehaben und dabei 1 Workday-Konto und 1 Gruppe von Zugangsdaten verwalten.
Sie sind Learning Administrator bei Global Modern Services (GMS), einem Unternehmen, das Elektrofahrzeuge herstellt. Sie möchten Subunternehmerin Erin Park Zugriff auf Compliance-Training gewähren. Erin ist auch eine Expertin für die Akkus, die GMS in seiner neuen Serie von Elektrofahrzeugen verwendet. Sie möchten, dass sie einen 8-monatigen Kurs zur Installation von Akkus unterrichtet.
Wenn Erin das Compliance-Training abgeschlossen hat, benötigt sie keinen Zugriff mehr auf Learning-Inhalte. Erin muss für jedoch für die Dauer des Kurses zur Akku-Installation die Persona eines externen Learning-Trainers behalten.
Sie müssen folgende Schritte durchführen:
  • Erstellen Sie ein externes Learning-Benutzerkonto für Erin.
  • Aktivieren Sie die Persona „Extended Enterprise-Lernender“ im Konto.
  • Aktivieren Sie die Persona „Externer Learning-Trainer“ im Konto und legen Sie ein Ablaufdatum in 8 Monaten fest.
  • Inaktivieren Sie die Persona „Extended Enterprise-Lernender“ im Konto, wenn Erin ihr Compliance-Training abschließt.
  • Richten Sie Extended Enterprise Learning ein.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Externen Learning-Benutzer erstellen
    .
  2. Geben Sie im Abschnitt
    Kontoinformationen
     folgende Werte ein:
    Feld
    Werte
    Benutzername
    erinpark
    E-Mail-Adresse
    erin.park@atp.ca
  3. Geben Sie im Abschnitt
    Persönliche Daten
     folgende Werte ein:
    Feld
    Werte
    Land
    Kanada
    Vorname
    Erin
    Nachname
    Park
    Bevorzugte Zeitzone
    GMT-06:00 Central Standard Time (Regina)
    Bevorzugtes Gebietsschema
    Englisch (Kanada) - en_CA
    Bevorzugte Anzeigesprache
    Englisch
  4. Klicken Sie auf
    Übermitteln
    .
  5. Öffnen Sie die Aufgabe
    Extended Enterprise-Lernenden erstellen
    .
  6. Wählen Sie
    Erin Park
     in der Werteliste
    Externer Learning-Benutzer
     aus.
  7. Klicken Sie auf
    OK
    .
  8. Setzen Sie den
    Persona-Status
     auf
    Aktiv
    .
  9. Wählen Sie eine Gruppierung in der Werteliste
    Extended Enterprise-Gruppierung
     aus.
  10. Klicken Sie auf
    Übermitteln
    .
    Workday sendet Erin Benachrichtigungs-E-Mails mit einem Benutzernamen und einem temporären Kennwort.
  11. Öffnen Sie die Aufgabe
    Externen Learning-Trainer erstellen
    .
  12. Wählen Sie
    Erin Park
     in der Werteliste
    Externer Learning-Benutzer
     aus.
  13. Klicken Sie auf
    OK
    .
  14. Legen Sie im Abschnitt
    Persona-Status
     ein Ablaufdatum in 8 Monaten fest.
  15. Klicken Sie auf
    Übermitteln
    .
    Erin kann sich mit ihren vorhandenen Zugangsdaten als externer Learning-Trainer anmelden, bis der Persona-Status abläuft.
  16. Sobald Erin ihr Compliance-Training abgeschlossen hat, öffnen Sie die Aufgabe
    Extended Enterprise-Lernenden bearbeiten
    .
  17. Wählen Sie
    Erin Park
     in der Werteliste
    Extended Enterprise-Lernender
     aus.
  18. Klicken Sie auf
    OK
    .
  19. Ändern Sie den
    Persona-Status
     in
    Inaktiv
    .
  20. Klicken Sie auf
    Übermitteln
    .
Wenn die Persona des externen Learning-Trainers abläuft, deaktiviert Workday Erins Konto des externen Learning-Benutzers. Das deaktivierte Konto ist weiterhin in Workday vorhanden und Sie können es wieder aktivieren, indem Sie eine Persona im Konto aktivieren.