Referenz: Lokal erforderliche persönliche Daten
Sie können benutzerdefinierte Berichte für lokal erforderliche Berichte mit diesen Datenfeldern für Mitarbeiter und Tätigkeit erstellen. Workday gibt in diesem Bereich keine speziellen Empfehlungen, da Ihre Anforderungen an die Verfolgung persönlicher Daten von den rechtlichen und lokalen regulatorischen Anforderungen Ihres Unternehmens abhängen.
Name und Adresse
Feld | Berichtskategorie | Anmerkungen |
|---|---|---|
Offizieller Name
| Name | Enthält alle Komponenten des offiziellen Namens eines Mitarbeiters. In Workday sind Namenskomponenten landesspezifisch. |
Adressen
| Adresse und Telefon | Gibt alle Adressen zurück, die ein Mitarbeiter eingegeben hat. Wenn die Geschäftsadresse nicht vorhanden ist, wird die Standard-Standortadresse zurückgegeben. |
Basissteckbrief und Identifikationsdaten
Feld | Berichtskategorie | Anmerkungen |
|---|---|---|
Alter
| Basissteckbrief | Hilfreich beim Reporting zu geschützten Gruppen und zur Diversität. |
Staatsangehörigkeitsstatus
| Basissteckbrief | Verfolgt die Staatsangehörigkeit eines Mitarbeiters in Ländern, in denen der Mitarbeiter beschäftigt ist oder die Staatsangehörigkeit besitzt. Verwenden Sie die Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - Global , um anzugeben, welche Länder die Staatsangehörigkeit verfolgen. |
Geburtsort
| Basissteckbrief | Hilfreich in Ländern, in denen die Erfassung des Geburtsorts für lokale Berichte erforderlich ist. |
Geburtsland
| Basissteckbrief | Hilfreich in Ländern, in denen die Erfassung des Geburtslandes für lokale Berichte erforderlich ist. |
Geburtsdatum
| Basissteckbrief | Hilfreich beim Reporting zu geschützten Gruppen und zur Diversität. |
Behinderung
| Basissteckbrief | Hilfreich beim Reporting zu geschützten Gruppen und beim lokal erforderlichen Reporting. |
Ethnische Zugehörigkeit
| Basissteckbrief | Hilfreich beim Reporting zu statistischen Erhebungen, geschützten Gruppen und zur Diversität. Die Werte variieren je nach landesspezifischen Anforderungen. Wenn Sie mehrere Werte ethnischer Zugehörigkeit für einen bestimmten Mitarbeiter verfolgen möchten, öffnen Sie die Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - Global . |
Geschlecht
| Basissteckbrief | Hilfreich beim Reporting zu statistischen Erhebungen, geschützten Gruppen und zur Diversität. |
Familienstand
| Basissteckbrief | Hilfreich beim Reporting zu statistischen Erhebungen und bei sonstigem lokal erforderlichen Reporting. Die Werte variieren je nach Land, z. B. wird in Australien eine De-facto-Partnerschaft erfasst, während der Status Verwitwet oder Geschieden in bestimmten asiatischen Ländern nicht erfasst wird. |
Hauptnationalität
| Basissteckbrief | Verfolgt die Hauptnationalität eines Mitarbeiters, falls dies im Arbeitsland des Mitarbeiters erforderlich ist. Verwenden Sie die Aufgabe Lokalisierungseinstellungen verwalten , um anzugeben, in welchen Ländern die Hauptnationalität erfasst wird.
Verwenden Sie die Aufgabe Nationalitäten ohne Länderbezug verwalten , um Nationalitäten ohne Länderbezug zu konfigurieren und zu bearbeiten und um anzugeben, in welchen Ländern die Nationalitäten ohne Länderbezug verfolgt werden. |
Weitere Nationalitäten
| Basissteckbrief | Verfolgt die weiteren Nationalitäten eines Mitarbeiters, falls im Arbeitsland des Mitarbeiters erforderlich. Verwenden Sie die Aufgabe Lokalisierungseinstellungen verwalten , um anzugeben, in welchen Ländern weitere Nationalitäten erfasst werden.
Verwenden Sie die Aufgabe Nationalitäten ohne Länderbezug verwalten , um Nationalitäten ohne Länderbezug zu konfigurieren und zu bearbeiten und um anzugeben, in welchen Ländern die Nationalitäten ohne Länderbezug verfolgt werden. |
Religion
| Basissteckbrief | Hilfreich in Ländern, in denen die Verfolgung der Religion für lokal erforderliches Reporting oder andere Zwecke erforderlich ist. |
Personalnummer
| Identifikationsdaten | Gibt die in Ihrem Unternehmen verwendete Mitarbeiteridentifikation zurück. |
Amtliche Ausweise
| Identifikationsdaten | Gibt den Namen und die Nummer des amtlichen Ausweises zurück. Amtliche Ausweise umfassen behördliche IDs, wie z. B.:
|
Bescheinigungen/Führerscheine
| Identifikationsdaten | Gibt alle Bescheinigungen zurück, einschließlich des Führerscheins. Mit „Bescheinigungen/Führerscheine“ können Sie die Qualifikation für eine bestimmte Stelle verfolgen, für die eine solche Bescheinigung bzw. ein solcher Führerschein erforderlich ist. |
Reisepässe
| Identifikationsdaten | Gibt Passinformationen zurück, die Sie zur Identifikation und Auswählbarkeit für eine Beschäftigung verwenden können. |
Visa
| Identifikationsdaten | Gibt Visainformationen zurück, mit denen Sie die Auswählbarkeit für eine laufende Beschäftigung prüfen können. |
Personalbesetzung
Feld | Berichtskategorie | Anmerkungen |
|---|---|---|
Art der Anstellung
| Beschäftigungsverhältnis | Gibt an, ob eine Person ein fest angestellter oder ein externer Mitarbeiter ist. |
Einstellungsdatum
| Beschäftigungsverhältnis | Verwenden Sie dies, um Tätigkeitsänderungen von Mitarbeitern für lokal erforderliches Reporting (z. B. negative Auswirkungen) und Fluktuationsanalysen zu verfolgen. |
Austrittsdatum
| Beschäftigungsverhältnis | Hilfreich, um Tätigkeitsänderungen von Mitarbeitern für lokal erforderliches Reporting (z. B. negative Auswirkungen) und Fluktuationsanalysen zu verfolgen. |
Voll-/Teilzeit
| Beschäftigungsverhältnis | Gibt an, ob ein Mitarbeiter Vollzeit oder Teilzeit arbeitet. |
Unternehmens-Insider-Art
| Tätigkeit und Stelle | Verwenden Sie dies, um im Rahmen eines Aktienerwerbs Mitarbeiter zu verfolgen, die als Unternehmens-Insider gelten. |
Tätigkeitsklassifizierungsgruppen
| Tätigkeit und Stelle | Gibt Kategorien zurück, die in der Regel für Compliance festgelegt werden, z. B. EEO-1 in den USA; Arbeitsunfallversicherung oder Reporting zu statistischen Erhebungen, wie z. B. Australian Classification of Occupations (ASCO). |
Tätigkeitscode
| Tätigkeit und Stelle | Gibt neue und alte Tätigkeitscodes basierend auf dem Gültigkeitsdatum der Codes zurück. |
Tätigkeitsbezeichnung
| Tätigkeit und Stelle | Gibt neue und alte Tätigkeitsbezeichnungen basierend auf dem Gültigkeitsdatum der Bezeichnungen zurück. |
Standort
| Organisation | Verwenden Sie diese Option, um die neuen und alten Standorte für einen Mitarbeiter nach einer Reorganisation mit den Gültigkeitsdaten der Organisationsänderungen oder Versetzungen zu bestimmen. |
Linienorganisation
| Organisation | Verwenden Sie diese Option, um die neuen und alten Organisationen für einen Mitarbeiter nach einer Reorganisation mit den Gültigkeitsdaten der Organisationsänderungen oder Versetzungen zu bestimmen. |
Austrittsgrund - Lokal
| Personalbesetzungshistorie | Verwenden Sie dies für lokal erforderliches Reporting (z. B. negative Auswirkungen) und Fluktuationsanalysen. |
Einstellungszeitpunkt
| Personalbesetzungshistorie | Verwenden Sie dies für Länder, in denen die Verfolgung des Einstellungszeitpunkts für Mitarbeiter für lokale Berichte erforderlich ist. |
Talent
Feld | Berichtskategorie | Anmerkungen |
|---|---|---|
Ausbildung
| Kenntnisse und Erfahrung | Gibt die Namen der Ausbildungseinrichtungen zurück, die ein Mitarbeiter besucht hat. |
Höchster Abschluss
| Kenntnisse und Erfahrung | Gibt den höchsten von einem Mitarbeiter erworbenen Abschluss zurück. |
Wehrdienststatus
| Kenntnisse und Erfahrung | Gibt den Wehrdienststatus zurück, z. B. ob eine Person Wehrdienst geleistet hat oder aus dem Dienst entlassen wurde. Auch hilfreich, um die Auswirkungen des Beschäftigungsstatus zu beurteilen, wenn davon auszugehen ist, dass ein Mitarbeiter aufgrund eines aktiven Militär- oder Reservestatus in den aktiven Militärdienst berufen wird. Diese Art der Verfolgung ist für jedes Land verfügbar, in dem Sie den Wehrdienststatus für diese Zwecke verfolgen müssen. |
Training
| Kenntnisse und Erfahrung | Gibt Schulungen zurück, die ein Mitarbeiter abgeschlossen hat. |